管理者的時間管理

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1、管理者的時間管理時間是管理者最重要的資源150年前有個哲學傢叫喬納森•斯威夫特，他說過一句這樣的話：如果某人能使隻長一根草的地方生長兩根草，他就有理由稱為是比沉思默想的哲學傢或形而上學體系的締造者更有用的人。斯威夫特說的究竟是什麼人呢？我看，我們的企業傢、職業經理一一本文所提的管理者就是這一種人。在他們手裡，幾百元錢就可以長出幾十億、幾百億來；一棟廠棚、十幾個員工可以變成擁有一座座城、幾萬員工的跨公司來。因此，衡量你是不是好的管理者隻有一個標準一一能不能使隻長一根草的地方，長出兩根草來要使隻長一根草的地方長出兩根草，就必須充分利用種子、土壤、陽光、空氣、養分、溫度和水等資

2、源及其優化組合。企業也一樣，要使幾萬元能變成幾億元，就必須充分利用金融、人才、物資、社會環境等資源及其優化組合。這些，早已有許多專門的著作做瞭詳盡的研究，不必贅述。但對管理層來說，有一項重要的資源少有人論述，這就是一一時間。管理者的管理，說到底就是管理者對自己時間的管理為什麼時間是管理者最重要的資源呢？時間作為資源究竟有什麼特性?、時間就是生命。對於一個人來說，你的生命多長，就是指你生存的時間多長；你的生命多強，就是指你生命的時值多大。因此，如果管理者管好瞭自己的時間，就等於擴大瞭生命的價值,擴展瞭生存的空間。管理自己的時間，就是延長自己的生命二、時間是絕對限量的。它不像

3、金錢和物質那樣可以把別人的拿來用，或接受別人的投資、贈送。你最多隻能充分利用自己那份，讓它盡量提高其價值，而不可能把別人的時間都積聚在你手上，變成你的時間。古今中外，曾有許多帝王將相企像積聚財富一樣來積聚自己的時間。秦始皇曾派出五萬童男童女，遠涉重洋去取長生不老藥；埃塞俄比亞皇帝塞拉西為瞭延長壽命曾生吃許多童男童女的心臟。他們都失敗瞭，沒有因此聚一分一秒的時間。今天的管理者也一樣，你可以積聚許許多多財富，但你無法積聚屬於你之外的時間三、時間的量和質並不相輔相成。時間的量多並不一定質高。它像石縫間的一塊耕地，可以無限提高單獨面積的產量，卻絕不可能擴大面積一分一毫。人們在時間

4、的量上束手無策，隻有把註意力集中在時間的質上。我們說的管理者最重要的資源是時間，主要不是指時間的量，而是指時間的質。時間是誰都需要的，也是誰都無法多得的四、時間是不能單位計量的。就像傳說中的魂魄，隻有附著在人的身上才會表現出它的存在。人們對時間幾乎毫無感覺。它看不見、摸不著，而且全是上帝賜予的，未花自己絲毫代價。因此，它最容易被人忽略，也最容易被人浪費。俗話說：容易得來的東西不值錢。人們往往浪費瞭大量的時間還不知道。對管理者來說，時間的存在是顯而易見的，但時間的性質並沒有變，如果你認為它重要，它就“一寸光陰一寸金”；如果你認為它不重要,它就一錢不值。你認為它充足，它就有餘

5、有剩，你認為它很稀缺,它就緊張得很換燈管的故事和時間分割法在世界上所有的資源中，唯獨對時間的占有是絕對人人平均的。上帝把同樣多的時間給瞭每一個人，而人們卻往往為瞭滿足某種莫名其妙的癖好而任意浪費時間。有個換燈管的故事很能說明這個問題：晚上，燈管忽然不亮瞭，如果去請電工來換一根燈管，最多隻要五分鐘。但電工老不在崗位上，去找他至少也要兩個小時。請理論傢來換大約需要半天，因為他要用三個小時的時間來論證燈管的換法。請居委會主任來換的話，需要一天。他先打發人去找一個人來給他扶凳子，再找一個人來給他打電筒，還要一個人幫他去買新燈管，一切準備好瞭，最後由他派一個人取下壞燈管換上新燈管。

6、請詩人來換的話，需要半天時間詛咒黑暗，半天時間緬懷光明。還要半天的時間對燈光的奉獻精神作出評價，之後才能換上新的燈管。如果請警察來換至少得花兩天，因為他們首先要調集警員佈置包圍封鎖現場，然後通知驗痕跡的警察檢驗可疑痕跡，並拍下照片，然後由立案文書詳細記錄案情，再回公安局開偵破碰頭會，由秘書寫好偵破報告送分管局長審批，在局長擴大會議上討論並作出決議後再去換上新燈管。如果請官僚來換燈管的話，給他上述人員所花時間總合也不夠：1、當事人向主管部門報告。2、職能部門派人去核實並作出鑒定。3、需要開三個會議來解決這個問題：領導碰頭會；部門負責人分析研討會；基層人員擴大會。4、將會議研

7、討情況寫個材料並擬出文件下發。5、安排甲收回壞燈管、乙辦理申請采購單，丙交有關領導簽字後下達采購任務，丁去采購，戊驗收新燈管，己核實發票，庚將新燈管交倉庫驗收，辛派電工領出新燈管去裝上有一種人會幹得既快又好一一那就是丈母娘未來的女婿這個故事雖然隻是一個滑稽噱頭，茶餘飯後的笑料。仔細想來，它卻告訴瞭我們世人浪費時間的幾種表現。每種人都振振有辭地將時間浪費得痛痛快快，他們都固守自己習以為常的時間分割法第一種是電工的時間分割法。故事裡，電工是用不堅持職守的行為來浪費時間的。那位電工哪裡去瞭?在幹什麼？也許他還很忙很緊張。可以肯定的是