安全生产监管档案管理规定

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1、安全生产监管档案管理规定(2007)安监总办(2007)126号国家安全监管总局关丁•卬发安全牛产监管档案管理规定的通知各省、自治区、直辖帀及新捆生产建设兵团安全生产监督管理局，海洋石油作业安全办公室各分部：为加强安全生产监管档案的管理,充分发挥档案在安全生产监督管理工作中的作用,我局组织制定了《安全生产监管档案管理规定》，经商国家档案局同意，现印发给你们，请遵照执行。二OO七年六月四日一、总则1.为加强安全生产监管档案的管理，充分发挥档案在安全生产监督管理工作屮的作丿IJ,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合安全生产监管工作特点，制定本规定。

2、2.安全生产监管档案是指各级安全生产监督管理部门在依法履行安全生产监督管理职责工作中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。3.各级安全生产监督管理部门应加强对档案工作的领导，将档案工作列入木单位总体发展规划和检查、考核内容，确定承担档案工作职责的机构(以卜简称档案管理机构)和必要的人员，统筹安排开展档案工作所需经费。4.安全牛产监管档案由本单位档案管理机构或者档案工作人员集中管理，任何人都不得据为己有或者拒绝归档。二、档案机构及其职责5.在国家档案行政管理部门统筹规划、组织协调、统一制度、监督和指导下，安全主产监管档

3、案工作实行统一领导、分级管理。国家安全监管总局对各省、口治区、直辖市及计划单列市的安全牛产监管档案工作进行业务指导。各级安全监管部门安全生产监管档案工作同时接受上级业务管理部门和同级人民政府档案行政管理部门的监督和指导。6.国家安全监管总局的档案机构履行下列职责：(1)贯彻有关法律、行政法规和国家有关方针政策，研究、制定安全生产档案管理方而的规章、制度、规范和标准；(2)制定安全生产档案工作发展规划，并组织实施；(3)指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作，统一管理本单位的档案，并按规定向中央档案馆移交档案；(4)承办安全生产监管、煤矿安全监察档案工

4、作人员业务培训工作，组织档案业务研究及学术交流活动。7.县级以上安全生产监督管理部门应明确档案管理机构，并有专人负责档案工作。具体职责是：(1)贯彻执行有关法律、行政法规及国家安全监管总局发布的规范、标准,建立、健全木单位的档案工作规章制度；(2)对本单位的归档工作进行指导，统一管理本单位的档案，积极开发档案信息资源，编制检索工具，汇编文件资料，做好档案利用工作；(3)监督、指导所属机构的档案工作；(1)做好档案的鉴定和统计工作，按规定向属地国家综合档案馆移交档案。1.档案工作人员应熟悉档案专业理论知识，熟悉安全生产监督管理业务，忠于职守，遵守纪律，具有

5、履行职责必需的文化知识和专业技能，并定期接受相应培训。三、文件材料的形成利归档2.各级安全生产监督管理部门应当建立健全文件材料归档制度，对文件材料的归档范围、吋间、质量要求、程序等做出具体规定，确保归档文件材料齐全、完整、准确、系统。3.安全生产监管档案主要由安全生产监管日常管理文件材料、执法检查材料、行政审批和备案材料以及事故调查处理文件材料组成。(1)安全牛产监管H常管理文件材料，包扌舌履行安全牛产监督管理职责过程中形成的各种文件、立法相关材料、会议材料、安全统计分析材料、信访材料、行政复议材料及其他H常管理文件材料等。(2)执法检查材料，包括安全生

6、产执法检杏、督查、专项整治过程中形成的调杏笔录、处理决定等执法文书材料以及相应的安全事故隐患整改材料等。(3)行政审批和备案材料，包括职责范围内新建、改建、扩建工程项口的安全设施审查及竣工验收审批材料，职责范鬧内的安全生产许可审批材料，对工矿商贸生产经营单位安全生产条件和有关设备(特种设备除外)进行检测检验、安全评价、安全培训、安全咨询等社会中介组织的资质认定审批材料，生产经营单位主要负责人及安全生产管理人员安全资格考核材料，特种作业人员考核材料，职责范围内要求的各项管理工作备案材料等。(4)事故调查处理文件材料，包括木单位在事故报告、调查处理和批复结案

7、过程中形成的全部文件材料。4.安全生产监督管理部门形成的具有保存价值的文件材料，山文书机构或文件材料形成机构按相关要求整理后，向木单位档案管理机构归档。5.安全生产监管日常管理文件材料应于次年6月30日以前归档；事故调查处理文件材料应在事故处理结束后1个月内归档;执法检查材料、行政审批和备案材料可分阶段归档。6.归档文件质量要求：(1)归档的文件材料必须是办理完毕、齐全完整、具有保存价值；(2)本部门主办的文件，必须归档保存原件，确无原件的，须在备考表中予以说明；(3)归档的文件所使川的书写材料、纸张、装订材料应符合档案保护要求；(4)已破损的文件应予修

8、复，字迹模糊或易褪变的文件应予复制；(5)电子文件形成单位必须将具有永久和长期保