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时间:2019-10-28
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1、星光【℡010-52521386℡】!《全国唯一指定专线》一、事项性通知(一)相关知识定义:传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。特点:传达性、告晓性类型:事务通知、会议通知(二)通知例文分析:(三)拟写要点结构:标题+主送机关+正文+(附件)+落款+成文日期正文:发文缘由+通知事项+执行要求发文缘由——说明下发通知的意义、依据等。通知事项——正文的主体。执行要求——具体阐述执行事项的要求或希望;采用特定尾语结尾;秃尾。回执:与会人员填写并返回会议主办方的表格。内容包括姓名、年龄、性别、职称、民族、能否赴会等。金石公司关于编制2005年度财务决
2、算报表的通知各核算单位:根据……精神,公司要求各核算单位认真编制2005年度决算报表,现将有关事项通知如下:一、各核算单位编制报表时间:二、各核算单位上报本部门决算报表时间:三、各核算单位上报部门:四、编制办法及报表格式:见附件。希望……认真做好……工作。附件:1、2005年度决算报表编制办法2、2005年度决算报表格式金石公司二OO五年十二月二十七日(四)注意事项下行文属性。出版社与高等学校行文用函。(五)相关链接关于公文标题的写法公文标题应准确简要地概括公文主要内容并标明公文种类,一本应当标明发文机关。一般不用标点符号。回行时,做到词义完整、排列对称、间距
3、恰当。二、商洽函(一)相关知识定义:不相隶属机关之间商洽、沟通、协调某一问题的函。(商洽函定义)属性:平行文类型:公函、便函。商洽函、询问函、答复函、请批函、批答函。(二)商洽函例文分析:130页~131页(三)拟写要点结构:标题+主送机关+正文+落款+成文日期标题:正文:发文缘由+函事项+尾语商洽函例文函的特殊格式武文线文武线中华人民共和国外交部特急××〔2003〕4号机密标题主送机关:正文成文日期(公章)(四)商洽函拟写注意事项1、用语平和,措词得体2、直陈事项,言简意赅(五)相关链接关于行文规则的要求:政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相
4、关业务部门行文;除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文。广东省商业储运公司关于日野FCS16SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函广东省汽车贸易中心:我公司于本年6月6日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的日野FCS16SA大卡车15辆,发票两张,号码为0671012,0671022。于本年6月23日交货,9月中旬投入营运使用。该批车使用后,陆续发现前、后轮内侧轮胎不规则锯齿形磨损,以内侧边缘为甚。经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验,认定此批车存在着严重质量问题,与原供货资料标准不符。我公司已于11月初暂停
5、止使用。为此,特与贵单位协商:一、于本月30日前,派员前来检验质量鉴定等问题;二、重新按质论价,赔偿经济损失,或退货。希望贵公司讲求信用,按照国家有关法律、规定,与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。附件:1.购车发票两张(复印件)2.广州市公安局检测站检验书广东省商业储运局××××年十一月十二日三、传真三、传真(一)相关知识定义:机关单位通过有线电、无线电或国际互联网络传送的一种文书。特点:真实、便捷、可靠。(三)拟写要点首页写明收件人姓名、单位、抄送人姓名、传真号及发件人的姓名、发件日期、总页数、传真号、电话、主题及回复要求等选项。(四)注意事项操作程序
6、规范,内容书写简洁清晰。收件人:钟宜单位:环宇运输公司传真号(010)85596998发件人:初萌日期:2008年5月1日传真号(0451)86608643电话(0451)86608643页数:1主题:联系仓储运输紧急请审阅请批注请答复请传阅环宇运输公司:我公司现有100吨硝酸铵化肥急需运往宁夏灾区,请贵公司速与我们联系有关仓储运输事宜。天地公司(公章)二ΟΟ八年五月一日天地公司传真(三)拟写要点首页重要:收件人姓名、单位、抄送人姓名、传真号及发件人的姓名、发件日期、总页数、传真号、电话、主题及回复要求的等选项。(四)注意事项操作程序规范,内容书写简洁清晰。四
7、、备忘录备忘录发给:初萌——行政秘书发自:石林——行政部经理日期:2008年4月10日内容:总经理来京行程安排总经理将于2008年5月6日到达北京,并将于5月9日下午离京返回香港。希望你安排一下总经理在北京期间的行程,并经我确认后发到香港办公室。(一)相关知识通信的简化书面形式,一种录以备忘的公文。作用:提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的看法。特点:1、形式灵活多样,可以装订成册,可用卡片形式;2、或放置案头,或随身携带;3、写法不拘一格,只要能写清楚,起到提醒、备忘作用即可。(二)备忘录例文分析:134页备忘录(三)拟写要点前一部分为内容概述;后一部分是
8、具体事项。(四)注意事项1、开头一定要
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