论企业合同管理中存在的问题及对策

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1、论企业合同管理中存在的问题及对策［摘要］在市场屮合同管理是手段法律化的形式，是商詁交换的法律形式，合同管理应成为企业所有的生产经营管理的核心和关键。随着市场竞争的加剧，企业合同管理已经成为一个H益重要的问题和受到关注，本文论述了目前企业合同管理中存在的问题和分析了其原因，并在此基础上提岀了相应的对策。［关键词］合同管理；问题；制度中图分类号：TU723.1文献标识码：A文章编号：企业合同管理，是企业内部为了确保合同能够完全实现，整个过程从开始签署控制、协调和监督。它是微观管理，但它是社会主义市场监管

2、，确保平稳运行的企业正常运作和有序发展的重要手段。根据2008年中国企业家调查结果发布的研究数据显示，超过85%的企业或多或少发生合同纠纷。所以必须对企业的合同管理有足够的重视。一、目前企业合同管理屮存在的主要问题及原因1・1在企业合同管理存在不少问题,主要表现以下儿点。1.合同管理机构、人员和制度的实现。主要是流于形式，应付检查,不给合同管理工作实施，也不结合同管理作为一种重要的企业管理得到重视，合同管理无法渗透到企业生产的整个过程。1.合同签订率不高。一些人认为，这是老关系，碍于情面搞口头的“君

3、子协议”，没有订立书面合同；一些人怕麻烦，图简单或只签署不完整的内容条款的合同;部分情况是为了逃避国家税收,故意不签署一份书面合同。2.合同签订控制不严,随意自由签订合同。视合同为儿戏，不依法签订合同，高兴就履约，不高兴就不履约。需要更改或取消合同，而不是由法定条件和法律条款和法律形式來处理，打个电话或口头说说，简单了事。合同纠纷的隐患很大。3.不懂法，不依法办事，不咎违反的合同，自我保护能力差。1.2合同管理存在的问题，查找其原因主要有。1.企业领导没有认识到合同管理的重要性、合同法律意识淡薄。只

4、关注企业效率，忽视了市场法治、合同、合同、忽视了合同管理的重要性。尤其是对市场和合同，合同和合同管理、合同和合同法的三个关系缺乏理解。2.外部法制环境不完善，影响企业的合同管理工作。长期规划价格系统使很多企业今天仍在市场上，市场价格缺乏应有的敏感与准确判断，不适应突然出现在关系中的市场价格波动与变化，更难以形成根据市场价格的变动和调整业务计划的能力。这就导致合同的订立、履行受制于市场销势和价格，合同纠纷大量产生，合同管理和执行难度大。3.多层次的合同管理网络尚未形成,使企业合同管理缺乏动力。由工商行

5、政管理部门、业务部门、金融机构还没有形成在各司其职的同时互相配合、多层次的合同管理网络，使企业缺乏足够外部驱动力。二、加强企业合同管理的对策1・企业领导人应认识到企业合同管理是市场条件下企业管理的一个核心内容。企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展，只冇正确处理好市场与合同、合同和合同管理、合同和合同法的三个关系，合同管理能真正到位，执行责任可以真正落实。企业领导必须熟悉合同法律知识。因此，要对在职的企业领导有计划，分期、分批进行培训，合同管理作为企业领导任期H标责任制，使企业建立依照合同，按照

6、绩效管理思想主导，按照合同管理在企业來抓质量管理和产品开发作为一样的重要的位置，把合同管理在企业管理列入议程。1.建立和完善合同管理系统。现代企业的生产经营活动是一个非常复杂的过程，不能无章可循，否则，它将使合同管理处在失控状态。企业合同管理必须结合自己的实际，制定具体的、清晰的、可行的合同管理系统，它是企业合同管理的基础工作,提高企业合同管理是保障和前提。企业合同管理系统包括合同管理组织网络和系统网络。合同管理全过程的各个环节包括合同审查会签制度：明确合同的签约权，审查权，会签权、批准权并划为四道

7、关口，经过四道关口分别行使权能。授权委托制度：由于法定代表人不可能事事都参与每一项经营活动，所以企业必须建立这个制度，使业务承办人取得签订合同的合法资格，授权范围和期限内依法签订合同，同时在这个过程中也对合同管理系统进行动态控制，检查系统是否适应合同管理的需求和市场的需要，不适应部分应及时调整，不断改善。3•把好合同的签订关和审查关。在合同的管理中，把好合同的签订关和审查关是一个关键问题，它是提高合同履约率的重要保证，应对合同业务人员提出“六要”“六防”的签约要求。六要：主耍条款耍完备，合同内容要合

8、法，权力义务要对等，责任要明确，文字表达要清楚，签约手续要齐全。六防：防止草率签约，不订“扯皮合同”；防止强加于人，不订“霸王合同”；防止越权代理，不订“衙门合同防止资信不明，不订“空头合同”；防止不正之风，不订“后门合同防止投机钻营，不订“违法合同”。企业合同的审查部门和企业法律顾问在审查合同中，应从合同当事人的资格合格性、意思表示真实性、合同内容合法性三个方面进行审查，以确保合同符合法律要求，减少纠纷和避免不必要的损失。当事人资格合法性是指签订合同的人必须具有法律