系統管理員(新)

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1、系統管理員功能作業系統管理員功^作業畫面名稱處理（功能點）名稱昼3使用談定▼公文檢索观的1电公文直詢作栄功能▼列印報表▼條碼喻入作業人員:INFO作業單位:未上線機關共有:0份卷宗，選取:0份卷宗本次回應:0.00秒平均回應:0.00秒畫面樣式1承辦人r先選動作I承辦單位待處理公文收發文软国管理者•發文作業觴關2S管理者•檔案室作業（機n国管理者•系統管理作業0M帳號設定時效該定田目理者•稽催研考作業C園管理者洌管案件管理代僅管理者•郵遞管理（各層*S管理者•登記桌作業（各』S爸理者•收文作業够關2公文流程]Q先選公收文號」主旨钉I小I]勺說明摘要說明：1.在本系統中系統管理員角

2、色是負責系統的維護及一般功^的設定，我們可以看見有多種設定功能'因此系統管理員在本系統中是扮演非常重要的角色，以下我們將會爲您介紹各種設定與維護系統的操作方法。丄作業時機:1•系統管理員要做系統維護作業時。使用權限：（安伞、保密需求）1•要進入系統管理員作業視訂〔需要在本程式角色指派中做好設定，否則無法進入。丄處理說明：1.執行公文管理啓動程式，輸入角色帳號密碼後即可進入系統管理員作業視窗。畫面名稱系統管理員■帳號設定作業處理（功能點）名稱帳號設定作業畫面樣式电:單位員工基本資料雜関單位杳料職務咨料員工咨料作業設定本設定與人事組織層級不同,請依公文會辦陳垓流程及管理範圍設定職位代

3、碼I職位名稱I員工代碼T頁工姓名INF0002INFD員工INFD002INFO員工INFO001管理者AAAAINFOINFO□北投區衛生所上JEj盛區衛生所所長室T大同區衛生所》犬同區衛生所所長室T南港區衛生所

4、±南淹區衛生所所長室T內涵區衛生所&內湖區衛生所所長室□信羲區衛生所1±信義區衛生所所長室T中正區衛生所F中正區衛生所所長室日萬垂區衛生所1±萬華區衛生所所長室H-文山區衛生所F文山區衛生所所長室目來水事業處工程絶賑-：目來水事業處工程總隊總隊長室住自來水爭業處工程總隊副總隊長室0TESTETEST核列[—•••TEST第一科1TEST第二科□秘書室人員測試秘書室第一

5、組秘書室第二組不（甲）秘書室□凰書館&圖書館館長室T社會敎育館匡社會敎Wilil長室帳號設定單位新增4摘要說明:1.若貴單位有新的所屬單位及人員要加入本系統或依實際；!犬況需修改已建立之單位或人員時，由系統管理員在此設疋，可做新增、修改或刪除的設定。丄作業時機：1.單位內有人員離職或新進時，系統管理員要在系統中做新增、修改或刪除人員時。2.機關內有單位需新增、修改或刪除者。4處理說明：骰定單创Stepl.請先在系統管理員工作視窗點選［帳號設定］作業。Step2.先點選欲新增單位之上級單位，再選取上方工具列的［單位資料］或按滑鼠右鍵，選擇新增或修改功能。Step3.輸入正確資訊後按

6、睡郦卩可寫入‘刪除單位Stepl.請先在系統管理員工作視窗點選［帳號設定］作業。Step2.先點選欲刪除之單位'點選滑鼠右鍵，選擇［刪除單位］'會出現一是否確認刪除的視窗。按確認即刪除，収消則回原視窗S®3.按

7、確Q邵卩刪除此單位。殷定人員

8、Stepl.請先在系統管理員工作視窗點選［帳號設定］作業。Step2.先點選欲新增或修改人員之單位，再選取上方工具列的［員工資料］'會出現一員工維護之視窗並點滑鼠右鍵。會出現如下視窗：Step3.，".選擇新增或修改，畫面會出現空口或原有資訊之視窗，依實際狀況輸入正確資訊後按確調即可寫入，b•選擇刪除，會出現確認刪除的視窗，確認按园，取消按固

9、°c.選擇列印畫面，畫面中的資訊會代入Excel，在Excel中點選列印即可，d.選擇離開，畫面會回復至上一畫面。作業設定IStepl.點選帳號設定上方工具列之［職務資料］或右列員工資料視窗。Step?.點滑鼠右鍵，系統會代出職位角色設定視窗'將欲設定之職務選取確認即可。■未上線機關案件代碼維護畫面樣式XJ單位代碼I案件就次案件代碼I案件名稱I浙理期限IW999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999

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