商品采购模式

《商品采购模式》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、“武汉中商”商品采购模式　　　　武汉中商集团股份有限公司是家大型商业上市公司，连续7年效益居全国同行业前10名，2000年实现销售额3O个亿，利税1.7亿元。早在1998年初，集团公司就组建了中商集团供配货中心，对集团公司下属的8大卖场实行进销分离、集中采购、统一进货、统一核定售价、统一对供应商结算。供配货中心在运营一年后，以500万元流动资金实现了3.9亿元商品的购进，创造了1：78的资本高速运作的奇迹，成为全国商业三大物流中心之一。　　中商集团物流系统之所以能取得如此业绩，与其商品采购制度和采购策略息息相关。　　一、中商集团采购

2、部门的组织架构　　1、供配货中心下设5个专业采购部，即“穿着类采购部”、“生鲜食品采购部”、“一般食品采购部”、“电器商品采购部”、“日用百货文化商品采购部”，由供配货中心总经理直接领导，副总经理协助管理。　　2、各采购部推行高级经理领导下的买手负责制，高级经理全面负责采购部的日常业务工作；买手分为买手和买手助理2个级别。高级经理和买手的工资收入与其经营业绩直接挂钩。　　3、高级经理对各级买手有业务指导权和行政上的领导权。各买手之间属平级关系，但上一级买手对下一级买手在业务上有指导权。　　二、采购人员的权力、义务和职责　　权力：买手

3、作为采购过程中的第一责任人，有采购进货权、定价权、商品陈列配置权、新品种的开发引进权、不适销商品的淘汰权、签订进货合同和终止合同的权力。　　为防止买手徇私乱购，对其采购行为的控制办法是：　　1、规定商品进价的最高上限；　　2、规定商品质量标准的最低下限；　　3、考核其采购商品的实际销售情况；　　4、考核其采购商品流动资金的周转情况。　　根据上述各项达标情况，评价买手工作实绩，实行优胜劣汰。　　义务：采购人员有义务完成公司规定的销售、毛利、资金周转、商品适销率等指标；协调、配合各卖场完成销售任务；收集市场信息，做好市场分析预测工作；及

4、时储备新客户资料；实施商品的质量监控。　　高级经理职责：主持所辖采购部的日常业务工作；对供应商的引进进行计划、组织、协调、监督和控制；负责制订采购部的工作计划；完成采购部年度工作目标和销售毛利计划；根据卖场的需求，保证商品的品种和档次；统一规范各卖场的经营布局；管理、指导、监督部属的工作，考核其工作业绩；负责建立与重点客户、供应商的良好合作关系。　　买手及买手助理职责：完成上级下达的各项任务指标；负责自己所分管的各类商品供应商的引进或淘汰，保证采购商品的优质优价；对月度、季度、年度经营情况进行分析，提出整改意见；组织、落实货源并保证

5、货源及时到位；签订购销合同；对客户资料进行储备和管理；及时掌握市场动态，做好市场预测；及时搜集新客户资料；在各职能部门、卖场、供应商之间进行沟通和协调。　　三、对供应商的引进、评估及认可　　中商集团认为，对供应商的引进、评估及认可是采购工作关键的一步。经过实践，中商集团供配货中心总结出一套引进、评估及认可供应商的程序，主要有以下步骤：　　1、接洽和登记。　　各采购部在供应商接待日，由买手或买手助理接待未进场的供应商，并与之洽谈。收取供应商相关证件，了解其经营意图，并把供应商分为厂商和代理经销商两大类，填写《供应商资料登记卡》。　　2

6、、对供应商进行调查和分析。　　（1）检查该供应商的资信状况、相关证件是否属实。　　供应商应提交营业执照复印件、税务登记证复印件，还要提交由供应商法定代表签字（并加盖公司印章）、发给供应商谈判人员的授权书原件。如果供应商是代理商时，应提交供应商与生产厂家之间签订的代理合同或其他证明的复印件；进口商品应提交进出口许可证、进出口卫生检疫证、进出口单据和其他有关文件的复印件。此外，供应商还应出具商标注册证、条码证明、专利证明等其他相关证件。　　（2）调查了解供应商的产品在同类商品中所处的地位；生产厂家的规模，代理商的权限；供应商品的价格、质

7、量，是否有充足的货源，此类商品的毛利率；同类商品在中商集团各大卖场的销售情况；供应商的商品在竞争商场销售的状况；供应商对中商集团的支持力度；供应商的商品引进后市场销售情况的分析预测等等。通过上述调查和分析，确认该供应商是否可以引进。如果可以引进，则填写《供应商引进申报表》。　　（3）为了保证引进工作的效率，上述调查、分析工作必须在一周内完成。　　3、将获得认可的供应商确定为后备供应商，并将所填写的《供应商资料登记卡》、《供应商引进申报表》及供应商的相关证件，上交给采购部高级经理。高级经理审核同意后，填写《引进供应商登记表》，提交给“

8、供应商审查委员会”审核批准。　　4、“供应商审查委员会”由中商集团供配货中心总经理、物价部门、质检部门、财务部门、监督部门代表及买手和高级经理组成。“供应商审查委员会”对新引进的供应商的资质、商品的质量及价格、销售预测、相关费用、经营