第五章 计划与计划工作

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1、第五章计划与计划工作计划的概念及其性质计划的类型计划编制过程哈罗德•孔茨:“计划工作是一座桥梁,它把我们所处的这岸和我们要去的对岸连接起来,以克服这一天堑。”5.1计划的概念及其性质5.1.1计划的概念1.计划是指用文字和指标等形式所表达的、组织以及组织内不同部门和不同成员在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理文件。(名词属性)2.计划是指为了实现决策所确定的目标,预先进行的行动安排,亦称计划工作即对决策所确定的任务和目标提供一种合理的实现方法。(动词属性)3.计划的内容(包括“5W1H”):What——做什么?目标与内

2、容Why——为什么做?原因Who——谁去做?人员Where——何地做?地点When——何时做?时间How——怎样做?方式、手段5.1.2计划与决策决策与计划既相互区别,又相互联系1.决策是计划的前提,计划是决策的延续2.决策与计划相互渗透决策时对决策方案的分析与评价基于方案计划,计划细化决策内容、计划检查与修订决策、决策可否落实5.1.3计划的性质1.计划工作是为实现组织目标服务的①把决策所确立的组织目标及其行动方式分解为不同时间段的具体目标及其行动安排。(时间维度)②把决策所确立的组织目标及其行动方式分解为组织内不同层次、不同部门

3、、不同成员的分目标及其行动安排。(空间维度)2.计划工作是管理活动的桥梁,是组织、领导和控制等管理活动的基础3.计划工作具有普遍性和秩序性①计划工作是全体管理人员的一种职能,组织所有活动均离不开计划。②计划的秩序表现为计划工作的纵向层次性和横向协作性4.计划工作要追求效率实际实施情况与计划指标的比较可以作为控制系统的一部分,用以衡量管理效率5.2计划的类型5.2.1计划的类型可根据时间、空间、计划的明确程度、计划的程序化程度、综合程度等进行分类分类标准类型时间长短长期计划短期计划职能空间业务计划财务计划人事计划综合性程度战略性计划战

4、术性计划明确性指导性计划指令性计划程序化程度程序性计划非程序性计划5.2.2计划的层次体系使命目标战略政策程序规划:最简单形式的计划方案:一种综合性的计划预算:数字化的计划抽象具体5.3计划编制过程③研究过去过去找出规律②认清现在①确定目标计划的重要前提条件④预测并有效地确定未来现在⑥制订主要计划⑦制订派生计划⑧制订预算⑤拟订和选择可行性行动方案一、确定目标二、认清现在:环境研究(外部环境和内部环境的研究)三、研究过去:过去决策可能带来的影响并发现其规律四、预测并有效地确定计划的重要前提条件五、拟订和选择可行的行动计划拟订备选方案、

5、比较和评价备选方案、确定选择原则、选定满意或合理方案六、制定主要计划七、制定派生计划八、制定预算,用预算使计划数字化第六章战略性计划战略性计划是指应用于整体组织的,为未来组织较长时间(通常为五年以上)设立整体目标和寻求组织在环境中的地位的计划远景和使命陈述战略定位战略选择彼得•德鲁克(PeterF.Drucker):“一个企业不是有它的名字、章程和公司条例来定义,而是由它的任务来定义的。企业只有具备了明确的任务和目标,才可能制定明确和现实的企业目标”6.1远景和使命陈述核心价值观corevalues远景和使命陈述核心意识形态远景展望

6、核心目标10~30年的宏伟、大胆、有难度的目标生动逼真的描述Vision&MissionStatementcoreideologyenvisionedfuturecorepurposevividdescription10-to-30-yearsbig,hairy,Audaciousgoal(BHAG)6.1.1核心价值观核心价值观是组织持久的和本质的原则(组织哲学和组织宗旨)(P93)MOTOROLA公司:对人保持不变的尊重,坚持高尚操守IBM公司:尊重个人我们希望在世界上的所有公司中,给予顾客最好的服务一个组织应该树立一个信念,即

7、所有工作任务都能以卓越的方式去完成。西安杨森制药有限公司:忠实于科学,献身于健康海尔:海尔,真诚到永远长虹股份有限公司:长虹以产业报国、民族昌盛为己任附:一级理念:企业的核心理念,是具有传播意义的理念口号。这种理念口号表达的是企业的价值观或企业经营宗旨的核心思想。通常也就是企业的座右铭二级理念:二级理念是一级理念在不同领域内的深化和具体。但二级理念在每一个领域内仍然是指导性的企业理念,从整个企业到了不同的范围(生产范围、营销范围等)三级理念:把企业的理念进一步具体化,使之成为企业的行为准则。它表述了企业在每一个方面应采取的行为和指导

8、思想6.1.2核心目标核心目标是企业存在的理由和目的,而不是具体的目标和公司战略。有效的核心目标反映了为公司工作的内在动力,它不仅描述公司的产出或目标顾客,而且表达了公司的灵魂。西安杨森:止于至善MOTOROLA:顾客完全满意IBM:

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