物业接管验收资料管理规定

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1、物业接管验收资料管理规定第一章总则第一条目的。为规范所承接物业各方面资料的接管及保管工作，确保物业管理工作的顺利开展，特制定本规定。第二条本规定适用于公司所有承接物业项目验收资料的收集、接收、建档、保管工作。第三条职责范围。公司所承接的物业项目接管验收资料由验收小组进行收集整理，交公司行政部统一保管，同时该项目物业管理处留存以便开展物业管理工作。第二章验收资料的收集第四条在接管验收时，物业公司应向开发商接收如下表所示的各项资料。接管验收的资料内容表资料类别主要内容物业产权资料包括项目开发批准报告、规划许可证、投资许可证、土地使用合同、建筑施工许可证、用地红线图等综合竣工验收资料主要

2、包括竣工图（包括总平面布置图、建筑、结构、水、暖、电、气、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图）、建设工程竣工验收证书、建设消防验收合格证、公共配套设施综合验收合格书、供水合同、供电协议书、供电许可证、有线电视合格证、通信设施合格证、电梯准用证施工设计资料地质报告书、全套设计图纸、图纸会审记录、设计变更通知单、工程预决算报告书、重要的施工会议纪要、隐蔽工程验收记录、沉降观测记录、其他可能会影响将来管理的原始记录等机电设备资料机电设备出厂合格证、机电设备使用说明书（要求中文）、机电设备安装、调试报告、设备保修卡、保修协议等业丰资料已购房的业主姓名、位置、面积、联系电话等

3、，已购房业主的付款情况或付款方式第五条验收资料的收集，验收小组应按照以下程序进行。1.制订收集整理计划。由于接管验收应收集的资料数量大，因此接管验收小组必须制订资料收集计划，并反复检查计划应收集整理的资料是否有遗漏。2.深入现场，实地收集。物业接管验收小组在与开发商移交资料前，要到物业现场，按计划收集统计需收集资料的数量、型号等情况，并记录在案，做到自己心里有数，以便于在资料移交时，考察资料的准确性、真实性。3.资料的移交。接管验收小组在与开发商进行资料移交时应把开发商移交的资料与自己实地收集到的资料进行对照，必需相符才可以签字接管。如果不相符，出现资料不全、不准确或不真实等问题应

4、责返开发商，并要求开发商补全。第三章验收资料的整理存档第六条资料移交接管完以后，接管验收小组人员应对资料进行整理。第七条资料整理时应先搭建一个目录框架，然后根据目录内容将资料分类整理，归纳到各个目录下并进行装订，要对每一类资料进行命名，并在每一类的首页注明简要内容，以便于随时调用。第八条资料的表现形式可通过图表、照片等手段表现，使得资料中原本抽象的数字或难以用文字表达的项目变得生动且美观，如小区分布图可用彩色图片加以美化；小区内的户型可用户型结构图加以表达；小区内不同户型的数量可用柱状图、砌饼图等图表表示；机电设备的调试报告数据可用柱状图、曲线图等加以表现；还有一些设备、设施无法用

5、文字描述可直接用照片进行描述。第九条资料的存档。移交收集到的资料整理后，应将资料复印两份，一份送往公司行政部存档，另一份留存该物业管理处存档，以便于今后的小区管理。第十条公司行政部、物业管理处应妥善保管各类资料，做好防潮、防虫等工作，同时做好借阅登记工作以免丢失。