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时间:2019-10-23
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1、行分项ri组成员总结谢健俊以下总结按时间先后顺序:一、前期宣传前期宣传我是在线上宣传组,主要负责写群邮方案和跟进工作。在秘书处内部工作主要负责开放日场地和扫楼批条的申请,开放日借物资。在线上宣传组里面个人参与度不高,贡献度很少,没有什么很新颖的创意。整体来说线上宣传能考虑的基本上都考虑了,我也参考过其他社团的一些活动的线上宣传,基本上都是大同小异。除非有比较新的社交软件或者已有的社交软件有新功能兴起,不然线上宣传很难有很大的突破。从项目组成立开始到开始宣传方案之间有很长的空闲期,这段时间基本上比赛的策划没有实质性的进展,项目组干事们没有事情要做。但到了
2、开始宣传吋吋间就比较仓促,由于团T委一周只有两天的下午有工作人员,还有陈璐老师经常不在大学城,秘书处的有些工作:例如开放日场地中请,扫楼中请不够时间进行,导致了开放口和扫楼时间一改再改。我觉得可以把时间安排得宽松一点,不要总挤在最后一两个星期才开始执行。开放H物资准备,由于时间比较仓促,而且借物资基本都是我和饪淇搞定,所以工作得比较累,而且效率不高。其实我应该把工作分配给部门的其他干事,一人做一件事情,这样效率会提高很多。扫楼我是负责扫北12,第一晚前半段只有我一个人扫,比较紧张,而且表达能力不太好,基本上都是把基本信息说一遍就走了,很少人表现得比较感
3、兴趣。另外发现扫楼方案上写的宿舍号有很多是大一的,很多大二大三的宿舍都被忽略掉,所以希望收集宿舍号的同学可以精准一点。开放日当天我除了晚上外都满课,所以只是早上帮忙搬物资和布场,没有时间守场。中午骑自行车游行然后帮忙派传单,晚上帮忙收场。开放日现场怎样我不太清楚,而且不知道要把扫楼批条复印两份给宿舍阿姨。二、初赛从赛前培训到初赛结果出来基本上我没有什么事情做。主要问题有赛前培训时人太多,课室太小,没有想到这种情况,应该事先借好胶凳。咨询群里有很多选手问的问题或者选手私聊我的问题,很多问题我不会回复,整个比赛的大致过程我是比较了解的,但问到一些比较细节的
4、问题就无法回答上。很多时候在群上选手们问的有些问题,干事们不懂得如何回答,部长们又没看到这些问题,导致了选手在较长时间内得不到回复。三、复赛复赛我主要负责复赛说明会和复赛课室申请,各种纸质打印。复赛说明会到场的工作人员很少(虽然也不需要很多人),整个说明会加上抽签所花时间很短,感觉十分冷清,特地从石牌过来的选手可能会觉得很不爽,对协会形象产生负面的印象。而且前期准备如何冋答选手的问题不足,有好几个问题的答复和Z后实际上的操作有很大的矛盾。我觉得项目组成员应该一起来讨论一下选手大概会提出的问题,并想出清晰准确的回复。复赛准备我是负责打印各种纸质材料,复赛
5、现场每两支队伍讲完收一次评分表。个人出现的问题主要是忘记带打印的东西,麻烦了晓铿回宿舍一趟拿。协会麦克风不能用,导致有一间课室只有两个麦克风可用。复赛布场阶段,全部人员都聚在了一间课室,另一间课室空空的没有协会的成员。我觉得应该事先安排好任务,分配好布场人员,而不是到场后才手忙脚乱地布场。总觉得评分表设计还有两支队伍收一次评分表有点奇怪,但想不出更好的解决办法。四、决赛决赛我主要负责借各种物资,和打印各种纸质材料,开放日游戏准备。经过初赛和复赛的经验,这次把秘书处的各种工作分配给部门的干事们完成,基本上每人都有工作且工作量不算打,整体效率提高了不少。开
6、放日我早操+11节课,而且都是专业课,所以开放日现场基本没帮到什么忙。早上帮忙搬物资,做完操冋来帮忙布一下场,屮午帮忙派传单。游戏方面没有和负责守场游戏区的工作人员沟通好,虽然游戏的效果还可以,但和我一开始的想法有小小的出入。决赛当天忘记借排插,临时叫文泽和嘉悦带了个排插过来。没有吩咐好部门的干事们收场时带好物资,所以收场时比较混乱。布场阶段物资迟迟没有出现,延迟了布场时间。借课卡的同学,好像是就业办的助理,动作比较慢,比较晩才开了电脑。当天晚上我要上三节课,专业课,上完后又被团支书坑了去开院里五四红评的会议,没能来比赛现场和收场。据说当晚现场比较混乱
7、,我觉得主要问题是方案里很多事情都没有写进去,而且大部分干事们都是第一次参与这么大型的比赛,很多事情都不清楚,在现场指挥得比较混乱。我觉得决赛方案大家都基本没讨论过就出来了,很多事情与细节干事们根本不了解,在现场布场阶段部长们当场安排的工作,很多在方案里根木没有岀现,干事们也没有经验,才会导致现场十分混乱。我觉得在沟通方面出了很人的漏洞。五、杂谈我觉得自己参加项目组收获良多,想问题会想得更加全面,态度方面也更加积极,办事的方法也有所改进。然后觉得项目组的成员办事效率很高,想法挺有创意。秘书处的小伙伴真的十分积极,办事效率非常高。下面进行一点小小的吐槽:
8、1、在开放日、复赛和决赛现场,都看到有些协会里的成员,不属于项目组和布场人员的,就坐在一旁聊天
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