电话管理标准

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1、鞍山太阳锻造实业有限公司标准编号C004管理标准名称电话管理标准第A1版批准审批编制发布日期2008年3月4日实施日期2008年3刀4口ATD电话管理标准JC004共4页第1页第A1版编制部门：管理部编写：孙忠钦修订一览表版次日期修订人修订页次修订内容概述A12008.2,28孙忠钦第3页根据公司架构及职级变更,对手机报销标准做相应调整。ATD电话管理标准编弓C004共4页第2页第A1版编制部门：管理部编写：孙忠钦1目的木着节约可行的原则，确保公司电话的有效使用及手机话费的合理支出，特制定木标准。2范围木标准

2、规定了公司内固定电话、传真机的使用管理、公司主管职（含）以上人员手机话费报销及部分人员手机话费报销中请及管理办法。3职责3.1公司总经理负责：3.1.1所有非主管人员及报销标准的核准；3.1.2所有享受话费报销人员Z话费额度追加的核准；3.1.3公司国际长途开通的核准；3.1.4其它需总经理核准的事项。3.2管理部负责公司的固定电话配置管理、维护及费用控制，手机报销的汇总及额度控制，非主管人员手机报销中请的会办。3.3财务部负责手机报销的审核，并有权对公罚内所有话费情况进行监督及置疑，并将界常情况上呈总经理。

3、4管理内容和办法4.1固定电话使用管理规定4.1.1公司内固定电话的规划、增设、管理、维护由管理部统一负责。4.1.2公司电话为办理公务使用，严禁占用公话聊天，严禁利用公司的电话拨打付费信息台等,一经发现则以3倍费用从木部门人员工资中扣除（按人均摊扣）。管理部根据每月电信局提供的话费清单，做好核查工作。各部门严格按照管理部核发的固定电话标准进行管控，超过部分在直接使用人工资中给予扣除。4.1.3电话分机增设巾请由需求部门提出，经部门主管核准后，管理部评佔需求后给予办理；电话号码新增巾请由需求部门提出，部门主管

4、审批后，管理部评估需求并上呈总经理核准后给予办理。4.1.4公司领导固定电话开通国内长途直拨功能。部门因业务工作需要，需开通国内长途直拨的，参照电话号码新增办法办理。4.1.5国际长途电话功能由各部门中请，管理部会办，总经理核准后给予办理。4.1.6开通长途直拨的电话由部门负责人保管。4.1.7各部门因业务需要，须配置传真机的，参照电话号码新增办法办理。ATD电话管理标准编弓C004共4页第3页第A1版编制部门：管理部编写：孙忠钦4.2手机话费报销的规定本着“节支、实际”的原则，享受手机话费报销的人员实行刀份

5、限额报销，额度范围内实报实销，超额自负，节余额度可累计使用。3.2.1报销额度标准按《手机话费报销标准表》执行。于机话费报销标准表职务报销标准适用对象总经理800元/刀副总经理（销售）500元/月副总经理、总会计师、总工程师300元/刀部长级业务A300元/月销售部业务B200元/刀生产部、管理部业务C150元/月技术屮心、财务部、品管部、各车间副部长级业务A250元/刀销售部业务B180元/月生产部、管理部业务C130元/刀技术中心、财务部、品管部、各车间主任级业务A200元/月销售部、生产部采购组业务B1

6、50元/刀生产部、管理部业务C130元/月技术屮心、财务部、品管部、各车间高级专员业务A150元/刀高级工程师业务B130元/月专员业务C100元/刀业务人员业务A180元/月业务B100元/刀业务C50元/月4.2.2业务人员因工作需要，需中请手机话费按月报销或出差话费报销，由所在部门以报告书形式提出，经管理部会办后，公司总经理核准。当事人凭已核准的报告书至管理部汇总报销手机费。4.2.3各主管职岗位，如为副职主持工作，其手机报销标准以正职标准报销。4.2.4职务或岗位变动吋点在当月15H（含）之前，当月手

7、机报销按新岗位月标准执行；职务变动吋点在当月15F1之后，按原岗位月标准执行。变动后不再从事享受手机报销职务或岗位的，从岗位或职务变动的次月取消报销标准。4.2.5享受手机话费报销人员应保证手机畅通，若三次发现未通状态的，管理部可视情提报总经理取消报销标准。3.2.6按月报销的人员应提供壹个本人常用的手机号码到管理部备案（特殊情况可允许报备两个常用手机号码，但需经总经理核准），提交话费报销的票据上所显示的手机号码必须与管理部备案的一致。更换手机号码吋，需提询报备管理部，新手机话费从报备下一个月开始报销。4.3

8、手机话费报销流程ATD电话管理标准编弓C004共4页第4页第A1版编制部门：管理部编写：孙忠钦4.3.1主任职（含）以下人员：由本人、部门主管在发票背面签字后核销。4.3.2部长职以上：由本人在发票背面签字后核销。4.3.3已享受手机话费报销的人员，不再享受出差话费补贴。4.3.4手机话费报销人员于每月10F1前手机正式发票交至管理部汇总。财务部根据管理部汇总的人员名单、手机号码、报销额度进行报销。