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时间:2019-10-28
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1、盛夏印象梦之岛VIP户外摄影活动方案广西电台私家车9302010.5树叶由嫩绿变成了青绿,夏天来了!生活中叫我们无法忘记的,往往是事件的细枝未节。按捺不住灿烂阳光的邀约,我们结伴同行,去收获优美、干净的心情,用镜头记录下对夏天独特的印象!活动目的增进私家车930与听友车友间的互动,提升广西电台私家车930频道及梦之岛品牌形象;提供了一次走进自然、了解自然;交流摄影心得、感受当地民俗文化的机会。在活动中融合企业文化理念,加强客户自豪感及品牌忠诚度。1活动框架主办单位:广西梦之岛(集团)广西电台私家
2、车930承办单位:广西电台私家车930勇者体验户外运动俱乐部活动对象:私家车930听友、梦之岛VIP俱乐部会员、热爱摄影的社会各界人士约300人活动时间:2010年5月29日(周六)08:00-20:30组织方式:通过电台热线组织私家车主通过梦之岛现场报名通过邀请嘉宾出行方式:统一集合,自驾私家车游路线安排:南宁梦之岛水晶城集合灵山县龙武鸣珂荔香生态观光旅游区灵山县大芦村南宁(单程120公里)户外自由摄影、交流心得2活动内容龙武鸣珂荔香生态观光旅游区采摘荔枝游览大芦村古宅群享受农家乐午餐优秀摄影
3、作品展(待定)时间事项备注07:00-08:00各相关工作人员到梦之岛水晶城,做好准备工作08:00-08:30嘉宾到场签到;发放活动T恤、活动标志(臂贴、胸贴),活动行程表等08:30-11:00车辆统一出发前往闻名遐迩的荔枝之乡:灵山县龙武鸣珂荔香生态观光旅游区。在车内组织互动游戏(路程约2小时30分)11:00-12:00到达灵山县龙武鸣珂荔香生态观光旅游区,游览荔枝园、拍摄百年老荔枝树、组织团队活动12:00-12:40在指定摘荔枝区可自由采摘、食用荔枝13:00-14:00在荔枝庄园内
4、用餐:享用土鸡、土鸭、烤全羊等农家菜14:00-14:30午餐后统一出发前往灵山县大芦村,嘉宾和工作人员可车内稍作休息(路程约30分钟)14:30-16:30到达大芦村:当地导游介绍大芦村的文化背景,游览古宅群;由摄影师指导拍摄古宅、老树、人物,模特配合摄影,交流摄影心得16:30-19:00在大芦村村口集体合影,返回市区。19:00-20:30在绿岛时光水晶城店内享用晚餐,赠送每位VIP会员5斤新鲜妃子笑荔枝,及活动纪念品,活动结束。后期优秀作品展于梦之岛水晶城活动展板待定具体流程安排3工作排
5、期以5月28日为时间节点工作如下安排:5月19日前,确定方案、媒体投放、物料清单。5月20日前,电台开始接受活动报名。5月22日前,确定各单位工作人员及工作安排5月23日前,预定活动点餐馆、交通车辆等5月24日前,派送邀请函;礼品及物料的定制5月25日,参加活动人员名单汇总并通知。5月26日,检查各环节工作及物料到位情况。5月27日,各单位工作人员碰头会。5月28日,活动开始5月29日,征集优秀作品展示。执行要点费用收取,费用每人元,10岁(1.2米以下)儿童,半价收取。费用主要用于:停车费及其
6、他杂费使用。费用由电台收取并进行登记,登记后发放胸贴、水、资料等物品;人员通知,为避免参加车辆过多,提前确认参加活动的车辆及人数;并保证集合时间、准备地点、收费方式清楚传达到位。人员管理,活动由南宁勇者俱乐部领队,带队人员有丰富的户外活动组织经验;根据报名人员分若干小组,队员统一由小组长管理,小组长由领队管理,落实责任人。安全问题,出行前对租用车辆进行严格检查,做到车有问题不上路,车辆不超员,不超速,安全行驶,确保途中乘车安全;参加活动的人员统一购买特种旅行意外保险;全程安排1名同行医生。注意事
7、项:1、登记好人员信息,手机号码,紧急情况联系电话,确保每位出行人员通讯工具通畅;2、集合场地需要警戒线标识,安排引导员对车辆进行有序停放。3、工作人员做好现场秩序管理及讲解工作。4、签到处认真记录签到嘉宾信息,对应发放礼品。5、场地、餐标、人数须提前规划及预定;餐点提前安排好排号。4合作及推广方式合作内容电台宣传投放设计及广告策划活动报名的组织及人员管理现场活动执行及全程监控活动现场氛围设计及布置工程时间进度监控活动推广周期(约20天)A、宣传期(即日起至5月28日)在节目中口播宣传自驾游活动
8、的相关事宜。录制活动宣传,开通报名热线,组织私家车主参与活动。活动期(5月29日)派记者随行并进行现场连线,生动形象的介绍户外摄影活动的精彩过程,包括准备活动、发车趣闻、路途见闻及车友感受等。后续期配合活动做后续资讯类报道(如摄影作品征集时间、评选结果等)5费用预算名称明细费用备注活动物料背景板4*6+背景喷绘800签到桌椅(6桌10椅)300音响1000活动T恤6000荔枝园场地费9000暂按300人计餐饮费(中晚餐各30桌)24000暂按300人计纪念品(含赠送的荔枝)6000暂按300人计
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