计划的分级管理

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1、6•计划的分级管理:一般项冃的计划、进度由各EPC分承包商编制、控制而PMC管理的项冃其一级与二级计划由PMC核心控制组管理与控制;对此两级计划所涉及的任何里程碑的建议、修改与变动都耍报送PMC同意和批准;制造商、分承包商和第三方专利商在服从于由PMC确定的项忖的一•级和二级计划的前提下,编制和执行各自的控制计划(三级计划)和作业计划(四级计划),并规定:计划的任何调整和变更如若满足二级计划的进度要求,即里程碑耍求,则无须报告PMC;计划的调整和变更如若影响了二级计划的进度里程碑要求,则必须报告PMC;制

2、造商、EPC或EP+C分承包商和第三方专利商的进度更新必须满足有关PMC二级计划所确定的工作结构分解(WBS)和活动代码方面的要求。通过计划的分级管理,不但使整个项冃达到统筹管理、协调一致,同时也降低了PMC在计划进度方面的风险。7.强调计划及协调重要性:在PMC的管理思路中计划、协调、进度的关系是:计划=60%、协调=25%、进度=15%,其中可见计划在进度控制中的地位,简单地说计划就是将工作范围用时间(进度)和资金(估算)表示出来,它是所有管理活动分析、控制和预测的基础;反映了项目执行过程中各管理活动

3、及内外部交付文件的相互关系。沟通则是以良好的管理理念为前提,综合各方面的信息、经验、建议并与相关人员讨论问题所在及可能岀现结果的过程。计划、I■办调、进度三考的比例关系为进度检测及动态性、全员性进度管理创造了良好的前提条件。8.计划工具的集成化:集成化的项H管理软件是现代的项H管理与控制的支柱,拥有集成化的管理软件的各人国际工程公司在PMC项目管理中不容质疑地处于主导地位,如美国FLUOR公司从QuickPlant软件可以快速地生成0ptimEyes三维模型,从而建立三维平面布置模型、实施平面优化、进行早

4、期大宗材料鉴别、开发装置三维可视化,通过可视化模型进行平面布置优化、可施工性研究,减少了项口周期内的费用支(IL缩减了工程进度,同时生成的各专业工程量为P3软件提供了进度控制基础数据,出此在项目初期通过数据库有效地连接了设计、采购、施工各阶段的管理。7.风险区域的管理:PMC通常认为安全、质量、项冃控制(费用和进度)是管理活动中的风险区域,并按横向的专业划分或纵向的区域划分将整个施工工作分成若干个分包商,通过将T作转移到表现较好的承包商那里来降低项冃的费用和进度风险。三、影响PMC进度管理的因素任何先进的

5、管理理念和管理手段,在实施过程屮因其诸多因索影响,都会出现各种各样的问题,对影响PMC进度管理的要索及时进行分析,是尽早寻求解决办法的前提,根据SEI正在执行的PMC项目进度管理过程,我们认为以下几个方而尤为突出:一是对大型、复杂的资本投资项H进行PMC管理的模式在世界其它地方已经广泛采用,但在我国却刚刚起步,由于文化、工作流程等方面的差界,中外PMC双方、中外各个业主间管理理念及参与项冃管理的深度在定义项Fl执行的工作程序等方面存在较大差异,进而影响了整个项目的进程。二是审批工作是项目在不同阶段(FEL

6、和EPC)最人的进度风险之一,具有法律强制性和复朵多样性的特点,在不同程度上影响着工程的进展。第三PMC管理为降低费用及进度风险常常采用多家分包商管理策略,但界面的增多使得管理处于多分支状态,为进度检测数据的可靠性带來一定困难。第四承担PMC管理的国际公司通常具有融资能力,但外部融资的程度也会影响项目进度周期。第五由于PMC工作流程决定在FEL阶段前期其工作地点在国际PMC办公室启动,随着工作的深入又转至国内,详细设计进行到足够深度再进入项目现场,这样工作地点过于分散,致使项日管理及技术人员的阶段性动迁,

7、一定程度上影响了项H的进展。四、采取有效措施确保实现PMC项目进度目标1••加强协调沟通:保证项FI成员Z间以及项冃各类信息的沟通顺畅,是提高项冃工作效率,缩短有效工期的根本办法之一,项日的沟通管理包括沟通计划的确立,建立和保持有效的项H内外的沟通程序、团队建设、项忖信息平台的运行等诸多方面。2.协调政府关系:在项口组织机构屮设立专门的审批和许可组织机构,专门负责与有关政府部门的联系和沟通,协调和归口管理项冃所有审批T作,可以提高工作效率,实现审批成果的一体化,并达到保证和缩短项目总工期的目的。3•预防分

8、承包商的进度拖延,确保整个项冃总进度T期冃标的实现,可采取如下措施:严格进行分承包商关于项口进度控制方法和业绩的资格预审。在分承包合同中明确项冃进度管理体系和进度控制的要求。进度款支付:采用里程碑付款方式,不用或尽量少用依据分承包商进展完成白分比付款的合同方式。设立进度激励和惩罚条款。4.尽早将PMC办公室移至项目所在国,保持资源(关键人员、工作程序与工作平台等)投入的连续性从FEL阶段转移至EPC阶段的连续性,以及在项目生命

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