第5章 中文Excel 2000电子表格

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1、第5章中文Excel2000电子表格5.1Excel2000概述5.2Excel2000基本操作5.3数据库管理和数据分析5.4图表的建立和编辑5.5工作表的打印输出5.1Excel2000概述5.1.1Excel2000电子表格简介5.1.2Excel2000基本概念和常用术语5.1.3Excel2000的启动、退出及窗口介绍下一页5.1.1Excel2000电子表格简介1.Excel的发展2.Excel2000的功能介绍（1）自动计算（2）排序操作（3）拖放功能（4）填充柄（5）数据图表（6）分析数据（8）自动更新数据（7）支持因特网下一页上一页5.1.2E

2、xcel2000基本概念和常用术语1.工作簿工作簿是Excel2000处理和存储工作数据的文件，在工作簿内包含若干个工作表和图表工作表。2.工作表工作表是存储和处理数据的一个二维表格，是最基本的工作单位。工作表由行和列组成，用户在工作表中完成数据的录入、处理、存储和分析，在工作表中也可以存放图表。3.单元格每张工作表是由多个长方形的“存储单元”构成的，这些长方形的“存储单元”被称为“单元格”，用户输入的任何数据都将临时保存在这些“单元格”中。下一页上一页5.1.2Excel2000基本概念和常用术语4.单元格命名对于每个单元格都有其固定的地址。例如“A3”，代表

3、了“A”列的第“3”行的单元格。同样，一个地址也唯一地表示一个单元格。例如：“B5”指的是“B”列与第“5”行交叉位置上的单元格。在Excel环境中，对于每一张工作表会由65536×256个单元格构成。由于一个工作簿文件可能会有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，有时要在单元格地址前面增加工作表名称。例如：Sheet2!A6，这就说明了该单元格是“Sheet2”工作表中的“A6”单元格。下一页上一页5.1.3Excel2000的启动、退出及窗口介绍1.Excel2000的启动（1）打开“开始”菜单，选择“程序”命令，在弹出的级联菜单中选择“Microsoft

4、Excel”。（2）使用“运行”对话框。打开“开始”菜单，选择“运行”命令，在弹出的“运行”对话框中输入“Excel”。（3）通过已经建立的工作簿文档启动Excel。通过“资源管理器”或“我的电脑”窗口找到所需要的Excel文档，再双击该文档图标。这是用户经常使用的方法。（4）使用“新建Office文档”。右键单击“资源管理器”窗口空白处，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“MicrosoftExcel工作表”命令，则会产生一个名为“新建MicrosoftExcel工作表.xls”的Excel文档，再双击打开即可。下一页上一页5.1.3Excel2000的启动、退

5、出及窗口介绍2.Excel2000的退出完成工作表的处理后，要退出Excel，可按照关闭窗口的方法即可。另外，也可以按照如下方法退出Excel2000。（1）按“Alt＋F4”组合键。（2）用鼠标单击标题栏左端的“控制菜单”图标，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。（3）打开“文件”下拉菜单，选择“退出”命令。3.Excel2000窗口介绍启动Excel2000后，屏幕出现如图5-1所示的Excel2000程序窗口。上一页返回5.2Excel2000基本操作5.2.1工作簿文件管理5.2.2创建工作表、数据输入和自动填充5.2.3输入公式和公式复制操作5.2.4Ex

6、cel2000中的常用函数5.2.5工作表的编辑5.2.6行高、列宽、合并单元格5.2.7工作表的格式化下一页5.2.1工作簿文件管理1.建立新的工作簿文件（1）使用菜单栏：打开“文件”下拉菜单，选择“新建”命令。（2）使用工具栏：单击工具栏中的“新建”按钮。（3）使用快捷键：按“Ctrl＋N”组合键。2.打开工作簿文件一是利用“文件”菜单中的“打开”命令，打开一个已经存在的工作簿文件；二是利用工具栏上的“打开”按钮，打开一个工作簿文件。打开工作簿文件的步骤是：选择“文件”菜单中的“打开”命令，或者单击工具栏中的“打开”按钮，这时屏幕上出现如图5-2所示的“打开

7、”对话框。下一页上一页5.2.1工作簿文件管理3.保存工作簿4.保护工作簿（设置密码）（1）打开“另存为”对话框。（2）选择“工具”菜单中的“常规选项”命令，弹出“保存选项”对话框，如图5-4（a）所示。（3）设置口令：在“打开权限密码”和“修改权限密码”文本框中输入密码。（4）输入完密码，单击“确定”按钮后，弹出“确认密码”对话框，如图5-4（b）所示，重新输入一次口令后，单击“确定”按钮，完成保护操作。下一页上一页5.2.2创建工作表、数据输入和自动填充1.创建工作表和重命名工作表首先单击工作表标签来选定当前工作表，然后单击“插入”菜单，选择“工作表”命令

8、，则在当前工作表的左侧插