新药研发项目管理的信息化建设-胡运南

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1、福科数据上海福科数据系统有限公司胡运南博士新药研发项目管理的信息化建设项目成员无法监控项目费用难于控制研发周期越来越长项目的过程缺乏透明度和可控制性项目进展状况反馈不及时资源不能共享新药研发的现状和困扰福科数据统一的信息访问和管理平台，将较大地加速企业信息的传递发布，加强各部门之间的协同工作，有效利用企业内外信息资源，提高管理效率，为企业的经营决策提供便利的信息服务。建设目标福科数据提供一个有关科研信息的综合平台，此平台中的设备、人员、原材料、项目、合同、财务、技术、成果、经营等系统是有机结合、互相关联的，而不是孤立的系统；这样的结构可以充分发挥计算机软件管理的优势，

2、有效提高科研管理的水平和效率。作用与价值（1）福科数据作用与价值（2）福科数据提供一个统一的科研信息访问平台，该平台包含了所有的科研管理及相关信息，实现单点入口、统一访问。在浏览器环境下，通过一次身份认证，即可按照各自的权限存取不同科研相关信息。科研信息访问平台的建立解决了对日常科研信息查询的需求。福科数据提供一个统一的科研业务处理发布平台。在统一的环境下（浏览器），可由各科研管理相关部门对各自的业务进行处理，使得科研业务处理流程可以在网络上运行。作用与价值（3）福科数据作用与价值（4）提供一个统一的科研统计查询信息平台。在统一的环境下（简易的浏览器），按照常规的月、

3、季、半年、年等时间段自动生成需要的科研统计报表，并与主流的Office办公软件结合，自动生成上报、分析处理、打印、存档用的Office文档。福科数据技术上，采用先进的、开放的B/S体系结构，应用系统基于.NET技术开发，确保系统具有高超的性能，并使系统具有较高的水平。作用与价值（5）福科数据具有实用性和可扩充性。从业务的现状和发展来考虑，一个好的应用系统首先要实用，要能够切实解决业务需求中的问题，应具备可操作性；同时，要便于升级和扩充，具有较好的可扩充性。作用与价值（6）福科数据具备很好的维护性。由于业务管理上的变化是必然的，系统的更新势在难免，这样就要求系统具有较好

4、的维护性能。作用与价值（7）福科数据系统具有较高的安全性和可靠性，确保系统能够正常稳定运行。作用与价值（8）福科数据系统具有友好的操作界面。作用与价值（9）建立一个全面的数据库系统文献专利医药数据库—药用植物分类、检索—处方、秘方、偏方—有效成分药典竞争产品资料R&D项目管理临床前研究临床研究中试平台生产管理Idea研发信息工艺改进批文总体规划，分布实施首先实施当前急迫的核心业务看到成效后，扩展实施辅助功能先实施本地，再实施外地。福科数据核心功能项目管理项目进度费用管理人员管理新药开发/申报的流程及文档管理合同管理专利管理福科数据辅助功能设备集中管理—设备维修、故障管

5、理、备件管理，每项费用要分摊到项目成本中2）实验用品、备件采购、领用和库存管理——每项费用要分摊到项目成本中3)与财务接口——将所有项目的费用按照财务设定的科目导入到集团财务软件数据库中Pharma-ProjectV2.0能实现的功能项目流程规范管理项目资源集中管理项目物流统一管理项目知识共享管理项目人员统一分配项目成本严格控制福科数据项目流程规范管理所有项目立项、审批程序化所有工作计划、文档、报告提交程序化所有采购、费用申请、审批程序化福科数据项目资源集中管理建立统一的项目资源库实现对项目人员、设备和材料的统筹管理及时掌控资金的使用情况提高资源利用率,避免资源浪费福

6、科数据项目物流统一管理实现对项目相关采购工作的集中管理提供物品统一申领、汇总和发放等功能尽量减少库存，降低采购成本为项目成本核算提供数据基础福科数据项目知识共享管理建立项目知识库，实现包括对显性知识（项目文档）、隐性知识（专家经验）、项目档案、相关管理制度和技术知识的共享管理。通过权限管理保障知识的安全性福科数据项目人员统一分配对项目执行过程中的人员使用作出详细的安排在项目安排和实施过程中，对项目人员作出通知，使其及时获取项目的工作安排和变更，明晰自己的工作内容和要求，以及自己在整个项目中的角色，确保项目信息畅通通过系统查询，迅速了解员工业绩，为考评提供依据福科数据项

7、目成本严格控制费用申请严格按照费用预算随时查看项目进展和费用情况分析成本构成，使成本控制高效福科数据Pharma-ProjectV2.0系统配置福科数据硬件：服务器：CPU：P4内存：512M硬盘：20GPC：CPU：P4内存：256M硬盘：20G软件：服务器：WIN2000SERVERSQLSERVERPC:WIN2000/XPIE6.0系统网络结构福科数据上海北京总部INTERNET福科数据重点客户天津天士力丽珠医药国家中医药管理局科技开发中心北京同仁堂上海复星医药上海玉森医药福科数据界面展示系统主界面福科数据立项审批界面福科数据项目结题列表界面