《会计电算化概论.doc》

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1、第一章第一章会计电算化概论计算机技术的高速发展冲击着各个领域。在会计领域，将计算机技术用于会计工作己经成为历史的必然，会计电算化将成为现代会计学科的重要组成部分。第一节第一节会计电算化的基本概念一、会计电算化的由来与演变要了解会计电算化的基本概念，首先要了解会计和计算机等基本概念。(一)会计会计是以货币为主要计量单位，采用专门的方法，对企业和行政事业单位，乃至整个国家的经济活动进行连续、完整、系统地核算和监督的一种管理活动。会计的各项活动都体现为对信息的某种作用，构成一个有秩序的数据处理和信息生成的过程，这一过程可以分为若干部分，每一部分都有各自的处理任务，所有部分相互联系、相互配合，服从于

2、一个统一的目标，形成一个会计活动的有机整体——会计系统。在会计漫长的历史发展过程中，手工会计数据处理一直占据主导地位。(二)计算机计算机是一种能自动、高速进行大量计算和数据处理工作的电子设备。它主要由输入设备、输出设备、存储器、运算器、控制器等几部分硬件组成，在计算机软件的指挥下，它能通对输入数据进行数值运算和逻辑运算，从而求解各种问题。1946年，世界上第一台计算机“ENICA”问世，实现了20世纪一项划时代的发明。在此之后，计算机在航空航天、工业、农业、生物、医学、教育、经济等领域迅速得到广泛应用。(三)会计电算化会计电算化，是计算机技术和现代会计相结合的产物。1954年，美国通用电器公

3、司首次利用电子计算机计算职工薪金的举动，引起了会计数据处理技术的变革，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。随着计算机技术的迅速发展，计算机在会计工作中的应用范围也在不断扩大。当今西方许多发达国家，计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及预测和会计决策，并且取得了显著的经济效益。在我国，将计算机技术应用于会计数据处理起步比较晚，1979年，长春第一汽车制造广大规模信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次提

4、出了“会计电算化”的概念。会计电算化的基本含义是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成，或手工很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。会计电算化以后，会计处理技术发生了质的飞跃，这种变化不仅影响到会计实务，也对某些传统的会计理论产生了很大影响。随着会计电算化事业的不断发展，会计电算化的含义得到了进一步的延伸，它不仅涉及到会计信息系统(会计核算、会计管理、会计决策等)的理论与实务研究，而且还融进了与其相关的所有工作，如会计电算化的组织与规划、会计电算化的实施、会计电算化的管理、会计电算化人员的培训、会计电算化制度的建立、计算机审计等内容。现在，大

5、家普遍认为，会计电算化是现代会计学科的重要组成部分，它是研究计算机会计理论与计算机会计实务的一门会计边缘学科。二、会计电算化的基本内容会计电算化发展的过程是一个从实践应用，到会计实务变更，再到会计理论突破的过程，是会计学科发展的必由之路。会计电算化的内容是比较广泛的，可以从不同的角度进行归纳。(一)从会计电算化信息系统的角度看从会计电算化信息系统的角度看，会计电算化是一个人机相结合的系统。它的基本内容包括人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范。1.人员。是指从事会计电算化工作的人员，如会计主管、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、凭证审核人员、会计档案保管人员等。2.计算机硬件。是指进

6、行会计数据输入、处理、存储及输出的各种电子设备，如键盘、光电扫描仪、条形码扫描仪等输入设备;磁盘机、光盘机等存储设备;打印机、显示器等输出设备。3.计算机软件。是指系统软件和应用软件。系统软件包括操作系统、数据库管理系统等。应用软件是根据一个单位、一个组织、一项任务的实际需要而研制开发的软件，即凡是为了解决某些具体的、实际的问题而开发和研制的各种程序，都可称之为应用软件。会计软件就是一种应用软件，它是专门用于会计数据处理的软件。4.会计规范。是指对会计电算化系统的运行进行控制的各种准则、岗位责任制度、内部控制制度等。(二)从会计电算化的发展过程来看从会计电算化发展过程看，会计电算化主要分为会

7、计核算电算化和会计管理电算化两个阶段。1．会计核算电算化。会计核算电算化是会计电算化的第一个阶段，在这一阶段完成的任务主要包括:设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等，会计核算电算化主要是指这几个方面运用会计核算软件，实现会计数据处理电算化。(1)设置会计科目电算化。设置会计科目电算化是通过会计核算软件的初始化功能实现的。初始化功能是供软件开始正式投入使用时运用的，除了输入总分