第3章 word 2000文字处理软件

《第3章 word 2000文字处理软件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第3章Word2000文字处理软件文字处理是计算机应用的一个重要领域。Windows系统自带的记事本和写字板都比较简单，适合简单的应用。Word2000是Office2000套装软件的组件之一，具有强大的文字处理功能和易学易用、图文混排等特点，适于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等，为用户提供了一个智能化的工作环境。本章内容安排如下：h文档的基本操作。h文本输入和基本编辑。h文档的排版，介绍视图的概念，字符格式、段落格式设置，样式的创建与使用，分栏操作，页面排版等操作。h特殊排版，介绍了竖排文字、拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一、断字、

2、首字下沉等特殊的排版格式。h表格，介绍了表格的创建、编辑、设置，表格计算，表格与文本的转换等操作。h图文混排，介绍了在文档中插入图片、艺术字、公式、自制图形、对象嵌与链接等图文混排操作。hWord2000的其他功能，介绍了标注功能、文档打印、拼写和语法检查、Word2000中的宏等操作。3.1Word2000概述Word2000的主要功能有：文件管理、文字编辑、表格处理、图形处理和网络等其他功能。Word2000的启动方法和其他Windows应用程序一样，有以下几种：h单击“开始”按钮，选择“程序”子菜单的“MicrosoftWord”选项；h双击桌面的快捷方式h双击扩

3、展名为“.doc”的文档（.doc是word文件的扩展名）3.1.1Word2000的窗口的组成进入Word2000后窗口如图3-1所示。Word2000的窗口完全符合Windows的规范，有标题栏、菜单栏、操作区（文档编辑区）组成，此外，为了操作方便，可以设置常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏、标尺、状态栏、滚动条等。对窗口中特殊元素说明如下：1.工具栏图3-2工具栏图3-1Word2000窗口包含了常用菜单命令的按钮，与菜单相比使用起来更方便。Word2000共提供了30组工具栏，打开Word2000后一般会显示“常用”和“格式”工具栏。可用以下方法设置工具栏的显示

4、：在菜单栏或工具栏上单击鼠标右键或选择“视图”下拉菜单的“工具栏”项，出现如图3-2所示的列表，可从中选择要显示的工具栏。选择左边有对号（√）的则撤销正在显示的该工具栏。2.标尺标尺分为水平标尺和垂直标尺，用于精确显示文档中各种对象在窗口中的位置。标尺两端的灰色部分表示页边界。3.文档编辑区进行文档录入和编辑。4.视图按钮用于查看文档时进行不同视图方式的切换。3.状态栏位于窗口的最下面，用于指示文档的当前状态。如当前编辑页码、总页数、光标所在行、插入/改写状态等。3.1.2Word2000的视图Word提供了不同的文档查看方式：普通视图、页面视图、web版式视图、大纲视

5、图、文档结构图、全屏显示。还可以通过“常用工具栏”右侧的显示比例框或“视图”下拉菜单下的“显示比例”命令控制文档的显示比例，以便查看整个文档。可以通过“水平滚动条”左侧的视图切换按钮或“视图”下拉菜单中的命令实现不同查看方式的切换。1.普通视图在普通视图下，可以输入文字，并进行编辑和排版，分页标记为一条细线。页眉、页脚不可见。图形编辑操作受限，不显示非“嵌入式”图形。2.Web版式视图在此视图下，可以显示文档在浏览器下的显示效果。3.页面视图（常用）在此视图下，显示“所见即所得”的打印效果，可以对文字进行输入、编辑和排版等操作，也可以处理图形、页眉、页脚等信息。4.大纲

6、视图大纲视图有利于对文档的层次组织，可以看到文档的结构。使用大纲视图，可以方便地重新调整文档的结构。用户可以在大纲视图中上下移动标题和文本，从而调整它们的顺序。3.全屏显示单击“视图”下拉菜单下的“全屏显示”命令，会隐藏所有的屏幕元素，如标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺等，大大扩大了编辑区。单击“全屏显示”工具栏中的“关闭全屏显示”按钮，即可返回原来的视图。6.显示比例默认的显示比例是100%，不过可以灵活的进行改变。单击工具栏的“显示比例”列表框中选择；另一种是执行“视图”菜单的“显示比例”命令，从对话框中选择合适的比例。3.2文档的基本操作3.2.1创建

7、新文档图3-3新建按钮在刚启动word2000中文版时，word2000中文版会自动建立一个空文档.并在标题栏上显示“文档1-MicrosoftWord”（如图3-1所示）。单击“常用工具栏”中的“新建”按钮（如图3-3所示），系统会以“空白文档”为模板创建新文档。单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开如图3-4所示的“新建”对话框，可从中选择不同的模板创建不同风格的新文档。图3-4“新建”对话框3.2.2打开文档图3-3“打开”对话框及相关操作要打开一个已存在的Word文档，通常可以单击工具栏上的“打开”按钮打开如图3-3所示“打开”对