公文常见批示用语—其它用文

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1、公文常见批示用语—其它用文　　一、审批公文用语的一般规则　　（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。　　（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。　　（三）批示应该注明年月日。　　（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。　　（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：　　1.如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“XX、XX、XX副审计

2、长并XX、XX、XX同志（司长）”；按性质分类如“XX、XX、XX司（以上为署内单位）并XX、XX、XX特派办（以上为派驻单位）”。　　2.如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“XX局长并X副审计长”；“X主任并X副审计长、审计长”。　　3.如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“XX负责（或牵头），XX、XX会同（或配合）办理”。　　此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。　　二、几种常见情况的批示用语　　（一）署领导、办公厅主任签发文件　　1.直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意

3、发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）　　2.请他人审阅后再发：签发人批示“请XX阅后发”，签字并注明年月日。　　3.改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请XX签发”。　　4.请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）　　（二）请署领导签发文件　　1.直接签发：“请XX签发。”　　2.请他人审阅后再报签发人签发：“请XX（单位或个人）审阅并报XX签发。”　　3.先会签（复核）后签发：“请X

4、X（单位）会签（复核）并报XX签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）　　（三）请办公厅签发文件　　1.直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请XX主任签发”、“请XX同志签发”。）　　2.请他人审阅后再签发：“请XX（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”　　3.先会签后签发：“请XX（单位）会签并请办公厅签发。”（适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）　　（四）批示阅读文件　　认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请

5、XX阅”、“请XX、XX阅”、“请XX阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）　　（五）批示办理文件　　1.对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见“拟……，请XX阅示”、“建议……，请XX批示”；上级批复“同意”或其他意见。　　2.对一般办件，通常批示“请XX阅处”、“请XX办理”。　　3.对需要研究的办件，通常批示“请XX研办”、“请XX提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。　　4.对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商XX办理”、“请XX提出意见，并送XX会签”、“请XX

6、办理，可先请XX提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示