大昌健康器具科技公司行政事务管理制度

《大昌健康器具科技公司行政事务管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、大昌健康器具科技公司行政事务管理制度—、考勤制度二、基本职责三、办公用具、用品购置与管理四、工作服管理制度五、办公会议制度六、公文处理制度七、档案管理流程与制度八、电脑使用管理九、内部投诉程序十、车辆管理制度十一、产品样品管理制度十二、知识产权管理十三、公关事务管理十四、图书报刊管理十五、行为规范行政事务管理制度一、考勤制度1.正常工作时间为周一至周五上午8时30分至12时，下午2时至5时30分，周六上午8时30分至12时。您应提前15分钟到达公司，上班时间一到,准时投入工作状态。2.大昌全体事业伙伴一律实行上下班刷卡登记制度。3.大昌全体事业伙伴上下班均需亲自刷卡，任何人不得代理

2、他人或由他人代理刷卡，违反此条规定者，代理人和被代理人罚款50元的处分。1.前台接待监督大昌全体事业伙伴上下班刷卡，在每周六将岀勤情况报告行政人事部，由行政人事部据此填报考勤表。2.所有事业伙伴须先到大昌刷卡后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经行政人事部批准，部门经理以上职位需经总经理批准，不办理批准手续者，按旷工处理。6・上班时间开始后5分钟至30分钟到班者，罚款20元。超过30分钟以上者，按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，罚款20元。超过30分钟者按旷工半天论处。7.您需外出办理业务前须向部门负责人申明外出原因及返回大昌时间，否则按外出办私事处理。8.上班时间

3、外出办私事者，一经发现罚款50元，干部罚款100元。并给予警告1次的处分。9.一个月内迟到或早退达5次者给予1次警告处分。10.每月累计3天旷工者，扣除当月工资；无故旷工连续达3天以上者，给予自动离职处理。11.因公出差，须事先填写出差登记表，出差须报行政人事部批准，部门经理职级以上报总经理批准O到达岀差目的地及返回目的地后应及时与您的直属上司取得联系。二、基本职责为了维护每位事业伙伴的利益，使大家有一个良好、舒适的工作环境，特制定以下工作行为规范，请大家认真遵守：1.遵循大昌利益第一的原则，自觉维护大昌利益。1.严格按大昌管理模式运作，确保工作流程和工作程序的顺畅高效。2.必须服

4、从上级领导的工作安排，不得无故拒绝上级命令。3.按职务说明书要求，按时、按质、按量完成各项工作和任务，并接受监督检查。4.按时完成自身岗位所分解的工作指标，按规定时限完成任务。5.确保外出活动登记表记载真实，并接受监督检查。6.监督检查同事的行为活动和工作，发现问题及时指出并帮助改进，拒不接受者应及时上报。7.对规章制度、工作流程中不合理之处及时提出并报直接上级，确保工作与生产的高效。8.努力提高自身素质和技术业务水平，积极参加培训、考核。9.根据自已岗位变化提出自身培训计划报直接上级，提高自身岗位工作能力。11•有根据自身岗位实际情况提出合理化建议的义务。遵守本岗位所属部门的各项

5、管理细则。罚则:大昌良好的秩序需要大家来维护，因为您的不遵守上述考勤制度与基本职责的内容导致我们不能正常运作，为了让您有深刻的认识，我们会视情况的轻重处以507U-100元的罚款，如果依然第二次犯同样的错误的视为严重违反公司规章制度而予以辞退。如果给大昌带来损害的责任人要承担相应责任。—）、前台接待制度前台文员要按以下程序工作:(1)、前台接待流程开始结束(2).来电转接流程开始接听外来电话的标准用语:您好!大昌科技，我是xxx,请问有什么事情可以帮助到您的!接听内部电话标准用语:xxx,你好!(3)、收发文件管理流程1)・信函收发工作流程结束〕2).接收信函、快件工作流程结束3)

6、.寄送信函、快件工作流程前台接待主管前台接待员各职能部门外部单位*处理发送结束4)・传真发文工作流程｛开始/｛结束｝5.传真收文工作流程行政人事经理前台接待员各职能部门—）、刖台文员基本职责1.前台文员上班须着工作装、化淡妆。2.8:30准时到公司，穿工作服，检查考勤刷卡系统，开空调机（夏天）。因堵车或其他原因不能准时上班的，要注明原因。伙伴外出说明原因，前台进行登记。3.前台对待伙伴或其他客人，要礼貌大方，热情周到，对来访客高层领导的客人，要问清事先有无预约，并主动通知被找领导；客人到领导办公室后，应主动递送茶水；客人离开后，应及时收拾茶杯。4.严格执行会客、特快专递的登记制度，

7、及时处理特快专递，分发信件、报刊等服务和管理工作。应将公司领导信函和订阅的报刊及时送到领导的办公室。5.前台文员不得随意离开座位，有事请让其他人员帮助接听电话。6.前台文员对一时不好处理的问题，应及时向有关部门请示报告。7.前台接待负责前台办公环境的整洁、美观，保持会议室的整洁,早晚各8.检查一次。会议结束后，立即整理清洁会议室。前台接待应推迟10分钟下班，下班前应先关好空调整机，应锁门关灯,做到人离灯灭。如有确因工作需要须继续工作时，要告知其离开时的注意事项。9.依