药品采购工作中缺货的原因分析及对策

《药品采购工作中缺货的原因分析及对策》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、药品采购工作中缺货的原因分析及对策丰丽萍江苏省常州市德安医院药剂科关键词:药品采购;药品缺货;原因;对策;收稿日期：2017-06-12Received：2017-06-12医院药品采购部门的基本任务是保证全院药品供应，药品的质量直接关系人体健康和生命安危，所以在保证临床用药安全性、有效性、可靠性上责任重大。医院药品的采购工作是按照木院临床使用药品的实际情况，制定相应的药品采购计划单并采购药品，如何保障药品供应，让患者在临床上快速用上安全有效的药品已成为药品采购部门面临的重要问题。但在药品实际采购工作中

2、，临床用药的需求量和供货量具有随机性和不稳定性，再加上药甜生产企业及供货商存在的种种原因，使保障药品供应存在着许多困难和问题。药品缺货现象不断出现，药品供应链中任何一个环节出现问题都可能导致药品短缺，临床用药难以得到有效保证，尤其是医疗必需品的短缺甚至会延误医疗救治in。因此，正确处理医院药品的缺货问题刻不容缓。本文通过探讨常州市德安医院药品短缺形成的原因进行分析，针对不同原因采取相应得防范措施，尽量减少缺货的发生。1药品缺货产生的原因l.i招标换标后缺货按照《药品管理法》和药品采购的相关规定，我院药品

3、只能从省药品招标网屮标目录中采购⑵，由于医院药品采购牵涉而广，彫响极大，权利和责任高度交织,对药品采购活动的管理必须立足于制度建设，不仅要实行事后监督，更要在事前，事中进行监督，使医院药品招标釆购的执行过程中做到行为自律。而新旧招标更替过程中，为执行招标价，部分药品价格大幅下降，许多生产企业无利润或利润较少，投标屮标后不供货，造成网上屮标目录里品种较多却都无法供货。而采购部门必须严格执行相关规定，此类产品就会出现缺货现象。1.2因运输原因延迟到货此类药品缺货多由不可确定的因素导致，主要表现为气候原因。突

4、变气候使交通不畅，运输途中速度降低，导致药品不能按时送达当地配送公司，配送公司延迟交货。还有因为节假日供应商对物流公司配送速度估计不足，以及可能出现的突变天气，导致物流速度慢，效率低，药品延迟到货，对医院药品的供应产生了极大的影响。1.3低价基本药品缺货一些价格低廉的常规药、基木药物经常缺货。一部分是因为原材料短缺，生产企业无法供货，另一些基础药、抢救药等医院临床必备药品生产成本提高，导致药品价格倒挂，生产企业亏损，不愿生产此类药品。有的药品不切实际的降价造成配送企业无利润，医疗机构无法采购，市场上仅有

5、少量供应，造成了供不应求。1.4库存调整，供应商供货不足有些专科用药，供应商购进一批药品会分配给各个所需医院，往往不是专科的医院分配药品数量不足或根本无货可供，医院不能按计划使用。部分药品属于备货状态，有需要才供货，拉长了供货时间导致出现短期缺货现象。也有医院临床用药突增，造成消耗速度不可控，医院临时追加药品计划，配送公司往往无法按计划保证供应。1・5效期过近，批号倒置有些药品生产配送到公司后，因药品使用频率不同，供应商未对药品的储存量进行及时调整，致使一些药品积压库存过大且药品至近效期，配送至医院，医

6、院应根据效期管理拒收。如无新批号药品，医院将无法采购，导致此类药品短缺。而一些批号倒置的药品，为了保证药品质量及患者用药的安全性，更院应保证规范化用药，拒收批号倒置药品。1.6其他由于供应商出现差错，错开采购价格，必须将发票退回重开，使药品无法正常入库使用。也有供应商错开配送单位，使药品送至其他配送单位，需将药品重新返回入库重开，耽误时间，导致短时间内缺货。药品调价也是药品采购中难以避免的问题，对于国家发改委调价的药品，进行药品调价期间，配送公司也会因为价格原因停止配送药品。还有牛产企业调整配送渠道，配

7、送公司未取得基木药物的配送资格以及各种原因引起的药品召回，都可能导致药品的短缺。2减少缺货现象的应对措施2.1加强与供应商沟通药品采购部门是医院与药品供应商之间的桥梁，直接关系着医院与药品供应商之间的良好合作关系。我院主要与几家人型医药公司挂钩，并且保证药品从省招标平台上现有药品经营企业（供货商）中采购药品。药品采购人员应对陕院临床用药情况、药品储备情况熟悉掌握，在采购前需对药品使用频率进行详细的分析和评估。我院药品用量以够用1月为准，平时少进、勤进，合理减少库存，既要保证药品满足临床用药的需求，也要避

8、免积压药品导致不必要的经济损失。对于临床部分药品用量的突增，及时做好追加计划，并与供货商联系增加短期供货量，确保临床供应。平时加强与供货商的交流，发现药品计划采购单中有药品未到货，应督促业务员做好缺货登记并随时跟踪物流近况，到货后及时入库并配送至医院。如有部分药品较长时间不能到货，应及时了解缺货原因及预期到货时间。也可让业务员与生产企业联系或更换供货生产企业以保证药品供应。医院应加强对供货商的评价，使各供货商产生良性竞争，对经常出现药品供应