培训活动策划执行流程

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1、收集数据、接洽内容流程:参与人员工作内容成果初步收集数据策划、执行、销售当地各品牌市场占有率,当地市场、消费者情况,经销商合作情况了解。了解当地市场、经销商情况初步客户接洽联络人了解经销商运营、销售状况,培训需求。了解经销商近期运营情况数据分析整理项目组成员、联络人、销售根据数据分析当地市场状况,发展前景,经销商能力,优缺点等。根据数据核对经销商所述内容准确度,并判断其今后可能面临的问题客户细节洽谈联络人、策划、讲师了解客户具体难点与需求,制定培训活动框架(包括主题、形式、课程)。制定培训活动框架(方向、框架、课题、及

2、讲师人选等)项目汇报项目组成员根据客户意见修改培训活动框架(包括主题、形式、课程等),做出培训效果预估。确定培训活动框架,(可与初次策划会议合并召开)制定整体策划、执行时间表(甘特图)活动项目策划流程:参与人员初次策划会议联络人、项目组、策划、执行、销售、讲师首次接洽后会议联络人、项目组、策划、执行、销售、讲师最终接洽后会议联络人、项目组、策划、执行、物料、销售、讲师协调会议项目组、策划、执行、相关人员工作内容成果★当地市场背景、经销商需求;★培训活动目标、培训课程内容;★培训活动地点、时间、受训人群、方式等内容;★宣

3、传内容设计(喷绘.展架等);★做出活动效果预估。★撰写初步活动方案★设计宣传内容★咨询或推荐方式选择备选活动地点与时间★客户意见;★培训活动调整内容、物料统筹;★初定宣传方案;★初定预算方案。★修改活动方案;★宣传方案;★预算等★联络外包工作厂家★客户意见;★内容、执行细节确定;★主持、讲师、控制台本拟定;★物料方案确定;★预算方案确定;★VI设计确定;★撰写活动方案定稿(包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算)★确定外包工作并确定厂家制作★现场台本完成★确定物料内容★执行项目分解及完成执行活动时间表(甘特图

4、)★安排各项工作(如交通、人员、物料、课件、讲师、餐饮、住宿设备等)★活动正式开始筹备★筹备各项资源★按管控图执行活动分类筹备工作:★根据物料清单表准备各类物资大类类别内容宣传类外包类1•悬挂条幅2.海报3.气拱门4.LED电子屏5.背景喷绘6.地毯7.易拉宝8•邀请函9.盲传册10•场地搭建11.展板12.特装非外包类L课程表2•主持人现场台本3.课程演示文稿(PPT)4.领导发言稿5•相机、摄像机6•桌签7.问卷调查表8•笔记本9.工作证10.视频物品类设备类1•地毯2.灯光、音响3.投影仪、幕布4.话筒5.激光笔

5、6.白板、板擦、黑笔7.背景音乐8.U盘非设备类L桌花2.桌签3.烟、酒、水4.果盘5.笔、本6.签到表7.桌椅8.现场布置标9.服装10礼品U.雨具12.水牌13•手台14.旅行行李箱(大)其他1•车辆2.路线图3.电池4.创可贴等5.喇叭6.工作人员联系表7.客户联系表8.场地路线★根据协调会议安排各项工作人员,并协调交通、住宿、饮食等事宜★根据客户需要选定培i丿I课程及培i丿11老师★活动开始执行前,需各工作人员进行统一预演测试工作,并对预演测试结果进行总结,确保活动的顺利。★执行人员配置与管控:严格按照活动执行

6、甘特表进行活动后续工作及总结:参与人员整理会场、物料所有人员★拆卸条幅、喷绘、海报等宣传物品★整理、归还租借的物品★整理、统计剩余酒水、果盘等★人员统计整理照片、录像、软文、问卷调查拍摄人员、文案、媒体、培训人员★联系媒体,确保活动报道,索要图像素材★录像编辑、照片筛选,上传网络并留底,以便杂志素材汇报、总结工作所有工作人员★软文编写,报道★整理问卷调查、归档入案★点明不足的地方,整理解决方案★评估活动效果★所有素材、数据整理归档★客户回访成果

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