IPMP培训纲要第二部分项目组织与团队

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1、国际项目管理专业资质认证(IPMP)培训纲要第二部分项目组织与团队中国(双法)项目管理研究委员会IPMP中国认证委员会西安华鼎项目管理咨询有限公司2004年6月1日培训目标掌握项目组织的类型和特点掌握项目团队的概念了解如何建设和管理项目团队了解项目经理的权力和责任了解项目人力资源管理了解企业项目管理的相关概念一、项目组织组织的概念项目管理的组织形式正式组织与非正式组织的关系1.组织的概念“组织:有意识形成的职务或岗位的结构”—————[美]HaroldKoontz1.1为什么需要组织?目标约束委托组织人员摩西的岳父注意到摩西花了太多的时间去监

2、视太多的个人,给他提出类似部门划分的建议,摩西立刻遵从了他岳父的建议。因此他“••••••从全体以色列人中挑选出有能力的人来,使他们居于百姓之首,千人一长、百人一长、五十人一长,十人一长。他们按这样的原则审理百姓的事情:重大事情提交摩西,而所有的小事情,他们自己就审理了。••••••” 《出埃及记》第18章1.1为什么需要组织?1.2工作归类的方法按简单数量进行归类按时间进行归类(轮班制)按职能进行归类(企业的营销、生产、财务等部门职能)按地区进行归类(REGIONALMANAGER)按产品进行归类(GROUPINDUSTRY–PRODUCT

3、VARIETY)按顾客进行归类(CLASS/AGE/)按市场渠道进行归类(MARKETDIVISION)按工艺或设备进行归类(TECHNOLOGY)矩阵组织(职能和产品归类的折中)临时性归类1.3组织管理“为了使人们能为实现目标而有效地工作,就必须设计和维持一种职务结构(astructureofroles)。这就是组织管理的目的。”———————[美]HaroldKoontz1.4组织过程工作划分工作归类形成组织结构1.5组织设计过程的结果组织图职位说明书组织手册1.6组织统一的两面静态的组织(组织结构)动态的组织(组织的运作过程)1.7怎样

4、才算一个合理的组织?目标的一致性和管理的统一有效的管理幅度和层次责任和权利要对等要合理分工和密切协作集权与分权相结合纪律和秩序团队精神1.7怎样才算一个合理的组织?1.8影响管理幅度和层次的因素工作能力工作内容和性质工作条件工作环境2.项目管理组织一般组织的特点项目及项目管理的特殊性项目管理组织2.1对项目管理组织的认识1、请在坐各位画出自己所在单位的组织结构图2、画出你曾参与过的一个或多个项目的组织结构图3、说明你参与项目组织结构与企业组织结构的关系2.2项目管理的组织形式职能式组织形式项目式组织形式矩阵式组织形式网络式组织形式2.2.1职

5、能式组织形式执行主管ChiefExecutive职能主管FunctionalManager职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职能主管FunctionalManager职能主管FunctionalManager项目协调优点有利于企业的技术水平的提升资源利用的灵活性与低成本有利于从整体协调企业活动缺点协调的难度项目组成员责任淡化职能式组织形式的优缺点2.2.2项目式组织形式执行主管ChiefExecutive项目主管ProjectManager职员Staf

6、f职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff项目主管ProjectManager项目主管ProjectManager项目协调优点:目标明确及统一指挥有利于项目控制有利于全面型人才的成长缺点:机构重复及资源的闲置不利于企业专业技术水平的提高不稳定性项目式组织形式的优缺点2.2.3矩阵式组织形式——弱矩阵式组织形式执行主管ChiefExecutive职能主管FunctionalManager职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员

7、Staff职员Staff职员Staff职能主管FunctionalManager职能主管FunctionalManager项目协调2.2.3矩阵式组织形式——平衡矩阵式组织形式执行主管ChiefExecutive职能主管FunctionalManager职员Staff职员Staff项目主管ProjectManager职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职能主管FunctionalManager职能主管FunctionalManager项目协调2.2.3矩阵式组织形式——强矩阵式组织形式执行主管C

8、hiefExecutive项目经理主管ManagerofProjectManagers职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员St

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