医药销售公司省级办事处管理制度

医药销售公司省级办事处管理制度

ID:4475451

大小:70.50 KB

页数:5页

时间:2017-12-01

医药销售公司省级办事处管理制度_第1页
医药销售公司省级办事处管理制度_第2页
医药销售公司省级办事处管理制度_第3页
医药销售公司省级办事处管理制度_第4页
医药销售公司省级办事处管理制度_第5页
资源描述:

《医药销售公司省级办事处管理制度》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库

1、医药销售公司省级办事处管理制度一、总则:办事处是公司驻各省的前线单位,是省区各线销售人员日常工作统一办公的常驻地,开展精细化销售的省份也可以在地级市开办联络处,为规范办事处及联络处的管理及日常工作,促进各项业务工作有序的开展,特制定本制度。二、开办条件及归属管理1、开办条件:凡有业务往来且单独经营的省份,均可申请设立办事处;开展精细化销售的省份在某一地级市销售人员在5人以上可以申请设立联络处;2、归属管理:由办事处主任负责对省级办事处的管理,由联络处负责人负责对地级联络处的管理,人事行政部统一负责对全国各省办事处/联络处的租赁、日常进行统一管理;三、办

2、事处选址要求:1、办事处原则上设立在业务省份的省会城市交通便利的区域,如有特殊情况需要将办事处设在非省会城市,必须详细说明理由,经人事行政部批准后方可设立;2、联络处原则上是设立在业务集中的地级城市交通便利的区域,如有特殊情况需要将联络处设在地级市下其它城市,必须详细说明理由,经人事行政部批准后方可设立;3、根据省区销量、各业务线人数及当地城市的消费水平,将办事处分为一、二、三、四级,办事处划分标准:序号等级区域房租标准备注1一级办北京、上海、粤中、浙江3500以内2二级办河北、安徽、江苏、川渝、天津、福建3000以内3三级办陕西、湖南、湖北、山东25

3、00以内4四级办甘青宁、云南、山西、河南、黑龙江、江西、辽宁、广西、吉林、贵州、新疆、粤东2000以内5联络处1200以内经济发达地区也可参照办事处标准备注:以上房租标准已含开具发票的税金,房租原则上按季度支付,特殊情况另行申请后按批复意见执行。4、办事处面积要求:根据具体省份各线人员的定编定岗结合省区等级,合理租用办事处,办事处必须有单独的办公区域,办公区域面积不小于20平方米,其室内格局合理,以方便摆设办公桌。原则上省级办事处为办公地点,不允许员工居住,特殊情况需要居住时,必须提前以书面形式向人事行政部提出申请,经过批准后方可入住,联络处也需要经过

4、人事行政部批准方可住宿人员;5、办事处/联络处布局:统一按市场部提供的平面图进行布局,办事处/联络处文化墙统一按市场部的标配进行配套粘贴。四、办事主任职责与办事处的配置;1、办事处主任职责(办事处主任由商务线省级经理兼任):1)负责办事处的全面管理,负责对办事处的各项费用的计划、分配、监控,合理、公开、公平的开支;2)负责对办事处固定资产的保管、维护及各项固定资产、办公用品管理,保证公司财产不受损失;3)指导并协调省区会计文员做好省区各线的相关工作;4)负责监督省办事处会计文员做好对各线销售人员出勤登记。2、办事处/联络处的办公用品配置及费用标准:办公

5、费(省级办事处)办公费(联络处)固定资产(省级办事处)固定资产(联络处)电话费(固定电话)300元/月100元/月办公电脑3000元左右/台(原装品牌机)2000元左右/台水、电费200元/月100元/月打印机900元/台500元/台打印耗材及其他办公400元/月100元/月传真机800元/台800元/台宽带费100元/月投影仪3000元/套邮寄费200元/月100元/月办公桌椅200元/套200元/套合计1200元/月400元/月白板200元/张以上配置,按《固定资产管理制度》的申请流程报人事行政部批准后,由人事行政部统一采购(办公桌椅、白板除外)后

6、发往相应省办事处/联络处。五、办事处日常管理(一)时间管理1、办事处由办事处主任全权管理,各业务线人员必须服从办事处主任对办事处的行政管理;2、办事处正常上班时间为周一至周六8:30—17:30分;3、正常工作日办事处销售人员手机在8点到23点之间必须通畅,违者按100元/次罚款;4、省会城市销售人员无需外出时,必须按正常上班时间到办事处报到。5、办事处驻地销售人员每天下午必须回办事处,学习交流当天工作心得及产品知识培训,若因工作需要,无法赶回办事处,必须在下班前以短信形式报告分线省级经理。6、上级不定期现场或电话查证工作时间是否在岗,经查实一次不在岗

7、罚款50元,二次不在岗罚款100元,三次不在岗罚款200元,并考虑辞退。7、保持办事处的整洁、整齐,公司领导及相关人员将不定期对办事处进行突击检查,对卫生不合格,办事处杂乱无章的省办负责人处以50-100元不等的罚款。(二)内务管理:1、办公室内不得从事娱乐活动。2、会计文员应负责办事处清洁、安全、物业、办公器材维护等事务,保证信息通畅(无会计文员的省区由办事处主任负责)。3、办事处工作人员应自觉爱护办公室内各类设施。4、电脑、电话、传真一律不准私用。5、凡进入办公室时需密切关注公告栏,以便了解公司信息。6、办事处根据办公室条件制作人员工作进度,公司各

8、部门核心信息,内部信息等相关宣传栏。7、办事处须有公司统一配套的样品,产品资料的陈列,及体现公

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。