第7章 项目风险监控

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1、第七章项目风险监控7.1概念内涵7.1.1风险监控的含义1.风险监控①定义风险监控就是通过对风险规划、识别、估计、应对全过程的监视与控制,从而保证风险管理能达到预期目标,它是项目实施过程中一项重要工作。②实质风险监控实质上是监视项目的进展和项目环境,即项目情况的变化。③目的1)核对风险管理策略和措施的实际效果是否与预见相同;2)寻找机会改善和细化风险规避计划;3)获取反馈信息,以便将来的决策更符合实际。④具体操作在风险监控过程中,及时发现那些新出现的以及预先制定的策略或措施不见效或性质随时间的推延而发生变化的风险,然后及时反馈,并根据对项目的影响程度

2、,重新进行风险规划、识别、估计、评价和应对,同时还应对每一风险事件制定成败标准和判断依据。2.风险监视①提出原因由于项目的复杂性和不确定性,随着时间的推移,项目的风险事件对项目自身的影响难以估计,一般来说,风险的不确定性随着时间的推移而减小。由于缺少信息和资料,随着项目的进展和时间的推移,有关项目风险本身的信息和资料会越来越多,对风险的把握和认识也会变得越来越清楚。3.风险控制①目的:风险控制是为了最大限度的降低风险事故发生的概率和减少损失幅度而采取的风险处置技术,以改变项目管理组织所承受的风险程度。②措施:1)根据风险因素的特性,采取一定的措施使其

3、发生的概率降至接近于零,从而预防风险因素的产生;2)减少已存在的风险因素;3)防止已存在的风险因素释放能量;4)改善风险因素的空间分布从而限制其释放能量的速度;5)在时间和空间上把风险因素与可能遭受损害的人、财、物隔离;6)借助人为设置的物质障碍将风险因素与人、财、物隔离;7)改变风险因素的基本性质;8)加强风险部门的防护能力;9)做好救护受损人、物准备。7.1.2风险监控的依据1.依据风险监控的依据主要包括风险管理计划、实际发生了的风险事件和随时进行的风险识别结果。2.主要内容①风险管理计划;②风险应对计划;③项目沟通1)工作成果和多种项目报告可以

4、表述项目进展和项目风险;2)一般用于监督和控制项目风险的文档有:事件记录、行动规程、风险预报等。④附加的风险识别和分析;⑤项目评审风险评审者检测和记录风险应对计划的有效性,以及风险主体的有效性,确保风险计划和措施的落实,并及时发现和对新产生的风险实施动态管理。7.2监控过程作为项目风险管理的一个有机组成部分,项目风险监控也是一种系统过程活动。7.2.1风险监控过程目标判定标准:①监控风险设想的事件和情况;②跟踪控制风险指标;③使用有效的风险技术和工具;④定期报告风险状态;⑤保持风险的可视化。7.2.2风险监控过程定义风险背景风险识别、估计、评价的结果

5、风险评价结果过程输入风险管理计划风险应对计划监控策略监控工具风险数据库过程机制(方法、技巧、工具)风险监控项目资源项目需求过程控制风险管理计划监控标准应变措施控制行动变更请求修改风险应对计划过程输出7.2.3风险监控过程活动1.主要内容:①监控风险设想;②跟踪风险管理计划实施;③跟踪风险应对计划的实施;④制定风险监控标准;⑤采用有效的风险监视和控制方法和工具;⑥报告风险状态;⑦发出风险预警信号;⑧提出风险处置新建议。7.3监控方法1.基本目的:风险监控方法是以某一种方式驾驭风险,保证项目可靠、高效地完成项目目标。2.要求:由于项目风险具有复杂性、变动

6、性、突发性和超前性等特点,风险监控应该围绕项目风险的基本问题,制定科学的风险监控标准,采用系统的管理方法,建立有效的风险预警系统,做好应急计划,实施高效的项目风险监控。3.分类:①用于监控与项目、产品有关的风险;②用于监控与过程有关的风险。7.3.1系统的项目监控方法1.注意要点:①风险监控的控制应该面向项目风险管理全过程;②项目预定目标的实现,是整个流程有机作用的结果;③项目管理的系统方法有助于避免或减少引起项目不利后果的影响。2.目的:系统的项目监控方法为了有效率、有效果的领导、定义、计划、组织、控制及完成项目提供指导和帮助。3.具体任务:风险监

7、控是一个连续的过程,它的任务是根据整个项目(风险)管理过程规定的衡量标准,全面跟踪并评价风险处理活动的执行情况。4.系统的项目监控方法益处:①它为项目管理提供了标准的方法,标准化管理为项目管理人员交流提供了一个共同的基础,减少了识别风险及处置风险错误的可能性;②伴随标准化而来的是交流沟通的改进,保障了信息共享;③由于项目风险的复杂性和变动性,此方法为项目经理对不断变化的情况作出敏捷的反应,提供了必要的指导和支持;④为项目风险管理提供了较好的预期,使得每一个项目管理人员能够对风险后果作出合理的预期,同时通过使用标准化的项目风险管理程序也使管理风险具有连

8、续性;⑤提高生产率,标准化、敏捷的反应、完善的交流、合理的预期,使得项目复杂性、混乱性和冲突性下降,同时减少

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