物资采购管理办法2014

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1、中铁十四局集团建筑科技有限公司物资采购管理办法第一章总则第一条为保障物资供应，规范物资采购行为，净化采购渠道，降低采购成本，提升企业创效能力。根据国家有关法律法规和《中国铁建股份有限公司物资集中采购管理办法》、《中铁十四局集团有限公司物资采购管理暂行办法》等，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法适用于公司及所属各单位。第二章组织机构与职责第三条按照“统一领导，分级负责；明确分工，集中采购”的原则，建立公司物资采购组织管理体系，保障物资采购活动有序开展。第四条公司成立设备物资采购领导小组，组长由主管领导担任，副组长由分管领导担任，成员由设备物资、工程、

2、财务、成本、纪检监察和法律等部门负责人组成，负责物资采购的领导和决策。第五条公司设立物资采购分中心，负责分中心采购范围内的物资采购工作。，第六条公司采购分中心主要工作职责：1、贯彻落实上级物资采购管理制度，制定本级物资采购管理办法。。2、参与集团公司采购平台的物资采购，组织集团公司审批的物资采购。3、组织、协调、检查和监督所属项目物资采购活动。4、组织物资采购绩效考核与评价，发布和上报物资采购相关信息。5、收集编报物资供应商信息，发布《物资合格供应商名册》。6、应用“中国铁建电子商务平台”和“集团公司信息化管理平台”等信息化手段。7、组织审批后的应急、

3、零星和其他物资采购。8、负责签订物资采购合同，编制物资采购计划。9、收集、整理和编报物资采购业务相关信息。10、负责向上级物资主管部门推荐物资供应商。11负责公司领导及上级主管部门交办的其他事宜。第三章采购分工与管理第七条股份公司物资采购范围：1、股份公司承建、投资项目的主要物资。2、同一建设项目由股份公司所属两家及以上单位承建的项目主要物资。3、股份公司实施物资集中采购供应的物资品类包括：钢材及制品、水泥、铁路线路器材、柴油及沥青、民用爆炸物品。第八条集团公司物资采购范围：1、股份公司物资采购范围内，股份公司审批由集团公司组织采购的物资。2、木材及制

4、品、水泥制品（含商品砼）、结构件（桥梁、支座、铸铁管件、锚具和锚杆等）、周转材料（模板、模具、衬砌台车、挂蓝、脚手架、钢板桩和旧钢轨等）和化工材料（粉煤灰、砼外加剂、防水材料、土工材料、纤维材料和沥青等）。第九条公司物资采购范围：1、集团公司采购范围内，集团公司审批由公司采购的物资。2、机电产品（电线、电缆、电料和电力金具等）、机械配件、活动房屋、低值易耗品（工具、刃具和衡器等）、小型固资（小型机具等）。3、砂石料和其他物资。第十条同一采购周期，采购数量或价值汇总具备下述条件的物资（集团公司采购范围内），原则上在集团公司采购平台集中采购。1、钢材及制品

5、1000吨以上、水泥10000吨及商品砼10000立方米以上，或者采购估算价值在500万元及以上。2、钢轨和线上料采购估算价值在500万元及以上。3、油料、沥青和民爆器材等采购估算价值在500万元及以上。4、粉煤灰和砼外加剂等采购估算价值300万元及以上。5、防水材料和土工材料等采购估算价值200万元及以上。6、锚具、锚杆和桥梁支座等采购估算价值200万元及以上。7、模板和脚手架等周转材料采购估算价值500万元及以上。第十一条不具备“第十三条”规定条件的物资，集团公司审批后，公司组织集中采购。第四章计划编报与审批第十二条物资需用总计划编报与审核程序：1

6、、根据订单生产文件、订单数量、中标文件和市场调查等信息，公司编制“物资需用总计划”，经领导审核后，上报集团公司设备物资采购中心。2、“物资需用总计划”由物资、计划和工程等部门联合编制。根据生产变更等情况，及时编报“物资需用总计划”的增加或减少数量。在生产期间，根据市场价格变动情况，按上级主管部门要求及时编报物资价格动态。3、根据“物资需用总计划”、增减数量、采购数量和价格动态等，公司采购分中心建立相关业务台帐，分析、预测和监控物资需用数量和采购价格。第十三条物资采购计划编报与审核程序：1、“物资采购计划”由物资部门编制，确保“物资采购计划”及时、准确和

7、全面。2、根据物资需用计划、生产安排、库存、供应周期和市场价格波动等信息，按规定时间报上级物资主管部门，其中公司将“季度物资采购计划”汇总后，每季度末月的15日前报集团公司设备物资采购中心。第五章采购实施与控制第十四条物资采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判和询价等。根据实际情况，采购组织单位负责优化选择具体的采购方式。第十五条股份公司物资采购组织形式：1、集团公司设备物资部（采购中心）组织相关单位的物资专业人员参加。2、物资需用单位负责提供采购物资所需技术性能、供货时间、交货地点等商务和技术资料，集团公司设备物资采购中心与物资需用单位联合对股份

8、公司编制的采购文件进行确认。3、集团公司设备物资采购中心和物资需用单位积极配合股份公司物资采购