高二2013年下学期文秘班《秘书基础》期末考试试题

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1、2013年下学期《秘书基础》期末考试试题2013年下学期二年级文秘班《秘书基础》期末考试试题姓名考号得分注意事项:请将所有答案写在答题纸上,写在别处不得分;一律使用签字笔。一、填空题(30分,每空1分)1.秘书工作的基本属性有:、政治性、。2..任何一级领导都是直接从事管理工作的,而秘书工作本身则是处于的辅助性管理活动,其本质就是。3.秘书工作的环境是,秘书工作的核心是。4.领导意图是指领导者领导社会组织实现其目标所提出的。 5.按信息源的性质来分,信息有和两大类。6.信息资料传递的基本要求是、、、。7.科学决策四要素是指、、、。8.秘书的辅佐决策表现在决策前的辅佐工作,决策形成中的辅佐工作

2、,决策实施中的辅佐工作,决策效果评估中的辅佐工作。9.决策的层次越高,运行层次越多,区域越大,时间越长,其偏差程度就越。10.秘书部门检查督办工作的主要内容有:克服、克服、克服、克服。11.沟通是的传递,是手段;协调则是沟通的,是结果。12.寻求异同主要有以下分析方法:分析、分析、因果分析。第8页共8页2013年下学期《秘书基础》期末考试试题二、判断题(20分,每题2分)1.秘书工作依附于领导工作而存在。()2.我国办公手段现代化已发展到成熟阶段。()3.由于作用客体不同,形成了不同形式的领导活动。()4.秘书人员在处理与具体领导人之间的关系时只应注意原则性。()5.在不同社会发展阶段与历史

3、条件下,领导活动的特点都一样。()6.信息的整理加工是整个信息工作的核心。()7.及时是信息的生命,是信息的全部意义之所在。()8.决策的科学性的高低,不取决于决策机制的正确程度。()9.经验决策不需具备科学决策的四要素。()10.检查督办工作的目的就是要克服决策实施过程中的偏差因素。()三、单选题 (30分,每题3分)1.我国办公手段现代化的发展已达到()。 A.起始阶段B.发展阶段C.完善阶段D.成熟阶段2.秘书与领导是上下级关系,不能平起平坐,这指的是()。A.感情上B.组织上C.工作上D.职能上3.向领导提供“马后炮”信息是违背了秘书信息工作的()特点。A.追踪原则B.超前原则C.选

4、优原则D.最佳时机 4.收集简单的、时间性强的信息,更适于采用()。 A.观察法B.问卷法C.购买法D.电话询访法 5.进行决策的重要前提是()第8页共8页2013年下学期《秘书基础》期末考试试题A.设计方案B.评价选优C.实施反馈D.确定目标 6.秘书人员参加会议,辅助领导研究问题,()。A.只有发言权,没有表决权B.既有发言权,又有表决权C.没有表决权,也没有发言权D.既有表决权,又有发言权7.不属于秘书部门检查督办工作一般方法的一项是()。A.分层负责法B.系统法C.授权法D.程序法8、秘书在决策形成中的工作()的。A服务式B协助式C协调式D总结式9、秘书依据决策对本单位人力、财力、物

5、力进行统一支配,平衡安排属于()A决策协调B业务协调C事务协调D临时性工作的协调10、单位与社会、与外部关系的协调属于()A内部关系的协调B左右关系的协调C党政关系的协调D对外关系的协调四、多选题 (30分,每题3分)1.秘书工作的基本属性有()。A.中介性B.辅助性C.政治性D.服务性2.三服务的宗旨即()。A.为领导机关服务B为各部门服务C.为人民服务D.为阶级服务3.秘书工作在领导活动中的作用有()。A.枢纽作用B.助手作用C.参谋作用D.联络作用4.秘书工作助手作用的具体内容有()。第8页共8页2013年下学期《秘书基础》期末考试试题A.文书处理B.筛选文件C.档案管理D.事务处理5

6、.信息的含义包括()。A.是客观世界中各种事物运动状态的反映B.是经过传递再现客观事物的状态C.是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的表征D.客观信息的收集依赖于综合处理6.按信息源的性质分,可分为()。A.自然信息B.静态信息C.动态信息D.社会信息7.科学决策程序的四个阶段是()。A.确定目标B.设计方案C.评价选优D.实施反馈8.秘书部门检查督办的职能基础是()。A.全面理解决策指令B.熟练高效的信息处理能力C.及时准确地反映检查督办的情况D.全面协助领导工作9.秘书部门检查督办工作的一般方法有()。A.比较法B.程序法C.受权法D.分层负责法10.改革中出现的失调状态类型有(

7、)。A.新旧体制矛盾造成的B.权益矛盾造成的C.主观认识矛盾造成的D.历史与现实矛盾造成的五、简答题(40分,每题8分)1.秘书沟通协调的基本原则。2.秘书部门检查督办的范围和对象。3.方案设计过程中应注意的问题。第8页共8页2013年下学期《秘书基础》期末考试试题4.信息工作在秘书活动中的作用。5.秘书工作在领导活动中的作用。六、论述题(20分)秘书部门检查督办工作的主要内容有哪些?七、案例分析题(30分,

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