《召集会议技巧》PPT课件

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1、召集会议技巧为什么要召集开会打开心结，摆正心态做自己喜欢做的事情，才能把事情做好？做自己认为是职责范围内的事情，才能把事情做好？做自己认为有意义的事情，才能把事情做好？开会能获得什么？该由我开召开会议吗？会议模式至同一个地点面对面会议电话会议文字会议（通过电脑软件）会议组成会议召集会议讨论形成会议决议会议决议落实会议召集—发会议通知会议目的（议题）会议背景资料开会者提供的资料需要与会单位在会前准备的资料（提出需求）与会人员会议时间会议地点会议室预定要素⊙﹏⊙亲，今天我们开会的目的是讨论下次会议的议题….⊙﹏⊙客户反馈的前5大不良还没确认到

2、，不过你们闭上眼睛想也想得出来⊙﹏⊙，库存数量请兄台现在去清点一下，我们边喝茶边等你，满紧急的蛤⊙﹏⊙，我明明MAIL写明“请工程参加”，怎么二厂产品工程部专案系统课2组张三没来？提早发会议通知会前同与会单位窗口确认开会时间（代理）让与会单位了解会议紧迫及重要程度注意事项会议召集—发会议通知为什么只有偶到了捏？？会议背景资料提前准备会议议题明确，避免天马行空没有聚焦注意事项会议召集—发会议通知这个会什么时候才能完？？管饭吗？会议召集—会议室准备电话会议：电话连接准备，视讯连接准备，投影准备同一地点面对面会议会议室开门白板上的背景资料书写（

3、可将讨论大纲列上）投影准备话筒准备饮料食品准备要素在团队未形成主动准时与会的氛围前，会议召集人请在接近开会时，同与会的窗口再次提醒会议讨论脑力激荡指挥家会议讨论—有次序引领会议依照既定议题流程进行引领会议讨论与主题相关的内容跳题跑题指挥家脑力激荡会议讨论—有内容抛砖引玉指定发言有序发言掌控主题静寂无声七嘴八舌指挥家脑力激荡会议讨论-有结论找到建设性观点写下来，引领从这个结论出发继续讨论各说各话化骨绵掌协助总结指挥家脑力激荡会议讨论-有纪律火苗阶段扑灭中立公正。。。。文斗、武斗提前离场指挥家脑力激荡要素形成会议决议形成会议记录会议主持需在会

4、议中宣读会议结论，免会后争议决议FLW事项明确责任人及SKDL发出会议记录乘热打铁,通知到位会议决议落实