4.5 表格制作

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1、4.5表格制作一、建立表格(自动建表:三种方法)1、常用工具栏

2、“插入表格”按钮2、表格

3、插入

4、表格3、表格和边框工具栏

5、“插入表格”按钮在表格中输入文本将光标定位于需要输入文本的单元格中即可输入。除了用鼠标定位光标输入外,也可以使用键盘在表格中定位光标;按键TAB移至下一个单元格。当光标位于最后一个单元格时,按TAB键将添加一行SHIFT+TAB移至上一个单元格→向右移动一个字符或移至下一个单元格←向左移动一个字符或移至下一个单元格↑移至下一行↓移至上一行ALT+PAGEUP移至本列第一个单元格

6、ALT+PAGEDOWN移至本列最后一个单元格ALT+HOME移至本行第一个单元格ALT+END移至本行最后一个单元格例:建立一个五行四列的表格,录入文字内容二、表格编辑1、选定表格和单元格单元格、行(多行)、列(多列)、多个连续单元格、表格先定一个单元格:将鼠标指针移至该单元格左侧边缘处,单击选定一行:将鼠标指针移至该行左侧边缘处,单击选定一列:将鼠标指针移至该列顶端边缘处,单击选定整个表格:将鼠标指针移至表格左上角,单击或“表格”——“选择”——“表格”2、插入行、列:表格

7、插入(1)将光标定

8、位于要插入行(列)的任意一个单元格中(2)表格

9、插入(3)如果选定了多行、列,执行上命令后,会插入与选定行(列)数相同的行(列)。例:(1)在第一行上方插入两行,表格

10、插入

11、行(在上方)(2)在最后一列后插入两列,在第三行后两列中分别输入“7~8节”、“晚自习”(3)在最后一行后插入一行,输入“星期五”、“电子商务”、“哲学”(4)在“星期四”所在行前插入一空行1~2节3~4节5~6节星期一英语口语计算机体育星期二英语听力法律语文星期三计算机财务会计英语听力星期四邓小平理论英语口语财务会计插入单元

12、格:表格

13、插入

14、单元格,注意:会引起表格不规范3、删除单元格、行、列、表格:表格

15、删除或编辑

16、剪切(注意:先选定)注意:delete键只能删除单元格、行、列、表格中的文字内容例:(1)删除第一行、第七行和最后一列(2)删除整个表格4、合并和拆分单元格合并单元格的方法:(1)表格

17、合并单元格;(2)表格和边框工具栏

18、合并按钮;(3)橡皮擦例:(1)合并第一列的一、二个单元格(2)合并第一行的二、三个单元格及四、五个单元格,分别输入“上午”、“下午”1~2节3~4节5~6节7~8节星期一英语口语计算机

19、体育星期二英语听力法律语文星期三计算机财务会计英语听力星期四邓小平理论英语口语财务会计星期五电子商务哲学拆分单元格的方法:(1)表格

20、拆分单元格;(2)表格和边框工具栏

21、拆分按钮;(3)绘图笔例:(1)将第一个单元格拆分为2行2列(2)将最后一行拆分为2行4列5、设置表格行高和列宽(1)将鼠标放到表格框线上按住左键拖动(2)利用表格属性对话框进行精确设置双击表格选定按钮,打开表格属性对话框。例:将表格设置行高为1厘米,列宽为3厘米(3)自动调整表格表格

22、自动调整上午下午1~2节3~4节5~6节7~

23、8节星期一英语口语计算机体育星期二英语听力法律语文星期三计算机财务会计英语听力星期四邓小平理论英语口语财务会计星期五电子商务哲学(4)平均分布行、列(1)表格

24、自动调整

25、平均分布行、列(2)单击“表格和边框“工具栏的”平均分布行、列”按钮5、调整表格位置(1)将鼠标指针移至位置句柄上,按信鼠标左键并拖动到所需位置(2)将光标定位于表格中的任意位置,单击“表格”

26、“表格属性”单击“表格”选项卡,在“对齐方式”中选择后按“确定”6、表格跨页设置如果一个表格的行数很多,可能横跨多页,此时就需要在后继各页

27、中重复表格标题。(1)选定要作为表格表头的一行或多行文字(必须包括第一行)(2)单击“表格”

28、“标题行重复”命令三、表格格式化1、斜线表头表格

29、绘制斜线表头在第一行上方插入一行,合并为一个单元格,输入“课程表”上午下午1~2节3~4节5~6节7~8节星期一英语口语计算机体育星期二英语听力法律语文星期三计算机财务会计英语听力星期四邓小平理论英语口语财务会计星期五电子商务哲学2、格式化(1)字符格式化:格式工具栏或字体对话框例:将标题设置为“隶书,小三号”,其它设置为“宋体,五号”(2)对齐方式(9种

30、):表格和边框工具栏例:将表格中所有文字中部居中(3)边框和底纹:表格和边框工具栏例:将表格外边框设置为3磅蓝色细实线,内边框设置为1磅红色细实线,第一行下框线及第一列右框线设置为0.75磅红色双窄线,整个表格为淡蓝色底纹3、移动表格:直接拖动左上角控点改变表格大小:直接拖动右下角控点(比例缩放)精确定位:双击左上角控点,打开表格属性对话框,设置对齐方式,或文字环绕方式进行更精确定位课程表节次课程星期上午下午1~2节3~4节5~6节7~8节星期一英语口语计算机体育星期二英语听力法律

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