企业 档 案工作等级评定标准

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1、企业档案工作等级评定标准评定办法：企业档案工作等级评定采取自愿申报、逐级升级的原则进行。一、评定标准：按《企业档案工作等级评定标准》执行。二、评定范围：适用于公司各部门及二级单位。三、评定等级：企业档案工作等级评定分为合格、良好、优秀三档，其中，达75-80分为合格，81—90分为良好，91以上为优秀。企业档案工作等级评定标准编号评定项目与评定内容分数评  分  细  则1组织管理19 1.1机构2 1.1.1设置了与企业发展相适应的档案管理机构11.设置了档案管理机构或部门（0.5分）；2.建立了档案、资料、情报、信息一体化部门（0.5分）。1.1.2建立了档案集

2、中统一管理体系1企业各门类和载体的档案实行集中统一管理（1分）。1.2人员5 1.2.1有明确的企业领导分管档案工作1有明确分管领导并列入分管领导的岗位职责（1分）。1.2.2配备了与企业档案工作实际相适应的档案人员31.档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历（1分）；2.档案人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平（1分）；3、档案人员定期接受档案业务培训（1分）。1.2.3企业内部建立了档案工作人员网络1在企业内建立健全了档案工作人员网络，各部门均明确了兼职档案员（1分）。1.3制度12 1.3.1明确了企业档案管理职责31.档案工作已列入企

3、业发展规划和工作计划，并切实组织实施（1分）；2.将文件形成、积累、归档要求纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责（1分）；3.建立了档案工作考核制度，对有关人员职责履行情况进行有效考核（17分）。1.3.2根据企业实际情况建立了企业档案工作规章制度及业务规范。41.制定了企业档案工作规定，建立了档案工作责任追究制度、档案管理应急预案（1分）；2.建立健全了企业档案案管理制度，包括文件归档、档案保管、鉴定销毁、统计、利用、保密、电子档案管理、档案管理系统操作等制度（1.5分）；3.制定并完善企业档案业务规范，包括文件、档案整理规范、档案分类方案、文件归档范

4、围和保管期限表、特殊载体档案管理规范等（1.5分）。1.3.3有保证档案的完整、准确、系统的控制措施或手段31.企业档案工作实现了“三纳入”（纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门及有关人员的经济（岗位）责任制）（1分）；2.将“四参加”、“四同时”纳入企业管理制度和工作流程（1分）；3.严格执行上述制度以保证档案的齐全完整（1分）。1.3.4能够切实贯彻执行国家及省档案工作有关法律法规，近三年内无违法事件发生21.积极贯彻落实档案工作法律法规及有关工作规范（1分）；2.企业转制过程中对档案的处置符合法律法规要求（0.5分）；3.属于企业

5、所有的对国家和社会有保存价值的档案的处置符合法律法规的要求（0.5分）。2设施设备9 2.1档案库房3 2.1.1档案库房设置符合档案安全保管的要求31.档案库房设置在安全适宜的场所，结构设计满足档案及其装具的承重要求（1分）；2.档案库房面积满足档案工作发展的需要，留有存储空间（1.5分）；3.档案库房与办公、阅览用房实现三分开（0.5分）。2.2档案装具1 2.2.1档案装具符合档案安全、长久保管的需要1档案柜（架）及各类档案盒规格、质量符合国家标准，满足档案存放需求（1分）。2.3保护设备3 72.3.1根据实际需要配备了必要的保护设备31.根据实际需要配备了

6、温湿度监控设备、灭火器材、空调、去湿机等设备（2分）；2. 根据实际需要配置了库房“八防”所需的保护设备（1分）。2.4技术设备2 2.4.1根据实际需要配备了必要的技术设备21.配备了档案整理工作所需要的打印机、装订机等设备（1分）；2.配备档案修复、利用需要的如消毒柜、数码照相机、摄像机、复印机、等设备（1分）。3业务建设45 3.1超前控制8 3.1.1文件的形成应使用耐久、可靠的记录载体和记录方式21.无铅笔、圆珠笔等不耐久字迹材料（1分）；2.载体质量符合国家有关标准（1分）。3.1.2及时对形成的文件进行积累1部门（项目）兼职档案人员及时积累本部门（项目

7、）办理完毕、有保存价值的文件（1分）。3.1.3文件立卷整理工作规范2企业各门类文件的整理符合国家、省、行业的有关标准规范和要求（2分）。3.1.4按照归档制度做好归档工作31.按照文件归档范围，各类文件的归档率达98%以上（1分）；2.文件形成部门按归档时间要求及时向档案部门移交各门类文件（1分）；3.归档文件材料应为原件，无错、漏、改现象，能保持其原始性、有效性（1分）。3.2收集工作4 3.2.1归档文件的交接有完备的手续2移交接收过程中履行签字手续，填写档案移交登记表，并形成移交清册（2分）。3.2.2能根据企业实际情况，不断拓展归档范围2按照企业实际拓