天祥企业问题内调报告

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1、金曲内ttnmsffis中国（D武汉武汉天祥建设集团有限公司1、公司的组织构架32、办公环境禾口设施43、员工状态64、管理层状态85、老板状态96、杂事小记117、后记11附图1集团公司组织机构12附表2天祥建设集团在职人数统计13附图3子公司的组织构架14附图4集团人事关系15附图5集团大院总平面图16-、集团公司的组织构架目前，集团公司的组织机构如附图1所示，结合现状，简述存在的问题如下:1、总经理，下面没有设置副总经理分管公司事务，而是由总经理一人统筹集团公司各种大大小小事务，导致总经理特别忙碌，缺乏时间思考集团管理方法、运营方针、策略和未来走向。2、集团直属项目部，

2、缺少项目管理人员，缺乏过硬的项目班组，对新来的项目，不能稳妥地组织和实施。3、财务部，统管集团各项开支，包括机械公司的开支，事务繁忙。4、人力资源部，对于新来员工的入职，缺乏上岗培训环节，对于在职员工,缺少教育和培训活动。5、经营部，业务范围局限于开发区和汉南地区，没有扩展到湖北乃至全国范围，这是对公司资质资源的浪费。据总经理意见，成立第二经营部，纳入公司发展的策划范围。6、材料后勤部，并没有全权负责集团公司的各种材料、设备的采购。某些工程项目的物资采购，依然由项目部人员采购完成，材料后勤部对此也没有约束和监控机制。7、生产部，应该和工程部合并，叫工程部，设集团公司技术总工1

3、名，兼任部长。8、集团公司的业务与子公司的业务没有相对独立起来，而是交互影响着。这不利于子公司的发展，也不利于集团公司的集权管理。【对策】1、管理层开会开座谈会，集思广益，着眼当下，放眼长远，优化集团公司组织结构。2、各个部门，制度上墙，划清权责，在行使权力的同时，落实责任制。3、增设安全部，设安全部长1名，管理各子公司和各个项目的生产安全，并抓住文明施工一块。4、采取新的财务管理策略，将子公司与集团公司划清业务界限，相对独立。每月、每季度、每年度，以财务报表的形式向集团提交报告，上报财务状况.二、办公环境和设施(-)楼宇周边门口处没有明显入院的标识牌。原来的老门卫室陈旧，没

4、拾掇。小黄屋简陋，设施陈旧，不再适于机械厂员工住宿。停车位偏少，目前只有16~18个停车位。【对策】1、规划设计出二层型框架结构房屋，专门作为机械厂员工宿舍和职工宿舍，即解决了机械厂员工的住宿问题，乂解决了集团公司职员的住宿问题。2、抑或将集团大楼靠近机械厂生产车间那边的二楼作为机械厂员工宿舍，在食堂边搭设室外楼梯踏步。3、小黄屋前面的大块地方，收拾--番就是一个很好的停车场，值得考虑。(-)楼宇年久失修，外墙金属漆有许多裂纹，外墙面染上灰尘，颜色暗淡。室内地砖不显档次。没有专门的清洁人员。【对策】1、外墙漆重新翻新，或者请师傅清洗漆面，甚至可以考虑增设夜光灯。2、卫生洁净是

5、最高的档次。建议请一个专门的负责卫生清洁的阿姨，月工资1500元,为社会多提供一个工作岗位。3、每周五可以考虑在下班前一小时(16:00^17:00)之间大扫除一次。(三)楼宇内部1、缺乏得体的饮食文化。厨房和食堂没有严格区分，不能保证饮食卫生。饭菜不能统一发配，员工就餐时争抢饭菜。而且，不能统一安排就餐座位，诸多员工把饭菜端到办公室。【对策】食堂格局要彻底改变，按照新设汁的图纸来布局，才能解决问题：专人分配，食有可坐,保证卫生。2、卫生间不显档次。卫生间是一个企业文化之窗，大楼内卫生间太陋，没有隔断，内部瓷砖色调单一不显洁净。而且，卫生缺乏打扫。【对策】把各楼层的卫生间地砖

6、全部改为净蓝色或者红色，卫生间内设置隔断。男女卫生间严格区分。3、办公室资源浪费。三、四、七层办公室都在空着，这是对公司资源的浪费。4、各个部门的标识牌不完善，个别部门错位。人事的调动和部门的整改，使得标识牌没有来得及更新，陌生来访人士对公司的认识因而产生错觉。特别是人力资源部的门牌，与财务总监办公室的门牌亟待更换。而且，个别同事的职务和办公室位置安排欠妥，比如财务总监与财务部之间，理应比邻，却分隔在两端。【对策】根据职务和新规划，排布办公室布局，并设置好新的相符的门牌。5、牛活区和办公区没有严格划分。极少数新入职员工，栖身办公楼。办公楼没有合理的洗漱设施，导致生活不便，同时

7、，员工住宿办公楼，也不利于办公环境的保洁。【对策】从长远角度考虑，可将大楼划分一定区域作为生活区。三、员工状态(-)白天中午没得时间休息从早上8:00上班到下午17:00下班，出去中间1个小时的吃饭时间，刚好是8小时，符合8小时工作制。但是这之间相隔的1个小时内，要吃饭，要休息。如果要好好吃饭，休息时间不充裕。中午没休息好，会影响身体健康，更重要的是会影响下午的工作效率。【对策】缩短工作时间至7.5小时、7小时，中午推迟30分钟上班。因为工作效率的提高比工作时间的长度更重要。(二)缺少身在天祥的荣誉感我