公司档案归档范围的规定

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1、公司档案归档范围的规定1行政管理1.1行政事务1.1.1集团主席董事会、总部、江苏管理处等上司部门（以下统称上司部门）与公司的往来传真等。1.1.2公司大事记、注册登记、印模启用材料等。1.1.3政府部门关于行政事务工作的有关规定、通知等文件。1.1.4公司办公会议记录、纪要。1.1.5各界知名人士来公司视察、参观交流、重大活动材料等。1.1.6公司宣传材料。1.2企业管理1.2.1上司部门关于企业管理的传真材料及公司的发文材料。1.2.2公司各管理部门的工作计划和总结。1.2.3公司各项管理制度、规定、考核材料。1.3标准化工作1.3.1上司部门

2、关于标准化的传真材料及公司的发文材料。1.3.2公司关于标准化工作计划、总结、各项技术、管理、工作标准等材料。1.4审计、稽查1.4.1上司部门关于审计、稽查的传真材料及公司的发文材料。1.4.2政府部门关于审计、稽查工作的规定、通知及对公司的审计、稽查结论等材料。1.4.3公司内部的审计、稽查报告及有关材料。1.5安全、治安、法纪1.5.1上司部门关于安全生产、治安保卫、消防工作的传真材料及公司的发文材料。1.5.2政府部门关于安全生产、治安保卫、消防工作的有关规定、通知等文件。1.5.3公司关于安全生产、治安保卫、消防的计划、总结及有关制度、会

3、议记录、纪要等。1.5.4公司工伤事故报告、调查分析处理、保险理赔、理赔情况汇总等材料。1.5.5公司行政稽查材料、对职工、职员违纪处理材料。1.5.6公司法律事务方面的材料。1.6教育培训1.6.1公司培训计划、安排、学员名单、教师名单、培训材料、试卷、成绩等材料。1.7后勤福利1.7.1上司部门关于职工、职员劳保福利的传真材料及公司的发文材料。1.7.2公司关于职工、职员劳保福利的规定、标准、通知等材料。1.7.3公司执行劳保福利规定的数额汇总。1.7.4公司绿化工作制度、分布情况、计划、总结等材料。1.8外事工作1.8.1上司部门关于职员出国

4、培训、外事活动的传真材料及公司的发文材料。1.8.2公司职员出国培训考察、学习、友好往来、参加会议等外事活动中形成的材料。1.8.3政府部门关于外事工作的规定、通知等文件。1.9档案信息管路1.9.1上司部门关于档案、计算机信息系统管理的传真材料及公司的发文材料。1.9.2公司档案工作制度、规定。1.9.3公司档案管理计划、总结、统计。1.9.4计算机信息系统管理材料、重要软件、万能财务账务系统、万能财务材料系统、劳动工资盘片等。2经营业务2.1经营决策2.1.1上司部门关于经营工作的传真材料及公司的发文材料。2.1.2公司重大经营性决策、决定、发

5、展规划、经营决策需要的各有关综合分析资料。2.2计划统计2.2.1上司部门关于计划、统计工作的传真材料及公司的发文材料。2.2.2公司生产部门、各生产厂的生产计划。2.2.3公司生产部门、各生产厂的生产祥报、进度报、成本分析月报、年报等。2.2.4公司关于产品质量、产量、技经指标、总产值等综合性统计报表。2.3物资采购2.3.1上司部门关于物资采购的传真材料及公司的发文材料。2.3.2公司物资采购、交通运输、合同、协议、洽谈记录、纪要等材料。2.3.3公司外购外协材料。2.3.4公司物资采购有关规定、制度等。2.3.5公司物料消耗定额、生产分析物资

6、消耗月报、年报等。2.4物资管理2.4.1上司部门关于物资供应、仓储管理的传真材料及公司的发文材料。2.4.2公司关于物资供应、仓储管理的有关规定、制度等。2.4.3木库、综合库、成品库月报、年报等。2.5产品销售2.5.1上司部门关于产品销售的传真材料及公司的发文材料。2.5.2公司产品销售计划、市场宣传、广告、调查分析、商品交易会材料等。2.5.3销售统计、市场行情、客户情况等。2.5.4售后服务材料、客户投诉及处理结果等。2.6进出口业务2.6.1上司部门关于对外贸易工作的传真材料及公司的发文材料。2.6.2公司关于对外贸易工作的规定、办法。

7、2.6.3进出口业务政策性文件、进出口业务办理记录、传真、与外商谈判记录、纪要等。2.6.4进出口业务单证资料、报表等。3生产技术管理3.1生产管理3.1.1上司部门关于生产管理、生产调度（包括原料调度）的传真材料及公司的发文材料。3.1.2公司关于生产例会、经济分析会议记录、纪要等材料。3.1.3公司各生产厂、班组建设和运转、劳动竞赛、操作规程等材料。3.2质量管理3.2.1上司部门关于质量管理工作的传真材料及公司的发文材料。3.2.2公司产品质量管理、质量检测和质量控制工作材料。3.2.3公司产品许可证、准产证、登记证等材料。3.2.4公司质量

8、管理工作制度、计划、总结。3.3能源管理3.3.1上司部门关于能源管理的传真材料及公司的发文材料。3.3.2公司能源管理的