常见公文批示用语

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1、常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规则（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。（三）批示应该注明年月日。（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：1.如果是任选的组合，应按惯例排序，可用并字按一定标准分类。例：按职务分类如XX、XX、XX副审计长并XX、XX、XX同志（司长）；按性质分类

2、如XX、XX、XX司（以上为署内单位）并XX、XX、XX特派办（以上为派驻单位）。2.如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：XX局长并X副审计长；X主任并X副审计长、审计长。3.如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：XX负责（或牵头），XX、XX会同（或配合）办理。此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。二、几种常见情况的批示用语（一）署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发：签发人批示发、同意、速发等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示不发、缓发、修改后重报等，签字并注明年月日。）2.请他人审阅后再发：签发人批示请XX阅

3、后发，签字并注明年月日。3.改请他人签发：在发文单签发栏之外批示请XX签发。4.请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）（二）请署领导签发文件1.直接签发：请XX签发。2.请他人审阅后再报签发人签发：请XX（单位或个人）审阅并报XX签发。3.先会签（复核）后签发：请XX（单位）会签（复核）并报XX签发。（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）（三）请办公厅签发文件1.直接签发：请办公厅签发。（如确知主任在署内，也可直

4、接批示请XX主任签发、请XX同志签发。）2.请他人审阅后再签发：请XX（单位或个人）审阅并请办公厅签发。3.先会签后签发：请XX（单位）会签并请办公厅签发。（适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现请办公厅会签字样。）（四）批示阅读文件认为需要送他人阅读的文件，通常批示请XX阅、请XX、XX阅、请XX阅研。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）（五）批示办理文件1.对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见拟，请XX阅示、建议，请X

5、X批示；上级批复同意或其他意见。2.对一般办件，通常批示请XX阅处、请XX办理。3.对需要研究的办件，通常批示请XX研办、请XX提出意见，也可以在批示中提出自己的意见。4.对需要司外会商、会签的办件，通常批示请商XX办理、请XX提出意见，并送XX会签、请XX办理，可先请XX提出意见；派出审计局送审的审计业务文书，可批示请行政事业司审核，并送法制司复核。5.对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写请XX核批。6.对有时限要求的办件，通常批示请XX于X年X月X日前研复、请XX于X年X月X日前办结。（六）批示送审文件1.送审征求意见的

6、文件，对上级通常批示请XX阅示、请XX审示；对平级或下级通常批示请XX审阅、请XX阅改。2.送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示请XX审定，对平级或下级通常批示请XX审核、请XX复核。（七）批示会签文件1.单方会签的，通常批示请XX会签、请XX审签。2.多方会签的，一般批示请XX、XX、XX会签。（八）请示的结束语1.请示由自己办理的事项，结束语通常为请批复、请指示、妥否，请批示。2.请示需要他人办理的事项，结束语可为以上如可行，建议批转XX办理。