Office高级应用-Word2010讲义-20140312

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1、[键入作者姓名]2014/3/12师傅领进门，修行在个人！第2章Word20102.1Word2010的界面2.1.1功能区与选项卡【功能区】à【选项卡】à【选项组】à【命令按钮】或【对话框启动器】2.1.2上下文选项卡处理编辑【特定对象】时，才会出现【特定选项卡】，例如图片、表格格式选项卡2.1.3实时预览鼠标指针【即指即得】格式设置，例如字体大小2.1.4增强的屏幕提示鼠标指针指向的命令会出现【详细提示】及【帮助按钮】2.1.5快速访问工具栏标题栏左侧的【快速访问工具栏】，可以点其右端的小三角按钮定制2.1.6后台视图

2、【文件】选项卡可以管理文档和相关数据2.1.7自定义office功能区功能区空白处单击右键à【自定义功能区】à按需定义新选项卡、新组或增减命令2.1创建并编辑文档2.1.1使用模板快捷创建文档【文件】à【新建】à【空白文档】或者选择某个模板2.1.2输入文本用【微软拼音输入法】输入中文2.1.3选择并编辑文本l选择部分文本：拖动鼠标l选择一行：在行左侧单击l选择多行：在行左侧拖动l选择段落：在段内三次单击鼠标l选择不相邻文本：选择时按下Ctrl键l选择矩形垂直文本：按下Alt键，再拖动鼠标l选择整篇文档：在行左侧三次单击鼠

3、标或者用Ctrl+Al还可以使用键盘选择文本2.1.4复制与粘贴文本l使用键盘：Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴l使用命令：【开始】à【剪贴板】à【剪切】【复制】【粘贴】l复制格式：【开始】à【剪贴板】à【格式刷】l选择性粘贴：【开始】à【剪贴板】à【粘贴】按钮的下拉菜单2.1.5删除与移动文本l删除单个字符（不选中）：Backspace删除光标左边一个、Delete删除光标右边一个l删除单个字符（选中）：二者等效l删除选中文本：Delete或者Backspace键l移动文本（鼠标）：选中à鼠标按住à拖动à释放l移动文本

4、（键盘）：选中à剪切（Ctrl+X）à粘贴（Ctrl+V）2.1.1查找与替换文本l查找文本：【开始】à【编辑】à【查找】或者Ctrl+Fl替换文本：【开始】à【编辑】à【替换】或者Ctrl+Hl可以将无格式文本替换成有格式文本2.1.2检查拼写和语法l拼写错误：红色波浪线l语法错误：绿色波浪线l开关功能：【文件】à【选项】à【校对】区域中设置键入时的拼写和语法检查2.1.3保存文档手动保存文档：【文件】à【保存】或者Ctrl+S自动保存文档：【文件】à【选项】à【保存】à【自动保存时间间隔】2.1.4打印文档【文件】à【

5、打印】与打印预览2.2美化文档外观2.2.1设置文本格式【开始】à【字体】l设置字体字号l设置字形（粗体、斜体、下划线等）l设置字体颜色l设置字符间距（需要启动对话框）——选中文本à右击à字体…à“高级”选项卡2.2.2设置段落格式【开始】à【段落】l段落对齐（五种）l段落缩进（左、右、首行、悬挂）l行距与段间距2.1.1调整页面设置【页面布局】à【页面设置】l设置页边距l设置纸张方向l设置纸张大小【页面布局】à【页面背景】l设置页面颜色与背景2.1.2使用文本框文本框分为横排和竖排【插入】à【文本】à【文本框】à选择内置

6、样式或者手动绘制2.1.3使用表格l使用即时预览创建：【插入】à【表格】à【表格】à鼠标滑动确定行列l使用插入表格创建：【插入】à【表格】à【表格】à【插入表格】à输入行列数l手动绘制表格：【插入】à【表格】à【表格】à【绘制表格】l使用快速表格创建：【插入】à【表格】à【表格】à【快速表格】à选择样式l将文本转换为表格：选中文本à【插入】à【表格】à【表格】à【将文本转换为表格】l创建表格后，功能区会出现【表格工具】选项卡，下分【设计】和【布局】两个选项卡l增加、删除表格的行列：【表格工具】à【布局】à【行和列】à插入和

7、删除行列l合并拆分单元格：选中à【表格工具】à【布局】à【合并】à【合并】或【拆分】l标题行跨页重复：选中à【表格工具】à【布局】à【数据】à【重复标题行】2.1.4图片处理技术l插入图片：【插入】à【插图】à【图片】à选择图片并插入l插入图片后会出现【图片工具】/【格式】选项卡l用鼠标拖动图片周围的手柄改变大小，或者设定【格式】à【大小】中的宽度与高度。l设置图片样式：【格式】à【图片样式】中选择内置样式l进一步设置图片样式：【格式】à【图片样式】和【调整】中的命令l设置图片与文字的环绕方式：【格式】à【排列】à【自动换

8、行】的下拉菜单l设置图片在页面上的位置：【格式】à【排列】à【位置】的下拉菜单l在文档中插入剪贴画：【插入】à【插图】à【剪贴画】à输入关键词搜索后插入l截取屏幕图片：【插入】à【插图】à【屏幕截图】à截取程序界面或一部分l截取屏幕图片:Ctrl+Alt+Al删除图片背景：【格式】à【调整】à【删除背景