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1、互联网给我国行政管理带来了哪些机遇与挑战——以互联网环境下档案工作为例作者：施永官摘 要：日新月异的网络信息革命已向我们扑面而来，作为档案工作者是乘势而上，赶上时代的发展，做一个信息革命的弄潮儿，还是等待观望，做一个旁观者和评论者，已是我们必须回答的问题。知识经济的兴起、信息时代的到来，网络的发展，对档案和档案工作带来一系列的冲击，这一切都要求我们做时代的弄潮儿，依靠互联网，重视信息、利用信息，成为现代最时髦的话题。关键词：互联网；档案管理；原因；机遇；挑战；要求 信息时代的到来对档案界影响巨大。一提起档案上网，人们不禁要问什么是档案上网？档案上网是将哪部分档案上网？
2、我们上网点击一下各大档案馆的信息时便会发现，目前的档案馆上网也只是将馆内简介、档案法律、法规、目录、案卷上网。一、互联网的出现档案馆不联网络的原因分析 分析其主要原因大概有以下几点。 （1）档案馆内能够上网的资源不少，但档案人员，特别是懂计算机、会编研的人很少，短时间内将档案信息上网是不可能的。 （2）网络自身存在缺陷。现今网络病毒、黑客频繁出现，它们严重危害着档案的安全。 （3）中国的现状决定。如果要实现网上查询、网上检索信息，便需要电子货币，而中国现阶段的经济发展决定了实现电子货币需要一个过程。 2现时档案管
3、理必须利用互联网的原因 基于以上原因，中国目前的档案馆上网只能是目录、案卷上网。但随着社会的发展档案信息资源上网（能够上网的档案）是一个必然趋势，是一个不可逆转的潮流。因此，档案馆必须上网主要有以下几点原因： （1）档案馆上网是适应社会的发展的需要 从档案馆的性质来讲，档案馆是提供档案信息为社会服务的中心。档案馆与档案室不同，它是面向社会的开放型系统，与社会各方面发生联系。档案馆不是单纯收藏档案的场所，而是组织档案信息交流的中心。档案馆的这一性质要求档案必须向社会开放，让社会更多的了解档案、认识档案。科技的发展，网络的出现，推动了档案馆的开
4、放，为它的进一步开放创造了极为有利的条件，良好的环境。 （2）档案利用者要求方便、快捷的提供档案信息 面对信息社会，传统档案馆的服务已无法满足更多和更为广泛的服务要求，自身的信息无法被更多的人以最便捷的方式运用。更多的档案是被保存起来而不是实现档案的最终目的为社会利用、服务。以往人们要查找档案信息只能到档案馆，有没有要找的档案还要互档案馆具体查。4 （3）互联网的迅速发展，要求档案部门必须跟上时代 未来的社会是信息社会、信息资源作为社会生产的主要资源，人类的人力和时间更多地花在计算机的交谈和处理上，因此，21世纪，网络成了各国
5、发展所争夺的热点，面对这样一个发展趋势，档案部门必须顺应信息社会的发展。上网后，档案部门不仅可以从网上获取外部信息，而且可及时向网上发布自己的信息，这为档案部门公布档案目录、宣传报道馆藏、宣传档案利用典型事例、档案法规都提供了新的平台。 （4）避免提供失效、过时、落后的信息 现今社会信息的传递速度、更新速度都很快。无法被人们知道的信息成为了废品，上网后的档案馆可以把大量可供查阅的信息通过互联网公布出去，这不仅为外界提供了信息资源，从另一个方面讲也加深了社会对档案馆的了解，加强了人们的档案意识。二、互联网的出现给档案管理工作带来了新机遇互联网的出现为档案事
6、业注入新的活力。互联网时代档案管理面临的新机遇互联网技术的普及提升了档案管理的物质基础和技术支持系统,拓展和丰富了档案管理的空间。网络环境下的档案管理工作,依托信息网络先进的存贮、检索、传输及编辑技术的支撑,借助计算机高效率的信息处理平台,使信息采集更方便,加工更快捷,管理更简便灵活。这是难得的机遇,但同时亦使档案工作者面临着全新的挑战,档案工作者必须自觉更新观念,准确地预测万变社会所需的专题,必须及时掌握获取专题所需素材、把编撰好的信息及时快速的传递给需要者等能力。机遇一是档案馆接收和征集工作面临千载难逢的机遇。围绕党的改革开放政策、重大政治活动,尤其是经济活动,给档案馆改革结构
7、单一化向多元化过渡提供了条件。机遇二是社会信息化建设步伐的加快和档案信息资源开发利用的需要,给档案信息建设、开发档案信息资源带来了动力。随着改革开放的深入和经济的发展,中国加入WTO后,档案的地位和作用显得愈来愈重要。这些资源不仅是政务活动的记录,具有凭证、参考和记忆储备的功能,更是经济建设和社会发展中有着重要价值的社会资源,在决策、科研、生产、经营乃至人民群众生活中具有强大的信息功能,是加快档案信息化建设步伐的有效途径。机遇三是我国政府在人世的承诺中,还没有直接涉及
