电子商务采购优势及其运用策略

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1、电子商务采购优势及其运用策暁内容摘要：本文从电子商务采购的概念入手，分析传统采购方式的缺陷和电子商务平台采购的低成木优势，表明电子商务平台采购将替代传统釆购的必然性，最后从采购人员素质把握和供应商质量管理两方面对企业利用电子商务平台实现低成本采购的策略提出建议。关键词：电子商务平台采购低成本优势电子商务采购的概念电子商务采购顾名思义就是买家在电子商务平台中寻找合适的供应商进行采购，通过搜索或是发布需求信息來寻求卖家合作，完成交易。在电子商务平台中采购方通过搜索关键词可以得到众多的供应商信息，首先采购方需要依自身的需求对供应商进行比较，

2、在众多的供应商之中去粗取精、去伪存真，把供应商提供的信息进行过滤，从而锁定儿家目标供应商,Z后通过洽谈、交换信息、样品的邮寄，进而实现通过电子商务平台订货使合同达成，最后经过供应商生产由线下物流体系进行配送，达成采购目的。电子商务平台依托于当前信息技术与网络技术的迅速发展，在经济全球化的背景下使各国采购商与供应商在电子商务平台上交流成为可能，通过远程通讯技术使采购流程实现电子化，一些繁琐的流程也可以通过电子商务平台进行操作，摆脱了传统采购中需要通过专业团队进行实地考察、检验、分析的环节，节约了大量的运营成本和往返交通费用。而当前在电子

3、商务平台中采购方对于供应商的实力考察全部都可以由网络媒休进行传输，双方洽谈也可以通过网络会议进行进一步商讨,除一些高端的巨额资金项目需要面对面进行细致商讨外，其余i些常态化的采购项目都可以在电子商务平台进行交易，其灵活的结算方式、低廉的运作成木、高效率的合作迎合了当前采购商对于市场的需求。传统采购方式的劣势与电子商务釆购的优势(-)传统采购方式的劣势第一，传统采购在对供应商选择上显得比较盲目，很多采购商并没冇固定的模式来进行供应商的开发与选择。在供应商的开发中，企业往往会釆用委派采购人员在目标区域进行盲目寻找，或是经朋友介绍或是在网络

4、中盲目搜索等一系列方式來实现对新供应商的开发。虽然这些方式都会得到一些供应商信息，但是却费时费力，采购商不得不向发掘到的每一个待定目标进行询价、沟通，进而才可以进行比较，而每一个待定目标的反映速度与合作诚意乂是参差不齐，使釆购方在对供应商的评估时难度较人，这样企业通常在供应商开发与选择速度上就落后于对手很多。第二，手工订货操作费时费力。在传统的采购流程中，釆购商往往会在选择供应商之后进行尝试性的合作，而这样的手工订货存在较大弊端。企业在确定牛产订单时则需要采购人员与供应商在产品产地进行多次会面，对产品的工艺、规格、品类、数量、包装等细

5、节上的参数进行进一步的敲定，在手工订单确定Z后还需要多次的电话与传真沟通Z后，才能够签订正式合同，耗时较长，达成共识比较困难。第三，易滋生腐败。当前在传统采购中，采购人员対于供应商的开发与选择主观而口随意，加上企业对于采购工作的开展并没有行之有效的制约机制，使得采购人员往往在操作中考虑到自身利益，选择的供应商并不完全符合企业的标准。而且冇些采供人员为了获得利益不惜在谈判屮对供应商做出讣步，使企业原木可以得到的利益消失，为企业带来损失。第四，存货成本和采购成本昂贵。传统的采购并不像电子商务平台中价格十分透明，容易进行比较和评佔，在传统采

6、购中供应商的报价往往会偏高，而由于线下对于供应商的比较和检验相对繁琐，致使采购人员迫于工作的压力常常接受偏高的价格。同时由于传统的采购在供应商的开发与选择上比较困难，因此企业在确定合格的供应商之后不会轻易更换，采购人员为了避免繁琐的流程往往会一次性釆购大批的货物以供应企业长期的生产，这一方面会造成库存积压、仓库管理费用增加；另一方面，一旦产品更换工艺，积压的库存很可能就不能再为之所用。因此传统采购复杂的流程势必会带来成本的增加。第五，采购管理复杂。企业在进行采购管理中会设立一个采购项目审核机制来对于采购项目的数量、品质、价格进行审核，

7、审批Z后方能进行采购。但是据笔者了解，这种审核制约机制往往在企业运营中形同虚设，只是在木来就繁琐的流程中再添一步。因为对于很多企业来讲,速度就是企业的生命，企业需要采购的半成甜和原料需要尽可能迅速到位，企业花在采购项日审核上的时间较少，如果让企业在货期的及时性和采购的规范性中进行选择，交期肯定是企业较为重视的。因此在传统采购流程的管理中不仅费时而且效率低下。第六，难以实现采购的战略性管理。企业的采购环节是企业正常运作的前提和基础，是企业整体战略运营中较重要的部分之一。但是企业在当前采购管理中并没有形成一套系统的、有效的管理模式，在供应

8、商的开发与管理、供应商维护、采购流程的制约方面还不足，致使传统采购方式在企业中很难实现战略性管理。因此，电子商务采购在传统采购方式暴露出诸多问题的背景下应运而生并不断发展，让企业在采购工作中看到了新的方向，电子商务采购在