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1、時間管理與工作計劃8/12/20211今天的大綱一.什麼是時間管理二.擬定工作計劃三.強化執行能力四.掌握自己的目標8/12/20212在開始之前.....8/12/20213你的快樂是…您的成功是…關心您的人及您所關心的人是…請閉目一分鐘思考這個問題8/12/20214找出你心中的優先順序你最關心的人是誰?你認為成功是應該完成什麼階段性任務?你的成功和你最關心的人有關嗎?你成功了你就快樂嗎?可是平時當你掉到“忙碌”的陷阱時做的事情有多少是跟這些人或事情相關的?8/12/20215Youdelaybuttimedoesnot!-BenjaminFranklin8/12/2021
2、6人,為何安於現狀?為何你我都不滿意現狀,但是卻安於現狀?1.無奈2.因為現狀是你我最熟悉的3.不確定改變之後會更好我們明明時間管理不好,卻不想要去改善它.因為忙得沒有時間做時間管理嗎?因為更忙,所以才更要花時間做時間管理.8/12/20217時間管理從那裡開始時間管理不是聽了這堂課就會時間管理,也不是看了時間管理的書就會了,而是從你不滿足於現狀,或者是想要有更好的時間管理開始.沒有人可教你時間管理,除了你自己覺得需要再來是你需要一個新的思考方式.什麼是新的思考方式呢?8/12/20218你可知道為何會想不出來?因為你跳不出原來的思維習慣但是假設你已想出來了.恭喜你,你可以用新
3、的角度去思考一個舊有的問題.而CF的時間管理方法論就是一個新的思考方法,你只要了解它,接受它,執行它.你就會得到一個良好的時間管理.8/12/20219時間管理是什麼?時間管理就是自我管理自我管理即是改變習慣,讓自己更有績效,更具效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對地做完,叫做效能時間管理就是事前的規劃或長期的計劃8/12/202110時間管理不是什麼?時間本身不是問題.因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多所以時間管理的問題本身不在於時間多少,而是在於自己如何善用及分配你自己的時間.8/12/202111時間管理的架構8/12/202112緊急性重要性立刻處理定下期
4、限處理DBAC敢於拒絶委託他人8/12/202113緊急性重要性DBAC緩重急輕8/12/202114計劃之研擬技能之提升公關之促進問題之調查健康檢查設備故障,生產停擺重傷害急救員工產生肢體衝突顧客抱怨停電有些交際應酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個人嗜好的沈迷有些電話有些不速之客到訪有些會議之出列席有些無謂的請託有些臨時的邀約重要性緊急性8/12/202115案例研討檢視李經理時間管理上的問題點為何?假如你是李經理，你會如何改善？8/12/202116擬定工作計劃8/12/202117完成工作的三大要素Time交期Quality品質Cost成本8/12/202118PA
5、DC不好好耗用時間花時間在計劃上才是 最節省時間的作法耗用時間8/12/202119目標的訂定目標的訂定必須具挑戰性。目標訂定要考慮優先順序,重要的話就多花一些資源及時間,目標跟投入的資源成正比。目標要分階段性目標,不要一下子把目標訂得太高。8/12/202120每個計劃如何給予評分要執行的計劃由80/20法則決定先將所有計劃列出來,分成短中長期(自行定義)分成三個項目(也可依自己的價值觀調整),依照:重要性,急迫性及成功機會來給分數.最好給5分,最不好給1分將三個分數相乘,分數最高者為最優先執行的計劃8/12/202121擬定計劃注意事項(一)1.要從結果來思考要有什麼樣的做
6、法,結果只有一個,做法卻有無窮多種組合,只要花最少力氣及資源,就是最好的做法2.要多聽其他人的意見,特別是專家或者是曾經做過人的意見,切忌閉門造車3.做法的骨架就是計劃的主軸,一件專案的成敗,在這裡已經決定了8/12/202122擬定計劃注意事項(二)4.計劃中也有80/20的重要事項,這些事情是要最花心思去做的,因為這20%重要事情做完,專案進度也完成80%了.5.計劃要有系統面的思考由上而下思考,思考如何不遺漏,不重疊.如何做最節省資源8/12/202123執行力8/12/202124如何展開工作計劃一日之計在昨天睡覺前一週之計在於星期天一月之計在於月底8/12/20212
7、5一日之計在於昨天睡覺前每天睡覺前把今天完成的事情寫下來,你會很有成就感的每天睡覺前把今天應完成未完成的事,或者是明天做的事情應調整方向的寫下來,這是明天的計劃隨身準備一支筆一張紙,將想到的Idea化為明天的行動,你將是最有創意最有行動力的人8/12/202126每日工作計劃分配原則早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,適合散心,放鬆(Check)冷靜,溝通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking1.發e-mail2.電話敲定事情
