学校 档 案分类方案模板

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1、如东县学校档案分类方案(供参考)类 别类   目备注一文书档案1.党群工作。分类类目只作归档文件(案卷)排序用2.教育行政管理。3.组织人事。4.财务后勤。二会计档案1.会计凭证。2.会计帐簿。3.会计报表。4.其它类。三教学档案1.教学业务管理。2.教学计划、教科研计划、总结。3.考试(核)测查。4.学籍管理。5.学生活动。6.学生健康。四教师教学业务档案1.任教学科(班务)计划、总结。2.公开课教案。3.教育教学论文。4.教学经验总结。5.获奖材料(复印件)。6.个人学年度总结、年度考核登记表。7.

2、个人研修计划、总结。五基建档案1.办公用房。2.教学用房。3.教辅用房。4.其它。六设备档案1.办公设备。2.教学仪器。3.其它设备。七实物档案1.奖状。2.奖牌(杯)。3.锦旗。4.荣誉证书。5.权证。6.其它。八声像档案(SX)1.照片;2.录像带。九电子档案(DZ)1.光盘。2.磁盘。3.其它。如东县学校文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注1党群工作1.本校党支部:工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内年报统计、党员名册等。永久2

3、.本校教职工代表大会:通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的决议、文件,主席团会议记录。永久3.本校党支部:预备党员转正材料、民评结果材料。永久4.本校团支部:计划、总结、会议记录,团组织关系介绍信、支部改选文件、团员名册。永久1、本校工会:计划、总结、会议记录、工会改选、教职工代表会的一般材料。30年2.学(协)会:章程、决议。30年1.上级有关党建(党风、党纪、廉政建设、党员民评)文件。10年2.教职工代表大会:小组会议记录、会务计划、参考文件。10年3.团支部:上

4、级团组织关于团的组织、思想建设,开展各种活动的文件。10年4.工会:上级工会关于工会建设、开展活动的文件。10年5.少儿工作:上级及本校关于少儿工作方面的一般文件。10年如东县学校文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注2教育行政管理1.本校教育工作计划、总结(专题总结)、学年报表。永久2.本校行政(校长办公)会议记录。永久3.本校大事记、校史、学校日志、历史沿革、简(讯)报、文化手册等。永久4.本校集体、个人在报刊登载、县级以上会议上交流的学校、班级管理文章。永久

5、5.上级机关直接针对本校的请示所作的重要批示、批复、批转的文件。永久1.学校领导在教师、学生、家长会上的重要讲话。30年2.上级关于办学、教育方面的指示、规定、决定等法规性政策性文件。30年3.市、县教育工作、行政干部、校长会议主要材料(报告、讲话、指示、纪要)。30年4.上级有关事业计划、普九方面规定、意见。30年5.领导视察、教育督导、办学水平评估的规定、意见、领导讲话、结果。30年6.本校常规管理、规章制度、岗位职责。30年7.其它教育行政管理方面的重要材料30年1.县教育行政工作、专题工作会议上

6、交流的经验材料、参阅材料。10年2.上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、档案工作、信访工作文件材料。10年3.本校教职工普法教育、思想政治工作(时政、理论学习会议记录)。10年如东县学校文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注2教育行政管理4.上级督导、办学水平评估的一般材料、普九的一般材料。10年5.上级有关学籍管理一般性文件。10年6.招生工作文件、简报、资料。10年7.教育技术装备文件。10年8.安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文件。10年9.教育工作方面

7、的其它一般性文件材料。10年3组织人事1.本校机构建立、校名更改、撤销、合并、启用新印章、人事编制的批复、通知。永久2.本校干部职务任免、公布教师任职资格、特级教师名单、拔尖人才等文件。永久3.本校教职工受县级(含县级)以上表彰、奖励,违纪(警告以上)处分、除名,历史案件复查结论。永久4.本校教职工名册,聘用合同。永久5.本校人事配备、调配(介绍信)。永久6.本校教职工调资、离退休、死亡、抚恤方面的文件材料。永久1.本校教职工受县级以下表彰奖励材料,警告及其以下违纪处分材料。30年2.本校职评工作计划、

8、总结、投结果及其它重要材料。30年如东县学校文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注3组织人事1.上级有关干部、教师队伍管理、统战工作、知识分子工作、老干部工作。10年2.职称评审记录及一般材料。10年3.干部、教职工考勤、考绩、评比材料。10年4.上级有关工资待遇、福利、公费医疗方面文件。10年5.师德承诺书,安全责任书等。10年4财务后勤1.有关本校区域、产权变更,界址纠纷调处文件。永久2.学校财产

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