活动策划执行流程和费用预算模板

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1、活动策划执行流程和费用预算模板（黑色字体活动策划方案的撰写打提交流程；红色字体部分活动执行流程）环节时间内容明确活动冃的，活动内容，活动时间、地点，活动形式……客户意向活动组织者、实丿施者、配合者；预期效果，费用预算等方活动现场査看活动场地大致规划，是否涉及其它因素（活动场地租金、城管审批等）案撰写提交公司集脑会策划部经理召集，客服、策划、文案、媒介、执行等人员参加；客服或策划部经理介绍该项冃情况，参为人员各抒己见；综合分析、讨论，形成统一意见，安排开始撰写方案活动方案撰写策划、文案f策划把关f客服把关方案第一次客户提案，创意阐述提交客户

2、意见收集、整理方案修改根据客户意见，进行方案讨论、修改二次提交二次提交方案f确认执行方案执行方案撰写撰写明确活动时间、地点；活动现场布置，活动流程，涉及物料（如需客户准备物料，明确标示），参M人员分工，活动费用明细……客户沟通根据客户意见，进行方案修改方案确认客户确认执行方案，我方明确客户方活动对接人，针对方案各项细节，要求客户签字确认签定活动合同签定活动代理合同，详细标注活动费用，要求活动前付款活活动现场查看内外场地规划，制定现场布置流程表；现冇利川物料（桌椅等）；电源接口（负荷电压，线路长矩）；水源等动活动文字材料：活动流程、主持人串

3、词、新闻稿、发言稿等执活动常用物品：剪刀、锤子、尺子、胶带、线板、对讲机等行物料准备即时物料购买：礼花、绸布、地毯等物料合作联系：舞台、背景、音响、拱门、气球租赁等（签署协议，限定送货时间）确定活动参与人员，根据各人所长明确分工；要求：参与人员，有强烈的责任心，严格完成分派的任务人员分工活动总指挥：活动整体协调、控制，客户沟通物料人员：物料准备；舞台、背景、音响等控制活现场控制：主持人、演员、摄影、摄像等人员串联活动签到（引领重要嘉宾在活动幵始前进媒体接动待室休息）、媒体人员沟通执参与人员提前熟悉场地情况行客户方人员配合，人员分工演员等面

4、试歌手、模特、舞蹈等演员而试、把关排练涉及服装颜色、样式及租赁现场布置舞台布置，背景搭建，拱门气球，条幅等桌椅摆设，盆栽等其它配备活动前音响到位、调试，光盘、MD等试音准备阶段灯光、电脑、投影仪、照相机、摄像机、乐器等礼花，鞭炮，糕点、果盘，饮用水，签到册笔，礼品等人员安排工作人员全部到位，活动流程表人手一张（包括客户方）活活动前是否需要演出预热动活动进行主持人正式宣布发布会开始，现相关活动相关致词、文艺演出、互动活动等场试驾活动、媒体见而会等注：根据现场情况，与客户沟通，做好及时调整准备。活动完毕打扫卫生，收拾现场，活动活动总结客户方活

5、动总结提交后期公司总结会公司参与活动人员总结会，客户意见反馈，详细总结木次活动。活动预算表格序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函邀请來宾2签到用品签到本来宾签到3签到笔来宾签到4胸花来宾5汽球拱门会场外宣传6空飘会场外宣传7彩旗会场外宣传8红地毯进入酒店々用及铺舞台9宣传品背景版营造氛围10欢迎横幅酒店人门或门庭丿IJ11舞台用作会场主席台12X展架用于酒店大厅、会议室内外13宣传资料放于來宾资料袋中14媒体8—10人15新闻通稿作为资料提供给记者16新店领导发言稿领导发言稿17文案主持人开场稿嘉宾贺稿宣誓誓言18花饰主席台盒花用于布置

6、讲台19指不牌酒店人厅指示牌用于放置在大厅各个拐弯口20礼品准备来宾礼品送给参会代表21特別客户纪念品送给特別客户和VIP22其它日程安排表、会议议程表放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定23VIP室用于重要来宾设在文化吧或影视吧24午/晚宴餐费根据具体人数确定25烟、酒等26音响套27其它项目