汉中荣森矿业开发公司办公系统设计与实现【文献综述】

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1、文献综述汉中荣森矿业开发公司办公系统设计与实现随着信息科学和信息技术的飞速发展,办公自动化在企业管理中的作用越来越重要。通过资源的积累与共享提高企业的办公质量和效率,提高领导者的管理水平,企业运行的高效率，信息的共享和利用，并且主动的获取最新的信息，实现现代化企业管理的科学化。所以，办公自动化在推动企业信息化建设等方面都起着举足轻重的作用。本文将主要对办公自动化系统融入到企业管理系统的动因和应用做一个综述。1概述办公自动化系统的现状办公自动化是随着信息技术的发展而发展起来的一门技术，利用科学技术尽可能的利用信息资源将企业的管理合理化、规范化、高效化，通过收集与分析数据，为领导者提供

2、决策依据。并且可以达到信息共享与交流,实现协同工作实现敏捷的管理。办公自动化是通过现代的科学技术与人类的行为结合起来的一种人机结合的系统，主要运用于办公管理领域，大部分的工作是有计算机来完成的。温泉（2009）提到：以信息化来武装企业，目前已经是大势所趋。办在实际工作中，计算机网络的发展给人们带来了更高的信息共享需求，使得企业越来越需要与外界进行信息交换共享；而企业经过长期发展，内部更注重企业知识的积累和企业文化的沉淀，不仅需要新知识迅速的流入渗透积累，并且需要旧知识充分挖掘再次实现价值。[1]。办公自动化系统从20世纪70年代开始发展迅速，尤其是在以美国为主的发达国家都不惜巨资重

3、视办公自动化的发展。吴胜斌（2009）提到：20世纪90年代以后，国外的办公自动化的发展趋势为如下四个方向:（1）办公自动化设备向着高性能、多功能、复合化和系统化发展；（2）办公自动化系统向着数字化、智能化、无纸化和综合化发展；（3）以计算机为核心的办公工作站将向处理文字、数据、声音、图形的多媒体方向发展；（4）通信在办公自动化系统中的地位将进一步增强，可以充分利用现代化通信技术，建立全球的网络体系[2]。7我国的办公自动化系统经过十几年的发展，己经取得了十分明显的进步，产品种类日趋丰富，技术日益成熟。我们日常工作的大部分内容都可以归入办公自动化处理的范畴，如文字处理、文件撰写、传

4、真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、生产管理、技术管理、质量管理、成本计算、财务计算、劳资，人事管理等等，其中核心是公文管理。我国的办公自动化发展的特点是起步晚、发展迅猛，首先是为政治、经济、国防服务。目前，我国的办公自动化系统正朝着集成化、网络化、多媒体和智能化的国际水平发展。各国的经验表明:国家经济现代化必须依赖各级管理水平的提高和办公自动化。因此，办公自动化必将对我国整个社会生活的各个方面产生深刻的影响。但是，国内的办公自动化市场还存在着一定的缺陷，目前，国内办公自动化系统的开发商水平参差不齐，没有根据国内企业的运作的特点来设计系统，而是仿照外国的

5、技术，以至于系统的实施变得困难。不仅仅是开发商，使用者也没有好好地运用软件，没有投入更多的资金去完善系统和培训员工，使得软件的使用性大大降低。蔡建强（2008）认为：从技术来看，普遍存在如下缺点:（1）为用户考虑的少，软件的柔性构造功能差。当前很多OA软件过分强调了软件之间功能的横向对比，为用户考虑的实际功能比较少，结果导致软件大而全，而真正为用户接受的功能模块很少；（2）开发手段单一，平台依赖性严重。很多OA开发商采用的开发模式是“群件平台+适当定制”的模式，问题是在与其他系统的接口方面、定制复杂应用方面和集成其他软件和设备方面，由于群件平台建的太高，造成可供开发商发挥的空间太小

6、，很多功能很难实现[3]。从办公自动化的国内外现状看来：我国办公自动化的起步较世界水平较晚，但是发展迅速，取得了十分明显的进步，产品种类日趋丰富，技术日益成熟。但是，发展水平参差不齐，有的地方还存在缺陷，需要改进。2办公自动化系统的分析2.1系统设计的原则与目标企业办公自动化是企事业单位的辅助系统，现在企业越来越依赖于办公自动化系统。所以，办公自动化系统的优劣影响着企业的工作效率与工作质量。席淮颖（2010）提到：办公自动化系统的设计原则主要有以下几个方面：（1）实用性原则：软件的实用性始终是软件开发的首要原则；（2）易用性原则:办公自动化的界面要结构清晰，流程合理，功能一目了然；

7、（3）可靠性原则：可靠性原则要求系统在容错、抗干扰、安全保密和数据一致性方面全面考虑；（4）先进性原则：系统设计采用先进的、符合工业标准的系统平台、体系结构和开发技术；（5）可扩展性原则:办公自动化系统目前正朝着知识化、集成化的层次发展[4]。7由于办公自动化是企事业单位日常办公的辅助系统，且随着办公自动化系统的广泛应用，使人们的日常工作越来越依赖于自动化系统，因此办公自动化的优劣直接影响了人们的办公效率和质量。科维茨（2005）提到：在办公自动化的过程中，要贯彻经济