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时间:2019-11-06
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1、1第二部分项目组织与团队管理白思俊博士项目管理使梦想变为现实的管理艺术!中国(双法)项目管理研究委员会副主任委员陕西省项目管理协会会长西北工业大学管理学院教授、博导西安华鼎项目管理咨询有限公司总经理团队管理的目标是:1+1>2一、项目组织与团队管理组织的概念项目管理组织团队的概念项目团队组建项目团队管理31.组织的概念“组织:有意识形成的职务或岗位的结构”—————[美]HaroldKoontz为什么需要组织?目标约束委托组织人员组织形成的过程工作划分工作归类形成组织结构工作归类的方法按简单数量进行归类按时间
2、进行归类(轮班制)按职能进行归类(企业的营销、生产、财务等部门职能)按地区进行归类(REGIONALMANAGER)按产品进行归类(GROUPINDUSTRY–PRODUCTVARIETY)按顾客进行归类(CLASS/AGE/)按市场渠道进行归类(MARKETDIVISION)按工艺或设备进行归类(TECHNOLOGY)矩阵组织(职能和产品归类的折中)临时性归类组织设计过程的结果组织图职位说明书组织手册目标的一致性和管理的统一有效的管理幅度和层次责任和权利要对等要合理分工和密切协作集权与分权相结合纪律和秩序团
3、队精神怎样才算一个合理的组织?2.项目管理组织一般组织的特点项目及项目管理的特殊性项目管理组织项目组织计划项目组织计划包括下列工作:项目组织的规划与设计项目组织的职位(角色)与岗位分析职位之间的报告关系项目组织的工作设计.项目管理中的职位(角色)描述岗位的确定:项目经理、人力资源管理、质量管理、成本管理、进度管理、采购管理、风险管理、文档管理等岗位岗位界定与设计:岗位制定、岗位职责、岗位技能、工作设计、岗位工资、岗位授权、岗位监控、岗位评价人员和岗位的对应关系责任矩阵管理真空:时间真空、工作责任真空。项目中的
4、三种工作边界组织边界不同组织单位之间的正式或非正式报告关系专业边界不同专业之间的正式或非正式报告关系人际边界项目团队成员之间的正式或非正式报告关系对项目管理组织的认识想想自己单位里由跨部门、跨功能、跨工段的人员组成的一个团队事例?请画出自己所在单位的组织结构图说明你参与项目组织结构与企业组织结构的关系及所采取的组织结构形式项目管理的组织形式职能制组织形式项目式组织形式矩阵制组织形式职能型组织项目协调员或者根本没有项目经理优点:资源集中利用,易于技术进步和员工职业发展缺点:松散、临时性、项目经理(协调人)的权力
5、有限;在项目上的责权利都十分有限;是一种不健全的项目组织;项目型组织Fulltimeworkintheprojectteam组织中同时存在多个项目团队,各自有自己专门的项目任务;具有灵活的资源获得能力、责权利比较充分;他们处在上、下级组织一般也是一种团队式的组织环境中,是健全的项目团队;一种比较紧密的、稳定的项目型组织;Losetheirplaceorchanceofpromotion深圳抽水蓄能电站建设管理局矩阵型组织CEO项目经理主管职能部门2职能部门3职能部门4职能部门5项目经理项目经理项目经理项目经理
6、员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工弱矩阵:由项目协调员在职能部门之间协调;平衡矩阵:项目经理从职能部门中产生;强矩阵:项目经理由项目经理主管委派。组织上打破了传统的以权力为中心的观念,树立了以任务为中心的思想。一个员工可能同时被分配到多个项目中,项目完毕后,回到自己所属的职能部门;充分利用了企业资源、减少了人力资源的浪费;项目团队的责、权、利比较对等;双重或多重汇报机制;存在资源冲突问题,需要项目经理和职能经理进行经常的协调与沟通;根据企业或行业的不同,可以采取不同控制等级的弱矩
7、阵、均衡矩阵和强矩阵形式。航天五院项目管理组织结构3.团队的概念大雁的启示每只雁鼓动双翼时,对尾随的同伴都具有“鼓舞”的作用。雁群排成V字型时,比孤雁单飞增加了百分之七十一的飞行距离。当带头的雁疲倦了,它会退回队伍,由另一只取代它的位置。队伍中后面的大雁会以叫声鼓励前面的伙伴继续前进。当某只大雁生病或受伤时,会有两只雁飞下协助及保护它。这两只雁会一直伴随在它的旁边,直到它康复或死亡为止。然后他们自己组成队伍再开始飞行,或者去追赶上原来的雁群。与拥有相同目标的人同行,能更快速,更容易地到达目的地,因为彼此之间能
8、互相推动。1+1>2的团队才是优秀的团队。如果我们与大雁一样聪明的话,我们就会留在与自己目标一致的队伍里,而且乐意接受他人的协助,也愿意协助他人。大雁的启示在从事困难的任务时,轮流担任与共享领导权是有必要的,也是明智的,因为我们都是互相依赖的。要认识到自己也有能力不足的时候,懂得依靠团队力量而不是个人力量。我们必须确定从我们背后传来的是鼓励的“叫声”,而不是其它的“叫声”。相互间的鼓励会振奋队员的精
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