煤矿企业劳动合同备案管理程序

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1、1.目的根据国家、地区相关法律法规以及《长治市煤矿企业劳动用工管理办法》，为规范劳动合同、用工及档案管理，保障公司与员工合法权益，规避劳动风险，做到用工备案和合同签订率达到百分之百，特制定本程序文件。2.适用范围全体员工，及劳动合同和用工管理相关工作。3.职责与权限3.1主管部!经理办公会为本程序的主管部门。负责本程序的审批和工作指导、监督检查；决定劳动合同签订、履行和终止、解除，以及工作调动等重要事项。3.2执行部署综合办公室为本程序的执行部门。负责确定劳动合同签订标准，组织劳动合同签订；负责劳动合同的管理和存档工作；负责建立和谐的劳资关系，解决劳动合同纠纷；负责公司用工管理，办

2、理员工招用和失业手续；负责办理应届毕业生转正定级、职称评审、档案管理等事务性工作。3・3关联部署3.3.1后勤服务中心负责为员工办理退宿和饭卡等事宜，提供离职前的职业健康体检等。3.2财务科负责核实员工欠款，以及办理返还住宿押金等。3.3.3用工部门负责新员工的在职管理，对员工进行工作指导、监管和转正鉴定；负责提供解除合同时的证明材料，安排工作交接等。4.劳动合同管理程序1劳动合同版本及内容公司与员工签订的劳动合同版本应符合劳动合同法以及地方行政主管部门的要求，分别签订山西省统一的劳动合同书和《山西省煤矿企业劳动合同书》，其中煤矿企业合同书内容应当明确如下：3.1.1合同编号根据长

3、煤局经发[]1号文件，及《关于启用＜山西省煤矿企业劳动合同书〉文本的通知》，公司编号规则为，其中为山西煤炭运销集团代码，为长治市地区代码，为公司代码，后五位为员工流水号。合同编号与员工档案编号一致，并且一人一档。4.1.2公司名称、住所和法定代表人或者主要负责人。4.1.3员工个人基本情况员工姓名、性别、户口类型（或依据员工登记表）、户籍地址及邮编、详细地址及邮编、身份证号码、通讯方式等。4.1.4劳动合同期限根据《员工入职流转单》上注明的期限为标准；试用期原则上为三个月，公司有权调整为最多六个月。4.1.5劳动报酬公司实行同工同酬，发薪日期为次月10日前，特殊情况由相关部门研究同

4、意后报主管部门或总经理批准。1.1.6工作制分为标准工时工作制、综合计算工时工作制和不定时工时工作制。4.1.6.1标准工时工作制除实行综合计算工时工作制、不定时工时工作制的岗位外统一实行标准工时工作制。4.1.6.2不定时工时工作制实行不定时工时工作制的岗位包括中层以上管理岗位、外勤岗位、驾驶员、铁路维护员等。4.1.7工作时间和休息休假公司实行五天工作制，每周至少保证员工休息一天，其中一般人员实行标准工时工作制，高级管理人员及特殊工种的实行不定时工时工作制。休息休假依据《考勤管理制度》等执行。4.1.8工作内容和工作地点工作内容以岗位为准；除特殊情况外工作地点为本地区名称。4.

5、1.9社会保险与住房公积金公司按国家和地方法律法规有关规定为员工代扣代缴社会保险和住房公积金。具体参见《社会保险及住房公积金管理规定》（待拟）。4.1.10劳动保护、劳动条件和职业危害防护。4.1.11法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。4.2劳动合同附件附件是构成劳动合同不可或缺的部份，主要构成有以下部分。4.2.1《员工入职须知》、《员工登记表》、员工手册以及公司各项规章制度等文件。4.2.2员工提供的身份证、学历证、户籍证明、资格证书等有效证件的原件及复印件。4.2.3员工提供的原工作单位十日内的劳动合同解除证明。4.2.4职业健康体检记录。4.2.5培训记录，以及培训

6、与服务协议。4.2.6高级管理和特殊岗位人员签订的《保密与竞业禁止协议》。4.2.7劳动合同其他约定条款等。4.3劳动合同种类公司的劳动合同划分以期限为分类标准，包含以下两类。4.3.1固定期限劳动合同。按照《山西省劳动合同条例》的要求，固定期限不低于3年。4.3.2无固定期限劳动合同。4.4劳动合同签订4.4.1签订要求4.4.1.1合同签订时用签字笔、钢笔，严禁用铅笔和圆珠笔等填写。4.4.1.2字迹清晰、准确。4.4.1.3空白处必须用反斜杠划掉，其中工资标准处填写“不低于当地最低工资标准”，工作地点填写“长治”O4.4.1.4劳动合同其他约定条款应同时签订。4.4.1.5乙

7、方签字处必须由员工本人签字。4.4.2签订时间与劳动关系建立自用工之日起一个月内，公司与员工订立书面劳动合同。在用工之前与员工签订的劳动合同，劳动关系自用工之日起建立。用工之日指《员工入职流转单》上注明的日期为准。4.4.3劳动合同一式三份，公司、行政主管部门与员工各执一份。4.4.4公司直接招聘的应届本专科毕业生原则上应签订就业协议。4.5劳动合同履行和变更4.5.1公司与员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务，并承担相应的责任。4.5.2公司按照劳动合同约