汉中荣森矿业开发公司办公系统设计与实现【开题报告+文献综述+毕业论文】

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1、--本科毕业论文开题报告信息管理与信息系统汉中荣森矿业开发公司办公系统设计与实现一、立论依据1.研究意义、预期目标随着信息科学和信息技术的飞速发展,办公自动化在企业管理中的作用越来越重要。通过资源的积累与共享提高企业的办公质量和效率,提高领导者的管理水平,企业运行的高效率，信息的共享和利用，并且主动的获取最新的信息，实现现代化企业管理的科学化。所以，办公自动化在推动企业信息化建设等方面都起着举足轻重的作用。办公自动化是朝着协同化、智能化、平台化、无线化发展的。办公自动化和其它业务系统的结合、无缝集成主要体现在统一技术标准、理念上的集成,只有制定办公自动化统一产业标准,各企业都使用标准化的协议,

2、才能使各种系统更好地结合和对接;同时系统内应采用开放式体系结构,各个模块独立实现,并具有标准接口,才能为今后系统的升级和扩展打下良好基础。本设计的预期目标是实现以下功能：个人办公、部门管理、员工信息管理、文件管理、公告管理、交流管理、考勤管理、系统管理、规章制度管理等。2.国内外研究现状（1）国内外现状张刚刚（2008）从技术发展角度来看，特别是互连网技术的发展，安全技术的发展和软件理论的发展，实现数字化办公是完全可能的。从管理体制和工作习惯的角度来看，全面的数字化办公还有一段距离[1]。俞梁（2009）认为：随着网络的高速发展，办公自动化系统逐渐受到关注。大型企业需要高层次的网络办公自动化，

3、他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的，而对中小型企业来说存在一个很大的低成本办公自动化系统的需求[2]。陈敬晖（2008）将我国OA--系统主要经历了以下三个阶段：学习准备阶段；开创见成效阶段；由发展走向成熟阶段[3]。丘展欧（2009）认为：我国办公自动化起步较晚，七十年代从国外传入，八十年代才开始发展。办公自动化的发展过程到现在已经是第三代。近年来，我国的OA事业在党和政府的重视与支持下得到了迅速的发展，OA技术水平在不断提高，OA的应用领域也在不断扩大，为提高我们的办公质量和工作效率发挥了巨大作用[4]

4、。蔡建强（2008）从办公自动化系统的技术方面总结了下缺点：为用户考虑的少，软件的柔性构造功能差；开发手段单一，平台依赖性严重；技术含量低，创新技术少[5]。武嘉捷（2009）在针对某机械厂开发办公自动化系统时发现：企业办公自动化在一个企业中有着举足轻重的作用，一方面企业办公自动化可以减轻企业职能管理人员的劳动强度、提高工作效率、节省办公费用，促进企业管理进一步条理化、规范化和科学化，提高管理效率；另一方面企业办公自动化可以使管理人员及时动态地完成数据信息的录入，方便其进行查询和统计等工作，实现资源的共享，从而辅助上级的决策，使决策更具有科学性、合理性和针对性。同时，企业办公自动化还有利于保证

5、统计数据的准确性和完整性[6]。郭正红（2009）提出建设企业内部办公系统的规划和目标，目的在于为企业搭建高效灵活的网络应用平台，加强协作，提高企业整体工作效率，保证信息资源高效地收集、传输、存储和共享，为企业的健康发展提供强有利的信息服务和决策支持[7]。杨晓梅（2009）提到：办公自动化所处理信息的载体大多是以文件、报表、信函、传真等形式出现,因此办公自动化系统是典型的文档处理系统。主要分为八大功能子模块:公文管理、邮件管理、表单管理、档案管理、人事管理、日程安排、公共信息管理、会议管理[8]。张丽君（2009）提到：对于中小型企业来说,由于自身信息化基础比较薄弱,计算机软、硬件配置较差,

6、员工素质参差不齐,且经济实力并不雄厚,不可能像政府或大公司、大企业一样投入大笔资金进行信息系统建设。为此,在进行中小企业办公自动化系统的实现时,要着重考虑以下几个方面：系统基本目标、系统结构设计、系统功能设计[9]。办公自动化是服务于企事业日常办公业务的处理技术，将信息化过程与日常办公业务流程融合起来，有效地管理信息资源。通过人机结合使办公人员充分利用信息资源来提高办公效率。办公自动化对传统的办公模式与业务流程进行提炼，从而达到辅助办公、优化业务流程的目的。（1）国外发展现状及趋势--席淮颖（2010）认为：办公自动化技术在这些年的发展非常地迅速，世界各国也非常重视本国的办公自动化系统的发展与

7、应用。国外办公自动化的发展首推美国和日本，其次是欧洲。迄今，办公自动化在发达国家从理论到实践都己经取得了一定的成果，得到迅速发展并进入成熟期[10]。吴胜斌（2009）提到：20世纪90年代以后，国外的办公自动化的发展趋势为如下四个方向:办公自动化设备向着高性能、多功能、复合化和系统化发展；办公自动化系统向着数字化、智能化、无纸化和综合化发展；以计算机为核心的办公工作站将向处理文字、数据、声音、图