WorkFlow与EasyFlow合并教材-FEP上课教材GP

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1、Fax/Email處理系統29目　　錄壹、前言2一、課程大綱3二、系統目的4三、系統特色5貳、系統架構6一、系統架構圖6參、基本資料設定7一、Client端設定8二、SERVER端設定12肆、資料處理流程16一、單據憑證FAX處理16二、單據憑證EMAIL處理22伍、報表及查詢作業25一、Fax/Email傳送紀錄明細表26二、Fax/Email傳送紀錄查詢28Fax/Email處理系統29壹、前言一、課程大綱二、系統目的三、系統特色Fax/Email處理系統29一、課程大綱1.前言2.系統架構3.基本環境設定4.資料處理程序5.報表及查詢作

2、業Fax/Email處理系統29二、系統目的在企業營運過程裡，對外與廠商；客戶間憑證之傳遞。例如：報價單，採購單，訂單，進貨單，銷貨單，出貨通知單…等企業內部門間憑證之傳遞。例如：領料單，調撥單，傳票，出貨通知單…等憑證的傳遞，不單以列印再傳真的方式傳遞；同時ERP提供直接FAX或E-MAIL的方式傳遞。當憑證筆數大時，列印工作不但耗費時日且列印後再傳真的方式極易出錯若以電腦取代，藉其大量儲存，快速管理稽核提供即時的查詢及報表列印之優點，不僅可以節省人力，且在迅速確實之效果上遠為人力所不能及。本『FAX&E-MAIL處理系統』，在系統功能，作

3、業程序及操作方式上，係以下列原則為設計之依據：1.系統功能，必須提供完整且即時的報表資料與查詢作業。2.作業程序，必須與一般人工作業一致。3.操作方法必須簡明易學。目的在使本系統能讓一般企業的人員管理，在不必具備電腦專業知識，不必更改現行之作業程序，僅由閱讀本「系統使用手冊」，即可將憑證之傳遞以『FAX或&E-MAIL作業』方式導入電腦化，進而達到節省人工，提高效率之目標。Fax/Email處理系統29三、系統特色本『FAX&E-MAIL處理系統』，在系統功能，作業程序及操作方式上，有以下特色：1.所有模組之異動單據憑證作業皆提供◎列印及◎F

4、AX/E-MAIL功能選項。USER僅需依不同需求選擇要◎列印或◎FAX/E-MAIL功能選項即可。2.當選擇◎FAX/E-MAIL功能選項時；於[進階選項]都提供USER選擇以FAX或E-MAIL方式傳送。3.E-MAIL功能提供與「MSEXCHANGE系統」軟體搭配。4.憑證傳遞是對外客戶時；且選擇FAX/E-MAIL功能選項時；系統會抓取『訂單管理系統』模組的『客戶基本資料建立』檔案客戶的FAX與E-MAIL欄位。5.憑證傳遞是對外廠商時；且選擇FAX/E-MAIL功能選項時；系統會抓取『採購管理系統』模組的『廠商基本資料建立』檔案客戶

5、的FAX與E-MAIL欄位。6.系統[進階選項]也提供「FAXTO自定對象」或「MAILTO自定對象」選項；USER可指定FAX號碼或E-MAILADDRESS。7.憑證傳遞對象是企業人員時；系統[進階選項]提供「FAXTO自定對象」或「MAILTO自定對象」選項；USER可指定FAX號碼或E-MAILADDRESS。8.本系統於『Fax/Email處理系統』模組，提供『FAX/E-MAIL傳送記錄明細表』供USER列印所有FAX/E-MAIL成功或失敗的紀錄報表。9.本系統於『Fax/Email處理系統』模組，提供『FAX/E-MAIL傳送

6、記錄查詢』供USER查詢所有FAX/E-MAIL成功或失敗的紀錄。Fax/Email處理系統29貳、系統架構一、系統架構圖WF-ERP憑證程式1.將頁面資料轉為傳真之A4大小圖檔2.將電話號碼，使用者代號，使用者名稱與圖檔，送給WF-FAX。WorkflowERP1.將傳送紀錄紀錄到傳真紀錄檔中2.報表及查詢程式查詢WF-FAX1.讀取設定檔，是否使用本機傳真或遠端傳真。本機傳真1.將圖檔轉為傳真檔，並將傳真檔加入WinFax。2.傳真號碼給WinFax並傳送。遠端傳真將圖檔壓縮並將相關資料送給傳真伺服器WF-FAXServer傳真伺服器Fa

7、xQueue管理1.解開ZIP檔。2.將圖檔轉為傳真檔，並將傳真檔加入WinFax。3.傳真號碼給WinFax並傳送。WinFaxV10.0WinFaxV10.0Fax/Email處理系統29參、基本資料設定一、Client端設定二、Server端設定Fax/Email處理系統29一、Client端設定1.確定DSCFAX.EXE及DSCFAX.INI是否在ConductorC_Dsbin目錄下Fax/Email處理系統29確認ZipDll.dll(日期1998。12.28版本1.5.4)是否存在於WIN98環境：WINDOWSSYSTE

8、M下WinNTorWin200環境：WINNTSYSTEM32下1.Fax/Email處理系統29確認C：CONDUCTORRegCOM.INI中Client