第4章电子表格

《第4章电子表格》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、第四章电子表格——Excel4.1初识Excel20034.2操作Excel2003工作表4.3操作Excel2003工作簿4.4Excel2003数据运算1.5数据管理1.6制作Excel图表目录4.1.1Excel的特点和功能1.特点工作效率高、易学易懂、操作简便、数据分析管理能力强，共享信息2.功能■创建和编辑工作表■通过公式和函数进行计算■格式化工作表4.1初识Excel2003■表格管理包括：工作表的打开、查找、改名、关闭等■数据管理提供对所选表格中的数据进行排序、筛选、分类汇总等功能。■绘制图表■工

2、作表的输出编辑栏：工作表区域工具栏EXCEL2003窗口中几个特有属性介绍4.1.2Excel2003的窗口组成Exel窗口:标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏列标题栏工作表区域当前单元格状态栏23.5

3、编辑栏：由名字框、工具按钮和编辑框三部分组成。╳√=确认输入数据取消输入数据B2工具栏几个按钮常用工具栏格式工具栏货币样式千位分隔样式减少小数位数合并及居中百分比样式增加小数位数降序图表向导升序自动求和粘贴函数4.2.1工作簿、工作表1.工作簿:对应一个Excel普通文档，扩展名是:.XLS。一个工作簿由若

4、干工作表构成，最多可达255个工作表，缺省为3个。2.工作表单元格：工作表中由若干的行和列相交的方格工作表：65536×256个单元格构成行号取值范围：列号取值范围：排列方式：单元格名称:1∽65536数字，共65536行A∽IV，共256列A→Z，AA→AZ，BA→BZ直到IV列号+行号如:B3,AB234.2操作Excel2003工作表1．数据类型与特征单元格中的数据特征：常数和公式■数值类型■日期时间型■文本型4.2.2输入工作表数据常用数值类型分类：数值、日期时间、文本数值数据：由数字0~9，以及加减号

5、“+、-”“(、)、E、e、$、￥、%、小数点.和千分号”等特定符号组成，右对齐。日期输入格式：年月日之间用“/或-”号分隔小时、分、秒用“：”号分隔。日期时间为数值型数据，右对齐。1224时间格式上午以一个空格加a结尾下午以一个空格加p结尾文本数据由数字字符、空格、非数字字符组成。左对齐。注意：①输入全数字文本，以单引号(’)引导;②在公式中夹有文本,则文本将用双引号(””)括住。例：2.输入数据■常规输入在编辑框或指定单元格中输入注意：①文本和数据的超宽显示，科学计数法。②错误提示信息③如何插入系统日期(C

6、trl+；)，系统时间（Ctrl+Shift+：)。234

7、234拖曳后的序列数输入两单元格的数值步长不为１的序列数的填充■数据自动输入填充柄数值型数据的填充　按Ctrl键填充序列数据文本数据的填充直接拖曳鼠标填充序列数据时间日期的填充时间和日期在存储时就是按序列数存储．序列对话框自定义序列3.选择当前单元格如表4-3所示4．区域选择■区域的表示左上角单元格名称：右下角单元格名称如:A2:E10■用鼠标移动■选择较大区域①按Shift的选择操作②按F8键的选择操作(扩展功能)■单击行头或列头选择行或列,加上Sh

8、ift或Ctrl键可选择以行或列为单位的区域。■选择整个工作表Ctrl+A，Ctrl+Shift+Space或单击行号和列号交汇空白处。上移一个单元格Shift+Enter左移一个单元格Shift+Tab下移一个单元格Enter右移一个单元格Tab作用按键作用按键■区域内单元格的选择注意：用光标键取消选定■区域的释放：点击区域外任一处。■改变区域的大小按住Shift加光标键或鼠标点击目标单元格4.2.3编辑工作表1．编辑单元格数据■编辑栏中编辑■直接在活动单元格中编辑注：“工具”菜单的“选项”中“单元格内部直接

9、编辑”在打开状态删除单元格数据■清除数据■数据删除清除数据的对象是数据、格式等，单元格本身不受影响方法：①选中单元格或区域选择“编辑”菜单→“清除”在如图所示级联菜单中选择。②选中删除的内容，则选中被删除数据的单元格或区域后，按DELET键删除数据针对的对象是单元格本身（包含数据）注意：先选定若干行或列时删除不出现对话框恢复和撤消操作与Word中相同3.单元格、行、列的插入4.数据复制和移动■通过“剪切板”■用鼠标和键盘组合操作注意：目标区域和源区域相等或成倍数闪耀虚线表示可重复复制，Esc键可取消或在标区域按

10、Enter键■选择性粘贴1.设置数字格式2.设置对齐方式默认:文本自动靠右对齐，数据自动靠左对齐。根据工具栏上的设置水平对齐垂直对齐方向选项文本控制选项4.2.4格式化工作表水平对齐垂直对齐水平对齐3.设置字体4.设置边框5.设置图案6．设置列宽和行高■用鼠标改变行高和列宽■使用菜单改变行高和列宽7．自动套用格式8.条件格式1.选择当前工作表■鼠标操作■键盘操作到第一个工作表左移一个工