船企承接订单的风险防范

船企承接订单的风险防范

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1、船舶企业承接订单的法律风险防范在船舶市场竞争口趋激烈的今天,船东常常利用船厂急于接船的心理,在谈判、签约阶段提出种种过高要求,并在交船时抓住船厂所谓达不到要求的问题,以“违约”提出罚款、索赔,其至弃船。坚持“不打无把握之仗,不打无准备之仗”,是防范法律风险的思想基础。“不打无把握之仗,不打无准备之仗”,一立是船厂对外接船、签约所奉行的经营思想,但是,前儿年,在“手中无粮”、船价低迷的情况下,这一思想一度有所动摇,几个船厂相继在此栽了跟头。如,某船厂承接的RORO船和三用工作船本想在激烈的市场竞争中抢占制高点,可是,由于事先准备不足,在该产品的技术说明书还没有完全弄清的情况

2、下就接受了船东的签约条件。结果,造成了施工中频频返工、交船期一拖再拖,为此付出了高昂的学费。如何不打无把握之仗,不打无准备之仗。首先,针对船东的询价,在组织报价、还价时,必须事先完全搞淸楚船东订造的船舶所有相关的情况和规则以及船厂现有的生产设施和技术力量,拿出可行性方案。其次,进入合同谈判阶段,船厂应事先做好各种准备工作,并明确负责人或主谈人。再次,在接船前,注意对船东的资信情况进行调查了解,必要时,可要求船东或其代理商提供其营业执照、法定代表人证明书、授权委托证明书、资产负债表、银行资金证明和注册会计师的验资报告等有关资信资料,以保证所签订的船舶建造、修理合同合法、有效

3、、切实可行。依靠法律顾问参与重大合同的谈判和起草,是防范法律风险的重要途径。过去,造船、修船合同签订过程,国内不少船厂都是通过经营人员以及有关领导来进行的,至于合同小的条款是否潜在着对我方不利的因索和法律上的风险,则很难顾及到。比如在某些船厂所承修的船舶中,就曾遇到过某一船东委托他人将其船舶交rh船厂修理后,待结算付款时船东与其委托代理人互相推诿,船厂不知找谁付款。近儿年来,这种情况有了很大的改变。例如,大连船舶重工在承接一艘大型冷藏加工船修理合同谈判中,主动吸收法律顾问参加合同谈判和合同起草,收到了良好的效杲。该合同签订生效后,各方都予以信任,修理工程结束后,该公司很快

4、如数收冋40余万美元的修船费。选用适宜的合同文本,并随时做好合同条款的补充是防范法律风险的最好形式。在接船、签约中,应当注意儿个具体问题:一绘应采用允许协商的自订合同或者参照同类合同的示范性文本去订立船舶建造合同,以保证船厂在签约是自愿的、是真实的。二是采用船东提供的合同示范文本时,船厂利用可以对该合同文本进行协商更改的惯例,对其中隐含、夹带的不公平的规定,应逐条审査,逐条推敲,及时发现问题,及时提出修正。三是使用其他合同文本,也应当在弄懂弄通、正确理解的基础上,按照条款内容认真、准确填写,对其中缺款少项、规定不当的条款,应当作补充规定,或者另行签订合同。四是根据需要与可

5、能,在对外接船、签约时尽量采川我们船厂自己预先拟定的合同文本,变被动为主动。合同条款规定得具体、明确是防范法律风险的根本保证。合同条款就是合同的内容。合同中的条款有无规定、如何规定,不仅关系到该合同能否成立、牛效,而且关系到该合同能否具有可操作性,保证该合同的顺利履行,实现双方订立合同的目的。因此,船厂不论在什么样的情况下,也不论与国内外哪一家船东签订合同都应做到具体、明确,特别是涉及到船舶技术性能指标、付款条件与保函、履约担保、物料选购、监造检验、质量保证、试航与交船、违约责任、合同生效为撤销条件、弃船条件、不可抗力的范围等条款,更应做到具体、明确、肯定,使之所签订的每

6、—•份合同都符合这样一个标准要求:即合同内容合法、有效、可行;有预防或者减少合同争议发生的对能性;有利于实现和保障合同中的利益。以我为主,减少对中间商的依赖是防范法律风险的有力措施。为了早日拿到船舶订单,借助于中间商的作用,可以帮助双方尽快“走到一起來”,这无疑是必要的。从长远发展考虑,船厂应当以我为主,丢掉拐棍,培养一支既了解国际船舶市场行情、熟悉“游戏规则”,又善于经营、懂得外语等方面知识的经营管理队伍,充分发挥企业法律顾问的作用,依靠口己的智裁和力量,把好签约关,提高防范法律风险的能力,保障经营安全。公司规章制度一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理

7、结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声I®哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离Z最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一•的名片、公司标识及落款

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