《会计电算化概论》PPT课件

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1、第一章会计电算化概论张前：会计电算化本章内容第二节电算化会计与手工会计的比较第一节会计电算化的概念第三节会计电算化的发展第四节商品化会计软件张前：会计电算化第一节会计电算化的概念一、什么是会计电算化二、电算化会计信息系统的结构三、会计电算化的意义张前：会计电算化一、什么是会计电算化会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。张前：会计电算化会计电算化概念的由来将电子计算机应用于会计工作，实现会计数据处理的电算化，在我国起步较晚。1979年，财

2、政部拨款500万元给长春第一汽车制造厂，进行电子计算机在会计中应用的试点。这是我国最早在企业管理方面建立大规模信息系统的实践，也是我国计算机应用发展中的一个里程碑。1981年8月，在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，正式把“计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。此后，财政部在下发的文件中凡涉及到计算机在会计中应用问题时，均采用“会计电算化”一词，并很快为社会各界所接受。张前：会计电算化ComputerizedAccountingAccountingComputerizationComputerAccountingInformationSy

3、stem—CAISElectronicDataProcessingforAccounting—EDPA张前：会计电算化二、电算化会计信息系统的结构物理结构会计信息资源计算机系统系统用户基于计算机的会计信息系统是一个人机结合的系统济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前思考：1.计算机系统的组成。2.你所知道的输入、输出设备有哪些?3.目前微机系统中常用的输出方式有哪些？张前：会计电算化应用软件系统软件硬件计算机系统的层次结构版权所有侵权必究济南大学管理学院张前张前：会计电算化运算器存储器控制器输入设备输出设备键盘、鼠标器、扫描仪等显示器、打印机等计算机硬件系统的组成目

4、前微机系统中常用的输出方式有：显示输出、打印输出与磁盘输出。版权所有侵权必究济南大学管理学院张前张前：会计电算化功能结构财务分析报表编制工资核算账务处理固定资产核算库存管理采购与应付款核算成本核算销售与应收款核算济南大学管理学院张前核心和基础版权所有侵权必究济南大学管理学院张前张前：会计电算化会计信息系统固定资产系统库存系统工资系统成本系统采购及应付系统销售及应收系统账务系统报表系统业务系统济南大学管理学院张前版权所有侵权必究会计信息系统功能结构图张前：会计电算化三、会计电算化的意义（一）减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率（二）促进会计工作规范化，提高会计工作质

5、量（三）促进会计工作职能的转变，提高会计管理的水平（四）促进会计人员素质的提高（五）促进会计理论研究和会计实务技术的不断发展（六）为整个管理工作现代化奠定基础参阅张前：《会计电算化与企业经营管理》，载《经营管理者》2000年第11期。张前：会计电算化第二节电算化会计和手工会计的比较共同点系统目标一致都要遵循基本的会计理论和会计方法都要遵守会计法规、准则和制度版权所有侵权必究济南大学管理学院张前张前：会计电算化济南大学管理学院张前区别运算工具不同信息载体不同内部控制方式不同系统设计方法不同簿记规则不同账务处理程序不同会计工作组织体制不同版权所有侵权必究济南大学管理学院张

6、前张前：会计电算化（一）运算工具不同手工会计使用的运处算工具主要是算盘、计算器等；电算化会计所使用的运算工具主要是电子计算机。计算机可按预先设定的会计软件，自动完成会计数据处理工作，数据处理过程不受人工干涉。济南大学管理学院张前张前：会计电算化（二）信息载体不同在手工会计环境下，纸介质是会计信息的唯一载体。在电算化环境下，信息载体除了纸介质外，还以文件的形式存储在磁性介质上。磁性介质存储信息具有存取、传递速度快、占用空间小、成本低，检索、传递及再处理方便，可以保留更丰富完整的会计信息等优点。但是，由于磁性介质存储的数据文件容易复制、篡改与删除并且不留痕迹，为使用者无意

7、或不法分子的有意破坏提供了条件，因此，电算化环境下，会计信息的安全性问题必须引起高度重视。张前：会计电算化（三）簿记规则不同账户与账簿的设置记账的方法更正错账的方法张前：会计电算化（四）账务处理程序不同手工会计采用的账务处理程序主要有：记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序、日记总账账务处理程序和通用日记账账务处理程序等。企业可根据会计业务的繁简和管理上的需要来选用其中一种。这些记账程序设置，无外乎是为了减轻手工劳动强度。但无论采用何种账务处理程序，财会人员都避免不了重复转抄，随之而来的是财会