Work regulations 公司日常工作管理规定

《Work regulations 公司日常工作管理规定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、公司日常工作规定为加强管理，规范办事程序，根据公司管理制度及有关岗位职责要求，现将有关规定重申、细化、补充如下：一、行政管理工作（一）、请示汇报原则：逐级汇报、请示。如有特殊情况的可越级汇报。1.一般问题：相关职能部门自行解决；2.重大问题：部门经理解决不了的问题，可向分管副总直至总经理汇报解决；3.责任：对需要答复的问题，不得推诿，不得拖延，在规定时限内，给予答复，如因未能答复而造成的损失，应由相关部门责任人承担。（二）、文件的收发1.公司颁发行政事务文件由综合部起草，报总经理审核、签发；其他部门对外的工作函件由各部门起草，交由综合部登记备案后报总经理审阅、签发

2、；文件经编号、登记、盖章，原稿归档保存，然后发送各相关部门； 2.属秘密文件的，应规定密级并在首页标明，由专人印制，经编号、登记、归档后发送送发；3. 外来文件由前台负责签收，然后交由综合部经理按需处理或转有关部门审阅、办理；4.文件传阅后由综合部负责搜集各传阅人意见，及时上报公司领导并存档保存。（三）、档案归档1.凡属归档范畴的文件，各部门必须按公司《档案管理工作制度》的规定予以归档保存；2.项目工程档案以项目为单位分别立卷归档，不得混淆，从项目立项开始至工程竣工验收、结算止，由开发部、工程部负责收集、整理、编码、保存，项目竣工结算后及时移交公司档案室存档；3.

3、销售及客户档案以项目为单位分别立卷归档，从预售许可至权籍登记、权证办理各环节的资料档案由销售部负责收集、整理、保存，交房阶段提供客户资料移交给物管公司，权证办理完毕后将权证资料移交物管公司和公司档案室备案；4.财务档案按照财务管理的规定进行档案的收集、整理、保存归档。（四）、档案借阅1.借阅档案(包括文件、资料)，必须在各档案保管单位的档案借阅登记簿登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件须经公司领导批准方能借阅；2.借阅期限不得超过一个月，到期必须归还，如需续借应办理续借手续；3.借阅档案的人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆

4、散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏；否则，按违反《保密法》追究当事人责任；4.借阅的档案交还时，必须当面交接点交清楚，档案保管人员如发现遗失或损坏，应立即报告领导；7.外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅，但不能带离档案室；8.外单位摘抄卷内档案，应报总经理同意，对摘抄的材料要进行审查、签章。（五）、电话、电脑的使用1.要及时接听电话，接听电话必须使用普通话；2.接听电话时，应使用“您好，昆腾公司”或“您好，XX部”等文明规范用语；3.接听电话音调适中，要求语言应简明扼要，禁止长时间占用电话；4.禁止上班时间用公司电话拨打私人、声讯电话；

5、5.话机应保持清洁，摆放位置要方便、美观；6.拨打长途电话必需提前申请，并在综合部登记备案；7.公司配备的电脑仅为工作所用，上班时间不得上网从事与本职工作无关的事项，更不能使用工作电脑玩游戏、看影片等；8.使用电脑结束后应随手关闭好电路系统，保持其清洁卫生。（六）、对外联系和接待1.客人来访，先由前台接待、登记，然后引荐给相关部门；各业务部门的来访客人，由各部门负责接待；2.公司的对外联系、宣传、广告、印刷、采购等行政后勤事务，由综合部负责接洽办理；工程项目方面的对外协调联系，由各部门对口办理，建材及设备采购按发包方式确定。（七）、资产购置及报损的申报1.原则：资

6、产及各类物品（办公用品、低耗品、专用工具等）的购置，须按公司规定审批申报。统一由综合部负责办理。擅自购买者，财务不予报销；2.购置申报程序：A、生产、经营性所需固定资产购置，必须由申请部门提出书面申请、计划，报综合部复核，财务部按计划审核，总经理批示后，转综合部或申请部门执行;B、办公用品及低值易耗品由综合部根据工作需要，提出购置计划，经总经理同意后，综合部负责采购专门购买。3.报损程序：资产报损：报损部门报告损耗原因，提出处理意见，经综合部、财务部复核，签署意见，报总经理批示，转财务部进行账帐务处理，综合部登记备案。（八）、考勤制度1.公司上、下班实行签到制度，

7、外出办事需在留言薄上写明去向和事由，无故不签到和外出不留言者将按旷工或早退处理;2.请假制度：员工请假需提前一天以上提出书面申请，并填写请假申请单，经由部门经理签字同意后，由综合部按审批权限报总经理签批;3.因急病、急事未能事先请假，应及时电话通知考勤部门并于事后按规定补办请假手续；病假需提供医院相关证明 。4.关于迟到、早退及旷工的有关规定a、员工上班迟到或早退超过15分钟至1小时者，每次扣发当月工资50元；b、员工迟到或早退超过1小时至4小时者按旷工半天处理，超过4小时者按旷工一天处理。早退1小时内每次扣发当月工资100元；旷工半天按一天扣发本人全部工资，旷工

8、一天按三天