第4章 Word 2000文字处理软件

《第4章 Word 2000文字处理软件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、第4章Word2000文字处理软件4.1Word2000基础知识4.2Word2000文档创建与编辑4.3Word2000文档格式排版操作4.4Word2000表格操作4.5Word2000图文混排4.6Word2000文档打印4.1Word2000基础知识4.1.1Word2000的功能和特点4.1.2Word2000的启动和退出4.1.3Word2000的窗口及组成4.1.4Word2000帮助的使用下一页4.1.1Word2000的功能和特点1.文件管理功能2.文字编辑功能3.表格处理功能4.图形处理功能5.网络功能下一页上一页4.1.2Word2000的启动和退出1.Word20

2、00的启动（1）从“开始”菜单启动。（2）利用“文档”方式启动。（3）利用快捷方式启动。2.Word2000的退出（1）双击标题栏左侧的“控制菜单”图标，可关闭并退出。（2）单击标题栏右侧的“关闭”按钮，可关闭并退出。（3）使用关闭窗口的快捷键“Alt+F4”，可关闭并退出。（4）选择“文件”菜单中的“退出”命令，可关闭并退出。下一页上一页4.3Word2000文档格式排版操作Word2000的窗口由程序窗口和文档窗口组成。启动Word2000后，弹出如图4-1所示的窗口，其组成部分介绍如图4-1所示。1.编辑窗口的基本结构及相应操作（1）标题栏。（2）菜单栏。（3）工具栏。如图4-2所

3、示为“常用”工具栏。（4）标尺。（5）编辑区。（6）滚动条。（7）状态栏。（8）视图按钮。下一页上一页4.3Word2000文档格式排版操作2.Word2000窗口操作（1）最大/最小化窗口：单击窗口右上角的“最大化”或“最小化”按钮即可。（2）移动窗口：在窗口尚未处于最大化状态时，用鼠标拖动窗口的标题栏来移动窗口。（3）改变窗口大小：在窗口尚未处于最大化状态时，将鼠标指向窗口的边框，这时鼠标指针将变成黑色双向箭头，拖动鼠标即可随意改变窗口的大小。3.文档间切换当同时打开多个Word文档时，需要在各文档间切换。一般的方法是在任务栏上单击相应的文档按钮，或从“窗口”菜单中选择相应的文档。下

4、一页上一页4.1.4Word2000帮助的使用1.通过Office助手获取帮助2.通过“帮助”菜单获取帮助3.通过OfficeUpdateWeb站点获取帮助返回上一页4.2Word2000文档创建与编辑4.2.1创建新文档4.2.2保存文档4.2.3文本录入4.2.4文档的基本编辑4.2.5显示和隐藏编辑标记4.2.6查找和替换下一页4.2.1创建新文档1.启动Word2000时自动创建新文档单击“开始”菜单，依次选择“程序”→“MicrosoftWord”命令，系统将启动Word2000应用程序，同时自动创建一个默认名为“文档1”的新文档。2.利用“常用”工具栏创建新文档单击“常用”工

5、具栏中的“新建”按钮，系统会以“空白文档”为模板创建新文档，文件名由系统自动命名。3.利用“文件”菜单创建新文档选择“文件”菜单中的“新建”命令，弹出如图4-5所示的“新建”对话框。下一页上一页4.2.2保存文档1.保存新文档对于新建的Word文档首次保存时，单击“文件”菜单，选择“保存”命令，弹出如图4-6所示的“另存为”对话框。2.保存修改后的文档保存修改后的文档是指打开已有的Word文档，进行编辑和修改后进行保存操作。3.自动保存单击“工具”菜单，选择“选项”命令，弹出如图4-7所示的“选项”对话框。4.多文档保存在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，选择“全部保存”命令，即

6、可实现多个文档同时以原名保存。下一页上一页4.2.3文本录入1.文本的录入（1）录入文字。（2）录入标点符号及特殊字符。特殊字符可通过选择“插入”菜单中的“符号”命令，如图4-9所示的“符号”对话框。（3）录入特殊符号。①利用“符号”工具栏进行插入。如图4-10所示。②利用“特殊符号”命令。弹出如图4-11所示的“插入特殊符号”对话框。③利用“软键盘”。在相应的输入法状态栏中，右键单击图标，在弹出的快捷菜单中选择“软键盘”命令，弹出如图4-12所示的对话框。下一页上一页4.2.3文本录入2.追加其他文件将插入点设置在要插入另一文档的位置。单击“插入”菜单，选择“文件”命令，弹出“插入文件

7、”对话框。在对话框中选择要插入文件的路径和文件名。若只插入文件的一部分，还可以单击“范围”按钮，在弹出的“设置范围”对话框中输入范围的起始页号或书签名称。单击“确定”按钮返回“插入文件”对话框，单击“插入”按钮，完成操作。3.即点即输功能这是Word2000中新增的一项功能，使用“即点即输”功能可以在文档的空白位置，快速插入文字、图形、表格或其他内容。下一页上一页4.2.4文档的基本编辑1.插入点的移动和定位单击“编辑”菜单，选择“