《代時間管理ftf》ppt课件

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1、第四代時間管理FTF第一代時間管理：備忘錄型第二代時間管理：規劃與準備第三代時間管理：規劃、訂定優先順序、操之在我第四代時間管理：最重要的事先做Firstthingsfirst1為什麼要進行時間管理？想要完成交辦的事項？!想要消除拖延的毛病？!不想承擔「誤事」的罪名？!希望提升行事效率？!展現個人絕佳的操控能力？!希望更有成就？!想要有更多的時間從事自己想做的事？!2時間管理面面觀3第一代時間管理：備忘錄型輔助工具：紙條or備忘錄優點～1.使用方便2.重要事情發生時，應變能力強3.人際反應能力較佳4.壓力較小5.時間安排不會太緊湊或複雜4第一代時間管理

2、：備忘錄型缺點～1.沒有嚴謹的組織架構，容易遺漏事情2.仍可能忘記與別人的約定3.最重要的事就是眼前的事4.缺乏長遠的眼光與目標5.成就較小5第二代時間管理：規劃與準備輔助工具：行事曆與記事簿優點～1.強調事先準備的重要性、效率提高2.會追蹤約會與承諾的事3.對事情較具責任感4.訂定目標、妥善規劃有助於優異的表現6第二代時間管理：規劃與準備缺點～1.利己式的思考或行為，將他人視為達成目標的工具或障礙2.會產生安排人的習慣3.達成更多目標，卻不見得滿足真正的需求4.最重要的事乃是時間表上的事7第三代時間管理：規劃、訂定優先順序、操之在我輔助工具：含有日

3、、週、月、年份的planner優點～1.將目標與計畫環扣於價值觀之上2.透過每天計畫與安排優先順序增加個人的生產力3.能發揮長、中、短期目標的效果4.讓生命更井然有序5.讓自己積極進取20062006Planner8第三代時間管理：規劃、訂定優先順序、操之在我缺點～1.驕傲地以為一切操之在我，而忘了謀事在人、成事在天2.並非所有的事情都可以效率高低來衡量3.價值觀若違反自然原則終究是海市蜃樓4.人際關係形同交易5.缺乏遠見與宏觀20062006Planner9問題討論你有使用過任何的時間管理策略嗎？用的是什麼方式？好處是什麼？(萬一)沒有持續做下去

4、，原因是什麼？10找出時間的小偷(一)01.早上鬧鐘響過後，老是慢吞吞地不想起床。02.唸書的地方很零亂，經常找不到自己想要的資料。03.講電話的時間很長或很頻繁。04.常因說不出內心想說的話，而往往焦急不安。05.想開始工作或讀書時，卻往往得不到需要的資料。06.當自己無所事事時，內心就無法平靜下來。07.在家中幾乎都是以看電視或上網打發時間。符合自己的日常情形請打勾，「非常符合」時，則畫「Ο」。11找出時間的小偷(二)08.在工作或課餘時間，時常呼朋引伴同樂。09.總是讓事情變得十萬火急時，才會有行動的慾望。10.對於自己實際做過的事情，後悔的情況居

5、多。11.與人約定時間或約會時，老是經常性的遲到。12.總是無法使工作或課業提前完工。13.遇到難題時，常顯得遲疑不決、無法下判斷。14.對於重要的工作或任務，總喜歡留待最後才解決。12找出時間的小偷(三)15.遭遇困難時，總喜歡自己想辦法解決。16.有人要求自己幫忙時，總是很難予以拒絕。17.對於自己所做的事情，鮮少具有信心的。18.在實際生活中，經常出現應付性的行為。19.常常有發呆的情形出現。20.老是在作計畫，目標卻很少兌現。畫圈的數目在兩個以上時，亟需時間管理的協助13第四代時間管理-FirstThingsFirst效率是另外一回事方向才是最重

6、要的14第四代時間管理不只是要提升做事的方法，更要確定所做的事是值得做的。強調人不能違反自然原則（花園與園丁）。生命中真正的成就和喜悅常源自互動的人際關係，而人際的經營是急不得的。重視時間的適切性與品質。當我們面對重大的問題時，最先該檢視的是「自己的觀念」。15如果生命中填入的不是最重要的事那麼做再多又有什麼意義呢？數量取勝vs.重要取勝16第四代時間管理的內容(續)(三)基本觀念1.完成人生四大需求與能力→生活、愛、學習、與發揮影響力以此創造內在真正的和諧、圓滿與喜樂2.「正北方」的自然原則→農場法則3.人類四種天賦潛力→自覺、良知、獨立意志、創造力1

7、7心得與回應凡從事任何事情都不免耗費時間，然而捫心自問，我們可曾將時間好好運用在值得的事項上？！遺傳和環境對人的影響很大，但並不能完全宰制一個人。我們今天之所以成為現今這付景況，絕不單是因你我的「能力差異」所致；而是「選擇」，讓我們變成真正的自己。18心得與回應(續)學習「時間管理」是為了能完成更多的事情，還是希望製造出更多的時間為自己創造機會？緊急又重要的事做多、做久了，則只有一個感覺，那就是─不喜歡！換句話說，只要曾經做過的事，都很難培養出興趣來。重要的事要找時間去做，重要的事絕不能等「有空」再做！19最重要的事先做絕大多數的人誤將急事當作是最重要

8、的事。生活中急事的比重越大，相對的能完成重要事情的可能性也就越小。把最重要的事視