企业 档 案分类方案

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1、企业档案分类方案一级类目二级类目基本范围类目号类目名称类目号类目名称0党群工作类党务、组织、宣传、工会、共青团、妇女工作、协会（学会）等方面文件材料1行政管理类行政事务、治安保卫、法律事务、审计、人事劳资、教育培训、医疗卫生、处理纠纷、后勤福利、外事等方面文件材料2经营管理类经营决策、企业产权、计划统计、财务管理、产品销售、物资管理、企业管理、对外经贸、市场信息、分析、广告宣传等方面的文件材料3生产技术管理类生产管理、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、设备管理、基建管理等方面的文件材料4产品类产品档案二级类目按产品种类或系列产品设置同一类型产品内

2、，包含产品从开发、设计、工艺、配方、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程材料5科学技术研究类科研档案二级类目按课题性质设置同一科研项目内，包含课题立项研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程6基本建设类综合全厂平面图、给排水蒸气管道图、动力、照明线路图、通讯线路图等生产建筑及辅助生产建筑车间工程项目，包含工作依据、基础性、设计、管理性、施工和竣工验收等文件材料。辅助生产建筑包括仓库、锅炉房、配电间、污水处理工程、水泵房、水塔等工程项目办公、生活办公楼、传达室、食堂、住宅等工程项目7设备仪器类设备档案二级类目按设备的种类或用途或使用性质

3、设置同一设备仪器内，含该设备的购置、随机文件、安装调试、验收、运行记录、维护修理和设备管理等全过程材料8会计档案类1凭证各种会计凭证2账簿各种财务账簿3报表各种财务报表4其他9干部职工档案类根据2009年企业档案工作规范制定一级类目二级类目基本范围类目号类目名称类目号类目名称0经营管理类经营决策、生产经营计划、统计工作、财务管理、资产管理、物资管理、产品销售1生产管理类生产调度、质量管理、能源管理、安全生产、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案和信息工作2行政管理类行政事务、安全保卫工作、法律事务、审计稽查工作、劳动人事与人力资源管理、教育培训工作、外事工作　3党群管理类党

4、务工作、组织工作、宣传统战工作、纪检与监察工作、工会工作、共青团工作各方面文件材料4产品生产类按产品种类或系列产品设置计划决策、设计、试制、生产、评优、认证各阶段文件材料5科研开发类按课题性质设置科研项目的课题研究准备、研究试验与开发、总结鉴定验收、成果申报、推广应用的全过程文件材料6项目建设类按建设项目设置建设项目的综合性文件以及项目准备、项目建设、项目竣工验收、项目运行维护与更新改造等各方面文件材料7设备仪器类按设备种类或使用性质设置同一设备仪器内，含该设备的购置、随机文件、安装调试、验收、运行记录、维护修理和设备管理等全过程材料8会计业务类1凭证各种会计凭证2账簿各种财务账簿3

5、财务报告各种财务报告4其他9职工管理类1在岗职工在岗、退休、离岗、死亡职工的个人档案，主要包括个人履历、考核评定、政审审批、奖励处分等各方面文件材料2退休职工3离岗职工4死亡职工工业企业档案分类编号规则DB37/T180-931 主题内容和适用范围  本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。  本标准适用于各类工业企业的档案管理。交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。  2 引用标准  GB3792.5档案著录规则  3 名词术语  3.1企业档案 是指企业在各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接

6、形成的，具有保存价值的各种文字材料、图表、声像等不同形式的历史记录。  3.2档案分类 是根据档案的共同点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。  3.3类目标识 识别与区分档案类别的符号。  3.4档号 档案的编号。包括分类号、项目代号、案卷号。  3.5目录 按照一定的次序编排而成的条目组合，是档案检索和报导的工具。  3.6档案著录 在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。  4 档案分类  4.1分类原则 以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。  4.2一级类目的设置 

7、设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。  4.3二级及二级以下类目的设置 二级类目按照企业管理职能和档案的形成特点设置，如附录A（补充件），附录A中设置的二级类目，是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。  工业企业档案分类二级以