公文写作中常见特定用语和批示用语

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1、公文写作中常见特定用语和批示用语大家都知道，无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。今天小编来梳理一下公文写作中常见的特定用语和批示用语，希望能对大家有所帮助哦。一、公文常用特定用语1.开端用语。主要用于文章开头，表示发语、引据。为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。2.称谓用语。用于表示人称或对单位的称谓。第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。第二人称：你、你局、贵公司、贵方。第三人称：他、该公司、该项目。3.递送用

2、语。用于表示文、物递送方向。上行：报、呈。平行：送。下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。4.引叙用语。用于复文引据。悉、接、顷接、据、收悉。5.拟办用语。用于审批、拟办。拟办：责成、交办、试办、办理、执行。6.经办用语。用于表明进程。经、业经、已经、兹经。7.过渡用语。用于承上启下。鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。8.期请用语。用于表示期望请求。上行：请、恳请、拟请、特请、报请。平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。9.结尾用语。用于结尾表示收束。上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此

3、报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为……而努力；……现予公布。10.谦敬用语。用于表示谦敬。承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。11.批转用语。用于上级对下级来文的批转处理批转、转发。12.征询用语。用于征请、询问对有关事项的意见、态度。当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。二、常见的批示用语1.审批公文用语的一般规则(1)圈阅即表示同意(签发文件除外)。(2)如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字。如果文件只出

4、现审批人所在单位名称或职务统称(如：办公厅、人教司、署领导、司领导等)，审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。(3)批示应该注明年月日。(4)批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。(5)批语对象为多人的，区别以下情况表述：①如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”；按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”；②如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”；③如果

5、是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责(或牵头)，××、××会同(或配合)办理”。此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。2.几种常见情况的批示用语(1)签发文件①直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。(如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。)②请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。③改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。④请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示

6、退回办文单位重办。)(2)请领导签发文件①直接签发：“请××签发。”②请他人审阅后再报签发人签发：“请××(单位)审阅并报××签发。”③先会签(复核)后签发：“请××(单位或个人)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)(3)请××单位签发文件①直接签发：“请××单位签发。”(如确知此单位领导在单位，也可直接批示“请××领导签发”、“请××同志签发”。)②请他人审阅后再签发：“请XX(单位或个人)审阅并请XX单位签发。”③先会签后签发：“请××(单位)会签并请××签发。”(适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。××签发文件即已包含自己的会签职能

7、在内，无须在此处另外出现“请××会签”字样。)(4)批示阅读文件认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)(5)批示办理文件①对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见“拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。②对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。③对需要研究的办件，通常批示“请